Ростов-на-Дону 2012 г. Государственное казенное образовательное учреждение высшего

Ростов-на-Дону 2012 г. Государственное казенное образовательное учреждение высшего профессионального образования «РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ» Ростовский филиал Кафедра международных экономических отношений Дисциплина «ВЭД предприятия» Лекция на тему: «Документы по подготовке внешнеторговых сделок»

План лекции Предварительные документы по подготовке и организации экспортно-импортных сделок. Содержание экспортно-импортной сделки. Товаросопроводительные документы.

Документы, необходимые при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли- продажи называются внешнеторговой документацией

Способы установления контактов с потенциальными покупателями

направить предложение (оферту) непосредственно одному (твердую) или нескольким возможным иностранным покупателям; принять и подтвердить заказ покупателя; направить покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего контракта или проформой контракта; принять участие в торгах путем представления тендера организаторам торгов; направить возможному покупателю коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки; направить проформу контракта уже известному покупателю как результат согласования условий контракта по телефону, телетайпу или телексу или на основе предшествующих договоренностей; поместить рекламные объявления в средствах информации

Сопутствующие этим способам основные документы

Под офертой в коммерческой практике понимается письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях

В процессе подготовки импортной сделки покупатель может использовать следующие способы установления кон- тактов с потенциальным продавцом-экспортером направить потенциальному или уже известному продавцу заказ; направить запрос производителю интересующих покупателя (импортера) товаров; объявить торги с приглашением к участию фирм, которые могут принять и выполнить условия организаторов торгов (машины и оборудование); направить возможному производителю коммерческое письмо о намерениях в ответ на его рекламу или информацию; направить экспортеру безоговорочный акцепт его предложения; рассмотреть предложения экспортеров на товары, представленные на ярмарках и выставках, и провести переговоры об их закупке.

ДОКУМЕНТЫ, СОПРОВОЖДАЮЩИЕ УСТАНОВЛЕНИЕ КОНТАКТОВ ЗАКАЗ ТЕНДЕРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПИСЬМО- НАМЕРЕНИЕ ЗАПРОС ЗАЯВКА НА ИНСТРУКЦИ ПО ПОСТАВКЕ

Документы по обеспечению производства экспортного товара Поручение на покупку – документ, выдаваемый на предприятии для покупки изделий или материалов, необходимых для производства или изготовления товаров, которые заказаны покупателем или будут предложены на экспорт. Инструкция по изготовлению – документ, выдаваемый на предприятии для изготовления товаров, которые заказаны или будут предложены для продажи на экспорт. Инструкция по упаковке – документ, который выдается на предприятии и содержит инструкции, как следует упаковывать проданные на экспорт товары. Статистические и другие внутренние административные документы

Контракт купли-продажи содержит следующие пункты – Преамбула; – Предмет контракта (наименование товара); – Количество товара; – Качество товара; – Цена и общая стоимость; – Базисные условия поставки; – Платеж; – Срок поставки; – Упаковка; – Маркировка; – Санкции за нарушения условий контракта; – Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор); – Транспортные условия (порядок отгрузки);

Контракт купли-продажи содержит следующие пункты – Приемка-сдача товара; – Претензии (рекламации); – Страхование; – Арбитраж; – Перечень документов для платежа; прочие условия; – Порядок расторжения контракта; – Юридические адреса сторон; – Гарантии.

ПРИЛОЖЕНИЯ контрактов могут содержать «Технические условия», «Техническая документация», Гарантийный срок», «Техническое обслуживание в гарантийный период», «Гарантийное обслуживание, снабжение запасными частями».

Товаросопроводительные документы

Маркировка грузов является важнейшим элементом в технологии внешнеторговых операций

Функции маркировки представляет товаросопроводительную информацию: содержит номер контракта, номер транса, весогабаритные характеристики мест, номер места, число мест в партии и др.; является указанием транспортным фирмам по обращению с грузом («не кантовать», «беречь от огня», «беречь от влаги» и т.д.).

Состав товаросопроводительных документов