СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ВЫПОЛНИЛИ: СТУДЕНТКИ ГРУППЫ ЭЭ-09 -7 ВЕСЕЛКОВА ДАРЬЯ КОВАЛЕНКО АЛИНА
ЭФФЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ = ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ • Правильная организация финансового и управленческого учёта • Организация комплексной системы оперативного управления предприятием • Исключение возможных ошибок , связанных с неэффективным построением документооборота
Объекты автоматизации документооборота Документы Бизнес - процессы Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
ПРИЛОЖЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА: üрегистрация корреспонденции (входящие, исходящие) üэлектронный архив документов üсогласование и утверждение документов üконтроль исполнения документов и поручений üавтоматизация договорного процесса üуправление библиотекой книг üбиблиотека регламентов управленческих процедур üоформление командировок üорганизация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений üсистема контроля выполнения должностных инструкций
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ØОднократная регистрация документа ØВозможность параллельного выполнения операций повышение оперативности их исполнения ØНепрерывность движения документа ØЕдиная база документной информации исключение возможности дублирования документов ØЭффективно организованная система поиска документа ØРазвитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов
КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Универсальные «коробочные» СЭДО: Комбинированные СЭДО • Стандартный набор функций • Низкие временные затраты на установку и приобретение • Относительно низкая стоимость • Максимально персонифицированная система • Большие временные затраты • Высокая стоимость разработки Индивидуально разрабатываемые СЭДО: • Полное соответствие нуждам предприятия • Небольшие временные затраты на разработку и внедрение • Простота освоения использования
ИНТЕРЕСНЫЕ ФАКТЫ: • Рынок СЭД в последние годы является одним из самых динамично развивающихся сегментов отечественной ИТиндустрии • В численном выражении объем рынка СЭД на сегодня, по данным CNews Analytics, составляет около 220— 250 млн. долл. • Ключевой потребитель СЭД - государственный сектор (30% ) - решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением.
НАИБОЛЕЕ РАСПРОСТРАНЕНЫ В РОССИИ: • Directum • Docs. Vision • Globus Professional • Pay. Dox • 1 С: Документооборот • Босс-референт • ДЕЛО • ЕВФРАТ • МОТИВ
СТРУКТУРА СИСТЕМЫ «ДЕЛО» РК файлы Модуль «Документы» • Регистрация документов • Работа с проектами • Ввод поручений • Контроль за исполнением • Поиск • Кабинеты • Реестры внешней отправки • Опись дела • Печать РК и реестров Модуль «Отчеты» Формирование и печать стандартных отчетных форм • • • Модуль «Пользователи» Регистрация пользователей Предоставление прав пользователям Опционные подсистемы Поточное сканирование Сканирование ДЕЛО-Web Мобильный кабинет АРМ Руководителя ЭЦП и шифрование Оповещение и уведомление Управление процессами Подсистема протоколирования Сервер электронного взаимодействия Модуль «Справочники» • Группы документов • Подразделения • Кабинеты • Виды доступа • Рубрикатор • Номенклатура дел • Организации • Граждане • Виды доставки • Виды связок • Другие справочники
НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ «ДЕЛО» Автоматизация процессов делопроизводства Оптимизация принятого документооборота Сопровождение бумажного документооборота Полная поддержка электронного документооборота Обеспечение контроля исполнения поручений Усиление прозрачности работы сотрудников Сокращение затрат времени и средств
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Скачать презентацию СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ВЫПОЛНИЛИ СТУДЕНТКИ ГРУППЫ ЭЭ-09 -7
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА.pptx