Розділ 3. Бази даних. Системи управління базами даних ІНФОРМАТИКА 11 КЛАС
Системи управління базами даних Впорядкування даних, пошук даних.
Впорядкування даних У процесі роботи з БД введення даних здійснюється в довільному порядку. Для зручності сприймання інформації записи в БД упорядковують згідно зі значенням певних полів. Після впорядкування значення обраних полів розміщуються в порядку зростанняспадання (для числових полів) або в алфавітному прямомузворотньому порядку (для символьних полів). 09. 02. 2018 3
Впорядкування даних В Access упорядковуння інформації здійснюється за допомогою сортування і фільтрації Сортування даних у полі - Контекстне менюКоманда “Сортувати за. . . ” або Кнопки на панелі інструментів у режимі таблиці Накладання фільтра на записи згідно з виділеним фрагментом -Контекстне менюКоманда “Фільтр за виділеним” або Кнопки на панелі інструментів у режимі таблиці Зміна критеріїв фільтрації - Контекстне меню заголовка таблиціКоманда “Змінити фільтр” або Кнопки на панелі інструментів у режимі таблиці Застосування фільтра - Контекстне меню заголовка таблиціКоманда “Застосувати фільтр” або Кнопки на панелі інструментів у режимі таблиці Видалення фільтра (відновлення змісту таблиці) - Контекстне меню заголовка таблиціКоманда “Видалити фільтр” або Кнопки на панелі інструментів у режимі таблиці
Пошук даних в базі даних Пошук інформації в Access виконується в таблицях і формах. Для пошуку заданої послідовності символів у певному полі необхідно виконати такі дії: 1. встановити курсор у поле, в якому необхідно виконати пошук; 2. клацнути по кнопці пошуку на панелі інструментів; 3. ввести значення, яке потрібно знайти, у поле Зразок. Якщо точне значення невідоме, можна використати знаки підстановок; • визначити інші параметри пошуку Щоб знайти перше входження вказаного значення, клацнути по кнопці Знайти. Для продовження пошуку клацніть кнопку Знайти далі
Пошук даних в базі даних Для пошуку даних допускається застосування підстановуючих знаків: • * Будь-який символ • ? Відповідає будь-якому текстовому символу • ! Відповідає будь-якому одному символу, крім узятих у дужки • [ ] Відповідає будь-якому одному символу з узятих у дужки • # Відповідає будь-якій цифр • Відповідає будь-якому символу з діапазону -
Висновок БД і СУБД створювалися для швидкого пошуку необхідної інформації з великого масиву даних. Сортування даних і пошук інформації –– це основні функції, з якими доводиться працювати користувачам СУБД.
Контрольні запитання 1. Які основні дії можна виконувати над записами в Access? 2. У чому полягає суть упорядкування інформації? 3. Як здійснюється сортування даних в БД? 4. Як здійснюється пошук даних в БД? Як скасувати зроблений вiдбір? 5. Які маски застосовують для пошуку інформації в БД? 6. Яким буду результат пошуку при застосуванні таких масок: • a) Іван*; • б) С? ло; в) С[ао]ло; г) 5##148?
Скачать презентацию Розділ 3 Бази даних Системи управління базами даних
sort_poisk1.ppt