SIFE TRAINING Устойчивость команды и проектов Устойчивость

SIFE TRAINING Устойчивость команды и проектов

Устойчивость команды и проектов

Будущий успех зависит от того, как вы организуете свою команду!

Набор и организация команды

В чем состоит смысл набора? • Минимальное количество - 30 людей в команде • Больше человеческих ресурсов = большая влиятельность команды= больше возможностей • Лучшая узнаваемость брэнда

Как производить набор в команду? - Рекламные стэнды (объявления) в университете - Анонсирование встреч - Креативный маркетинговый подход - Информационный стэнд SIFE в университете - Использование возможностей интернета и социальных сетей - Использование доступных ресурсов с сайта www. sife. org

Советы при наборе • Набирайте группу с различными интересами • Набор – активный процесс! • Набирайте студентов младших курсов – они останутся в команде на несколько лет • Начинайте проекты как можно скорее и вовлекайте новых членов команды в проекты в течение года

Советы и полезные идеи Продумайте увлекательные способы продвижения вашей команды и зарабатывайте деньги! France: SIFE Science Po Lille Продавали холодные коктейли в кампусе

Советы и полезные идеи Продумайте увлекательные способы продвижения вашей команды SIFE Canada: Соревнования на лучшую бизнес-идею с денежным призом

Советы и полезные идеи Создайте интересное видео о вашей команде: SIFE USA: SMSU http: //www. youtube. com/watch? v=VDD 91 uf. Elm. E SIFE Netherlands: Leiden University http: //www. youtube. com/watch? v=9 N 1 FJDtqjek SIFE Korea: SKK http: //www. youtube. com/watch? v=c. Ozs-Prnw 80 SIFE UK: Sheffield University http: //www. youtube. com/watch? v=Ti. UDKr. Rvc. Qk

Организация команды • Команды могут быть организованы и работать так, как им удобно – Но каждая команд должна иметь капитана или президента • Убедитесь, что структура команды понятна каждому ее члену • Будьте проще!

Organizational Chart President Vice President Finance Director Marketing Director Recruitment & HR Director Project Leader 1 Project Leader 2 Project Leader 3 Project Team 1 Project Team 2 Project Team 3

План построения успешной команды

Преемственность Обратите внимание на данный вопрос как можно раньше – по крайней мере, перед Национальными соревнованиями. Тесно сотрудничайте со своим эдвайзером Организуйте процесс отбора для тимлидеров. Проведите интервью с кандидатами Предоставляйте управляющие позиции только тем студентам, кто проработал в команде не менее 1 года Приглядывайтесь к потенциальным тимлидерам, и помогайте им

План достижения успеха • Сохранение сведений по позициям и проектам в годовом журнале • Записи по проектам – хранение данных онлайн (Google group / google docs) • День преемственности команды • Обновляйте данные на своем сайте/ онлайн-сообществе

В выходные дни. . • Подумайте об организации тимбилдингов в начале учебного года • Проводите, по крайней мере, одну встречу по вопросам стратегического планирования в год, чтобы обсудить: • Продолжающиеся проекты • проекты, которые необходимо завершить • Цели и задачи роста команды • организацию работы команды • бюджет и фандрейзинг на год

Эдвайзер и поддержка со стороны администрации

Эдвайзер • Эдвайзер – это наставник (тренер) вашей команды • Ключ к успеху команды • Ваш эдвайзер является связующим звеном между командой и администрацией вуза

Поддержка вуза Займитесь построением коммуникации с администрацией или деканом вашего факультета: • Разъясните им важность SIFE для студентов • Пригласите декана (ректора) присоединиться к СБЭ

Поддержка вуза Сделайте шаг к взаимодействию вашей команды с университетом: • Оцените, что ваша команд может предложить университету и администрации • Предложите свое решение некоторых проблем • Что в этом найдет администрация? • Определите текущие и будущие мероприятия SIFE, соответствующие целям администрации.

Поддержка администрации При этом важно: • Убедиться в правильности подачи вами информации • «Продавайте» себя! • При общении с ними: – Возможно, у вас будет лишь одна возможность объяснить, что такое SIFE? – Это поможет привлечь внимание людей к программе – это поможет позиционировать вас как серьезную организацию

Пошаговое развитие Элементы: Прием «якоря» : Начните с привлечения внимания установлением «якоря» утверждения или вопроса, «цепляющего» чужое внимание и откладывающегося в памяти Всего 150 -225 слов: Это короткая информация, для объяснения которой потребуется не больше 1 минуты Настрой: Когда вы это преподносите, будьте энергичны, и подходите к этому с энтузиазмом – тогда ваш «якорь» зацепится лучше Требование : В конце вашего сообщения, просите чего-то конкретного: хотите ли вы обменяться с ними контактами для проведения нормальной презентации, или вы просите финансовой поддержки?

Коммуникация Убедитесь, что ваше сообщение: - Понятное - Лаконичное - убедительное - Конкретное, а не общее - Это не представление, это целая история

Развитие Адаптация вашего сообщения к различным аудиториям: - администрации вуза - потенциальным спонсорам - потенциальным членам команды - потенциальным партнерам

Деятельность Разработайте короткую 1 -минутную презентацию для администрации вуза, чтобы они поддержали вашу команду.

Совет бизнес-эдвайзеров (СБЭ)

Функции Совета: • Обеспечить руководство над организацией • Персональное наставничество для студентов • Помощь реальными советами по проектам • Предоставление доступа к необходимым ресурсам и средствам • Оценка презентации до НС

Что дает Совет: • Для команды: • Советы и поддержка проектов • Сотрудничество • ОС презентаций • Помощь и руководство при фандрейзинге • Успех команды • Простым студентам: • Сотрудничество • Опыт

Создание Совета Вовлечь: - Местных бизнесменов - Представителей компаний – национальных спонсоров SIFE - Выпускников SIFE - Представителей администрации вуза

Управление Советом: - Поддерживать связь с Советом в течение года - Как минимум дважды в год встречаться с Советом - Максимум 12 человек могут состоять в Совете - Сделайте собрания Совета значимыми для его членов

Советы успешности - Попросите членов Совета предоставить вам свою биографию и фото для размещения на сайте - Убедитесь, что штаб-квартира SIFE знает, кто входит в Совет вашей команды

Выпускники

Вовлечение выпускников • Выпускники – ключевой ресурс вашей команды • Поддерживайте связь с выпускниками • Вовлекайте ваших выпускников в: – Ваш СБЭ – Программы наставничества – Программыспонсорства

Фонды

Фонды • Сколько денег вам нужно? • Поиск средств: • Корпорации • Местный бизнес • Заявки • Гранты • Ассоциация выпускников вуза

МЕДИА

Публикации в СМИ • Свяжитесь с PR- отделом вашего вуза • Рассылайте регулярно пресс-релизы • Создайте медиа-кит с обзором вашей деятельности • Развивайте стратегию рекламы в социальных сетях

Социальные сети • Добавьте блоги на вашем сайте • Создайте группы в соцсетях • Загружайте в интернет видео вашей команды • Определите члена команды, кто будет обновлять новости на вашем твиттераккаунте

вопросы?