Система документооборота OPTIMA-Work. Flow
Архитектура платформы • строится по технологии «клиент-сервер» и основана на принципах открытой архитектуры, обеспечивающей возможность взаимодействия с другими средствами обработки данных — например, с системами управленческого учета, средствами электронной почты, факсимильной связи, системами гарантированной доставки сообщений и т. д. Платформа обладает широким набором инструментов для создания или развития существующих комплексных систем управления документами, средствами для интеграции со сторонними информационными системами:
• • • отсутствие ограничений по совместимости с офисным и прикладным программным обеспечением; поддержка LDAP: наличие средств взаимодействия с Microsoft Active Directory; штрих-кодовая или радиочастотная (RFID) маркировка и идентификация документов; развитой инструментарий для формирования отчетности; применение ЭЦП для указания авторства и обеспечение юридической значимости документов, резолюций и решений по документам; использование встроенных средств сканирования и распознавания документов, индексирования, морфологического анализа и контекстного поиска; простые визуальные средства настройки и адаптации решений на платформе OPTIMA-Work. Flow к специфике применения; документированный объектно-ориентированный API и открытая модель хранения данных; поддержка средств создания и обработки документов, соответствующих стандартам ОLE (в частности, Microsoft Office); поддержка исполнения программных сценариев, разработанных на скриптовых языках Microsoft Visual Basic и Java Script; функциональные блоки для встраивания в Web-порталы (в частности, Microsoft Share. Point).
Применяемые технологии и поддерживаемые платформы • Общесистемное программное обеспечение: • СУБД Microsoft SQL Server 2000/2005/2008 или Oracle Database 9/10/11 для хранения информационных объектов и метаданных; • ОС Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7 или МСВС (под управлением сертифицированного эмулятора WINE@Etersoft) для функционирования клиентских Windows-приложений OPTIMA-Work. Flow; • Microsoft Internet Information Services в качестве сервера Webдоступа; • Интернет-обозреватель Microsoft Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari или Google Chrome для использования «тонкого клиента» (Web-доступа) OPTIMA-Work. Flow.
• Специализированное программное обеспечение: • системы электронной почты, поддерживающие стандартные почтовые протоколы SMTP/POP 3/IMAP 4 (в частности, Microsoft Exchange, Lotus Notes, Novell Group. Wise и др. ); • системы гарантированной доставки сообщений IBM Web. Sphere MQ Series и MSMQ; • средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и электронной цифровой подписи (ЭЦП), реализованные как Microsoft Windows CSP; • библиотеки из состава SAP Crystal Reports (встроены в ПО OPTIMA-Work. Flow) в качестве средства генерации форм отчетности; • библиотеки из состава ABBYY Fine. Reader Scripting Edition и Retrieval & Morphology Engine (встроены в ПО OPTIMAWork. Flow) для поддержки программных и аппаратных средств сканирования, в том числе потокового, распознавания, морфологического анализа и поиска документов.
• Лицензионная политика • Для платформы OPTIMA-Work. Flow предусмотрен один вид лицензии — лицензия на подключение (взаимодействие с системой). В момент запуска любого программного приложения из состава платформы или при попытке подключения к OPTIMA-Work. Flow посредством системного API из внешних автоматизированных систем, компоненты бизнес-логики платформы проверяют, не превышает ли количество одновременно работающих с OPTIMA-Work. Flow пользователей или сервисов число приобретенных (установленных) лицензий. Если количество одновременно работающих с СУД пользователей или сервисов превышает число приобретенных лицензий, в доступе к системе будет отказано. Лицензии на программное обеспечение OPTIMA-Work. Flow являются конкурентными, то есть не ограничивают номенклатуру используемых приложений и сервисов платформы, а также количество рабочих станций, на которых может быть установлено программное обеспечение системы. Ограничения касаются только количества одновременно существующих сессий (сеансов) их взаимодействия с сервером базы данных СУД.
Alfresco (ECM-система)
• Alfresco — тиражируемая интегрированная система управления контентом для организаций разработки одноимённой британской компании. Используется для управления документами, записями, веб-публикацией, групповой работой и бизнес-процессами в организации. Существует в двух редакциях. Alfresco Community является свободной, распространяется на условиях LGPL. Редакция Alfresco Enterprise является платной коммерческой версией продукта, распространяется под своей проприетарной лицензией, имеет открытый исходный код и соответствует открытым стандартам. • По утверждению разработчиков, использование Alfresco как свободной альтернативы проприетарным системам, таким как Documentum, Open Text или MS Share. Point позволяет снизить расходы на ECM на 96 %, однако другие эксперты ставят под сомнение методику расчёта
История • Джон Ньютон (англ. John Newton), сооснователь компании Documentum (приобретённой в 2003 году EMC) и Джон Пауэлл (англ. John Powell), работавший COO в компании Business Objects (поглощённой в 2007 году корпорацией SAP) основали в 2005 году компанию под названием Alfresco Software, Inc. На технические должности были приглашены специалисты из компаний Documentum и Oracle.
Архитектура • Разработана на основе Java-технологий, в том числе: Spring, Hibernate, Lucene, Java. Server Faces, является кроссплатформенным программным обеспечением (выпускаются сборки для Microsoft Windows, Linux, Mac OS X). В качестве СУБД для свободной редакции поддерживаются My. SQL и Postgre. SQL, в редакции уровня предприятия также поддерживаются Oracle Database, DB 2, Microsoft SQL Server. • Alfresco включает в себя такие модули: репозиторий контента, готовый к использованию веб-портал, CMS для управления и использования стандартным содержимым портала, интерфейс CIFS, предоставляющий совместимость с файловыми системами Microsoft Windows и Unix ОС через интернет, систему управления веб-контентом с возможностью виртуализации вебприложений и статичных сайтов через Apache Tomcat.
Особенности • • Для хранения содержимого используется виртуальная файловая система. В ядро системы включена поддержка j. BPM для обеспечения управления бизнес-процессами. Начиная с версии 4. 0 для управления бизнес-процессами используется собственный BPM-движок Activiti. Индексирование и поиск реализованы на основе средств Lucene (начиная с версии 4. 0 индексирование производится средствами SOLR). Поддержана обработка (выгрузка и загрузка) любых документов в форматах. docx (Microsoft Office), . ods (Open. Office), во внутреннем XML-формате или формате PDF. В модуле управления документами реализованы функциональные возможности системы контроля версий. Alfresco поддерживает следующие открытые стандарты и соглашения: Java Content Repository API (JSR 170), портлеты (JSR 168), протоколы Windows Share (SMB/CIFS), FTP, Web. DAV, для аутентификации поддерживаются LDAP и Microsoft Active Directory, доступно внешнее API к системе с привязками для языков Java и PHP, реализованы провайдеры. NET, все функции системы доступны как веб-службы, поддерживается RSS для подписок, потоки операций моделируются на языке BPEL, заявляется полная поддержка OASISстандарта CMIS 1. 0.
Награды • В октябре 2009 года специализированное издание CMSWire назвало Alfresco лидером среди open source Java/WCMS. [2] В августе 2010 года Infoworld назвал Alfresco одним из 11 победителей в номинации Bossie 2010 Award (Лучшие open source приложения)
Скачать презентацию Система документооборота OPTIMA-Work Flow Архитектура платформы
OPTIMA-WorkFlow.pptx