Семинар-тренинг Управление проектами от мечты к успеху Апенько

Семинар-тренинг: Управление проектами: от мечты к успеху! Апенько Светлана Николаевна д. э. н. , профессор, сертифицированный специалист по управлению проектами IPMA

Этапы семинара-тренинга Первый этап: обучение через практические действия по обоснованию проекта (1, 5 часа) Второй этап: разработка и презентация проекта (3 дня – разработка собственного проекта командами; 3 часа (суббота) – презентация и защита проектов команд)

Проект – что это такое?

Проект – это: n мечта? n идея? n цель и её результаты? n мероприятие? n план действий? n что-то еще?

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных целей с четко определенными результатами.

Проект: Подготовка школьного новогоднего концерта. Почему это проект?

Вопрос Как успешно реализовать проект? Как мечту, идею воплотить через проект в реальность?

Управление проектом это использование определенных управленческих технологий и методик в определенной последовательности при выполнении проекта.

Стадии управления проектом: Инициация – выдвижение идеи проекта и разработка комплекта исходных документов, определяющих цели, основные задачи и стратегию управления проектом.

Стадии управления проектом: Планирование – процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся ситуации, результатом которых является сводный план.

Стадии управления проектом: Организация и контроль – создание условий для выполнения включенных в план проекта работ и контроль их выполнения.

Стадии управления проектом: Анализ и регулирование – процесс сравнения фактического состояния работ с запланированным выполнением, анализ отклонений, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, корректирующих действий.

Стадии управления проектом: Закрытие – формирование заключительного отчета об исполнении проекта, разрешение спорных и конфликтных ситуаций, анализ опыта.

А где же здесь мечта?

Зачем необходимо знать, как управлять проектами специалисту по управлению персоналом?

Менеджер по персоналу: Осуществляет набор персонала в команду проекта, оценивает работу команды, организует оплату труда членов команды проекта и т. д. Он помогает реализовывать проекты других специалистов. Сам организует и реализует проекты, например, проект разработки новой системы оплаты труда, новой программы обучения, новой программы адаптации. Он может стать менеджером своих собственных проектов.

Функциональные области управления проектами:

Менеджер по персоналу и менеджер проекта – это одно и тоже?

Как идею превратить в проектный план? Технология формулировки цели и результатов проекта, обоснования необходимости проекта, сроков, заказчика, исполнителя и потребителя результатов.

Устав проекта: Базовый документ, в котором содержатся все основные характеристики проекта

Название проекта (конкретная и понятная всем формулировка): Подготовка новогоднего школьного концерта.

Инициатор проекта (кому принадлежит идея проекта): n Группа учащихся? Какая именно группа? n Учителя и учащиеся? Кто именно? n Учитель, группа учителей? Кто именно? n Администрация школы: директор, зам директора по вопросам…. ? n По возможности, указываются конкретные должности, лица.

Заказчик проекта (кто ставит цель и заказывает результаты проекта, возможно, финансирует, он может совпадать с инициатором): n Учитель, группа учителей? Кто именно? n Администрация школы: директор, зам директора по вопросам…. ? n По возможности, указываются конкретные должности, лица.

Спонсор (инвестор) проекта (кто финансирует): n. Администрация школы? n. Родители? n. Предприятие-партнер школы? n. Кто еще? n. По возможности, указываются конкретные должности, лица.

Исполнители проекта: Команда проекта (кто будет выполнять работы проекта): Группа учащихся …. классов: - Иванов - Петров - Сидоров Руководитель проекта (кто будет управлять командой): - Васечкин, учащийся …класса; - Кузьмина, классный руководитель …класса; - Кто еще?

Потребители конечных результатов проекта (для кого создаются результаты, кто ими будет пользоваться) Учащиеся школы Учителя Приглашенные гости Кто еще?

Ожидаемые сроки проекта (когда начало и окончание проекта): n. Начало проекта: 01. 12. n. Окончание проекта: 25. 12.

Цель проекта (каков общий результат, отвечает на вопросы: что? к какому сроку? ): Подготовить группой учащихся таких-то классов к 25. 12 г. школьный новогодний концерт продолжительностью 1, 5 часа для учащихся таких-то классов.

Результаты проекта (какие промежуточные и конечные результаты говорят о достижении цели, что передаем заказчику или чем отчитываемся перед заказчиком): n - проведенный 26. 12 новогодний концерт; n - подготовленный сценарий концерта; n - подготовленные участники концерта; n - подготовленное к проведению концерта помещение; n - подготовленный реквизит, необходимый для проведения концерта.

Обоснование необходимости проекта (почему именно этот проект, на решение какой проблемы он направлен) n С помощью проекта решается проблема повышения качества внеучебной жизни учащихся. n Достоинства проекта – участие в подготовке концерта учащихся. Возможность максимально учесть интересы учащихся, сформировать организаторские качества.

Риски проекта (что может помешать реализации проекта, с какими проблемами можем столкнуться): -Отсутствие финансирования -Нежелание учащихся организовывать концерт -Загруженность команды исполнителей другими мероприятиями -Что еще?

Какие работы необходимо осуществить в проекте «Подготовка школьного новогоднего концерта» ?

Что Вас как руководителя и исполнителя проекта не устраивает в следующем перечне работ проекта: n n n n n Провести генеральную репетицию концерта. Закупить реквизит для концерта. Подобрать участников концерта. Разработать сценарий концерта. Составить смету затрат на подготовку концерта. Провести промежуточные репетиции концерта. Выбрать ведущего концерта. Пригласить гостей на концерт. Сделать объявление о концерте. И т. д.

Структура работ проекта

Составьте структуру работ проекта «Подготовка школьного новогоднего концерта» . Для этого: n Выделите основные этапы проекта в их временной последовательности: n Выделите промежуточные работы или результаты работ в рамках каждого ранее выделенного этапа проекта и запишите их в той последовательности, в которой они должны выполняться.

Что может произойти, если не составить структуру работ проекта?

Матрица распределения ответственности членов команды проекта Менеджер проекта Роль 2 Роль 3 Организационная диаграмма проекта Структура декомпозиции работ Работа 2 Работа 3 Проект Работа 1 Роль 1

Что может произойти, если не составить матрицу ответственности?

План потребности в персонале Источники, сроки Иванов И. И. Петров П. П. Захаров З. З. Дата высвобождения из работ проекта Источник Ответственный за вовлечение 20. 02 05. 04 Отдел 6 Нач. Отдела 6 17. 03 27. 03 Отдел 1 Нач. Отдела 1 04. 03 ФИО Дата вовлечения в работы проекта 11. 03 Рынок Нач. Отдела кадров 10. 05 20. 07 Проект Т Руководитель Проекта Т

Что может произойти, если не будет составлен план потребности в персонале?

Исполнитель Вася

Планирование времени выполнения работ в проекте n. Расписание проекта (календарный план) документ, в котором зафиксированы сроки выполнения работ, время начала и окончания работ.

Что может произойти, если не будет планирования времени работ проекта?

Планирование ресурсов проекта n. Трудовых ресурсов n. Материальных ресурсов n. Финансовых ресурсов

Подведение итогов семинара: n Что Вы нового узнали на семинаре? Какие выводы для себя Вы сделали? n Был ли для Вас полезен семинар? n Какие вопросы остались? Что Вы хотели бы уточнить для разработки собственных проектов? n Что еще по управлению проектами Вы бы хотели узнать в будущем?

Удачных проектов!!!

Проект: «Красная Шапочка»

Проект: «Красная Шапочка»