Рекомендации по составлению презентации и подготовке доклада для

Скачать презентацию Рекомендации по составлению презентации и подготовке доклада для Скачать презентацию Рекомендации по составлению презентации и подготовке доклада для

presentation.ppt

  • Количество слайдов: 51

>Рекомендации по составлению презентации и подготовке доклада для защиты дипломного проекта Щербинин Максим Михайлович Рекомендации по составлению презентации и подготовке доклада для защиты дипломного проекта Щербинин Максим Михайлович 2010 год

>Экзамен для меня - как праздник, профессор… Защита дипломного проекта – это счастливое и Экзамен для меня - как праздник, профессор… Защита дипломного проекта – это счастливое и долгожданное событие в жизни любого студента. К нему следует серьезно готовиться. Однако идеально подготовиться – все равно не получится. Поэтому оставшиеся силы надо направить на то, чтобы его хорошо отпраздновать :-) Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 2

>Основные вопросы Порядок защиты Общие требования к защите Структура презентации и доклада Варианты построения Основные вопросы Порядок защиты Общие требования к защите Структура презентации и доклада Варианты построения презентации и доклада Оформление презентации Доклад читать или рассказывать? Ответы на вопросы комиссии Оценка защиты дипломного проекта Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 3

>Порядок защиты Секретарь комиссии представляет дипломника, его тему и руководителя. Объявляется количество оценок, полученных Порядок защиты Секретарь комиссии представляет дипломника, его тему и руководителя. Объявляется количество оценок, полученных в ходе обучения Доклад дипломника и презентация результатов работы над дипломным проектом Руководитель или кто-либо другой из членов комиссии зачитывает рецензию и вопросы рецензента, отзыв руководителя и справку о внедрении результатов Дипломник отвечает на вопросы рецензента Вопросы от членов комиссии и ответы на них Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 4 2 мин. 7 мин. 3 мин. 12 мин.

>Общие требования к защите дипломного проекта Четкий, понятный и логичный доклад на 7 минут Общие требования к защите дипломного проекта Четкий, понятный и логичный доклад на 7 минут Наглядные слайды для иллюстрации доклада Краткий ответ на вопросы рецензента Ответы на вопросы комиссии. Вопросы будут в любом случае. Не бойтесь этих вопросов – они позволяют подробней рассказать о работе Для демонстрации слайдов необходимо иметь помощника, который будет «листать» слайды (для помощника необходимы минимальные знания компьютера – умение нажимать PgUp, PgDn) Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 5

>Приоритетное содержание – проектные мероприятия и экономический эффект Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Приоритетное содержание – проектные мероприятия и экономический эффект Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 6 Доклад и презентация включают в себя материал по каждой из глав дипломного проекта, за исключением БЖД и экологии. Знание теории необходимо, но это не главное. Докажите, что цель работы достигнута, рекомендации экономически эффективны. Покажите умение принимать профессиональные экономические решения. Сделайте так, чтобы уделить проектным мероприятиям 50-60% от объема доклада

>Самая страшная ошибка Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд Самая страшная ошибка Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 7 Самое страшное, что можно сделать в проекте – отойти от темы и/или не достичь цели. Во избежание этой ошибки необходимо: Обеспечить четкое соответствие формулировок темы/цели и мероприятий/выводов В заголовке слайдов по списку проектных мероприятий и в докладе должны звучать такие же слова, как и в формулировке темы/цели проекта В конце доклада, когда будете подводить итоги, снова скажите о том, как будет достигнута цель работы …Итак, подведем итоги. Для снижения себестоимости продукции цеха предложено пять мероприятий. Мероприятия будут внедрены до конца 2??? года. Их реализация позволит снизить себестоимость на 5,8%. Все задачи решены, цель достигнута. Доклад окончен, спасибо за внимание.

>Самое главное достижение Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд Самое главное достижение Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 8 Даже при условии, что Вы избежали «самой страшной ошибки» это не гарантия высокой оценки. Самое главное достижение – логичность, последовательность и доказательность. Все выводы логично обоснованы, выстроены в четкой последовательности, любая цифра доказана расчетами и объективными методами прогнозирования. Очень критично оценивается логика в формулировке проектных рекомендаций и при расчете экономического эффекта от их внедрения: …Наибольший вес в структуре себестоимости занимают сырье и материалы… Для улучшения финансового состояния предлагаю сдать в аренду грузовик 1966 г.в. и 12 м2 чердачного помещения…

>Варианты последовательного построения презентации и доклада Два варианта построения структуры доклада и презентации: Прямая Варианты последовательного построения презентации и доклада Два варианта построения структуры доклада и презентации: Прямая последовательность. Изложение соответствует последовательности в тексте дипломного проекта – цель и задачи  теория  анализ  рекомендации  эффект от внедрения  организационный план внедрения. Просто, надежно, но… примитивно и скучно. Обратная последовательность. В изложении материала сначала представляется информация о полученном эффекте. Затем докладчик обращается к слушателям с риторическим вопросом: «Как же был получен этот эффект»? Далее уже следует рассказ о том, что дипломник использовал в качестве теоретических оснований, что проанализировал, какие сделал выводы по результатам анализа, снова называется суммарный эффект и в заключении рассказывается о плане внедрения рекомендаций. Удерживает внимание, смело и необычно Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 9

>Прямая структура презентации и доклада по дипломному проекту Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Прямая структура презентации и доклада по дипломному проекту Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 10

>Обратная структура презентации и доклада по дипломному проекту Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Обратная структура презентации и доклада по дипломному проекту Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 11

>Структура презентации. Пример 1 Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Структура презентации. Пример 1 Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 12 Титульный лист презентации. Необходимо указать тему, студента и руководителя дипломного проекта. Можно добавить логотип предприятия Цель и задачи работы. Лаконичные формулировки, цели визуально отделены от задач. Все выполнено четко и просто, без особых претензий «Теоретические» слайды представляют основные концепции, использованные в качестве оснований для исследований и разработки проектных мероприятий. Если представляемые здесь концепции не используются для разработки проектных рекомендаций – это лишние слайды. Их надо переделать Анализ существующей ситуации. На слайдах представлена характеристика предприятия и анализ конкуренции. На слайде 6 под рисунком – основные выводы. В зависимости от тематики проекта количество и содержание слайдов может меняться Этот прием в НЛП называется ответ на незаданный вопрос: «А как Вы можете доказать наличие рыночного спроса?» Вот, плз, данные исследования Экономическое обоснование проектных рекомендаций. Здесь обоснование, кстати, весьма банальное – основываясь на представлении о безубыточности автор доказывает, что возмещение затрат будет несложным. План внедрения рекомендаций. Диаграмма Гранта, как в данном примере, является более редким подходом к планированию работ по внедрению проектных рекомендаций. В идеале – план внедрения должен быть настолько конкретным, что предприятие могло бы его принять к выполнению

>Структура презентации. Пример 2 Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Структура презентации. Пример 2 Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 13 Титульный лист. Отсутствует. Ну и ладно, так тоже можно жить Цель и задачи работы. Четко и наглядно Логическая схема, которая служит для диагностики проблемы и подтверждения актуальности работы. Это круто! Анализ существующей ситуации с использованием модели поля сил Курта Левина Основные теоретические модели, использованные в работе. Пусть на этом слайде показана только одна модель, это дает представление, что студент что-то прочитал Проектные мероприятия распределены по срокам исполнения. На следующем слайде показана таблица с расчетом ожидаемого экономического эффекта по каждому из мероприятий По каждому из мероприятий в этом примере составлена логическая схема внедрения и разработан подробный план внедрения На одном из слайдов обобщаются меры, которые необходимо принять для реализации проектных мероприятий. На следующем – показано, что внедрение мероприятий на самом деле приведет к достижению цели работы. Это круто!

>Доклад читать нельзя рассказывать – как правильно? Если Вы читаете Доклад читать нельзя рассказывать – как правильно? Если Вы читаете "по бумажке" Преимущества: Легче контролировать время Проще справиться со страхом Четкая запланированная последовательность изложения Недостатки: Письменная речь менее выразительная и более трудная для восприятия Ассоциируется с неуверенностью докладчика Неуверенность ассоциируется с низким качеством Вывод: зачитывание текст ухудшает впечатление от доклада и занижает шансы получения высокой оценки Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 14

>Доклад читать нельзя рассказывать – как правильно? Если говорить Доклад читать нельзя рассказывать – как правильно? Если говорить "без бумажки" Преимущества: Легче удерживать внимание слушателей, т.е. комиссии Устная речь освобождена от сложных речевых оборотов и проще воспринимается Демонстрируется уверенность и знание предмета Недостатки: При недостаточной подготовке - сложнее подавить страх и контролировать время Надо понимать, что рассказ о работе и вызубренный текст доклада - это не одно и то же Вывод: необходимо подготовиться к докладу так, чтобы рассказать о результатах, используя только слайды Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 15

>Ответы на вопросы комиссии Вопросы будут заданы всем дипломникам и вне зависимости от качества Ответы на вопросы комиссии Вопросы будут заданы всем дипломникам и вне зависимости от качества работы. Плохо, когда вопросов нет - это не позволяет дипломнику понять настроение и отношение комиссии к докладу Ответ на вопрос предоставляет докладчику возможность еще немного рассказать о достоинствах работы и полученных рекомендациях При ответе на вопросы необходимо: Полностью выслушать вопрос. ПОЛНОСТЬЮ!!! Если вопрос не понятен, не знакомы термины и не ясны причины появления самого вопроса - переспросите, проверьте правильность понимания вопроса Вывод: думайте, про что Вас спрашивают и логично обосновывайте свой ответ Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 16

>«Типичные» вопросы Никаких «типичных» вопросов, которые «обязательно» задаются на защите нет. Содержание вопросов различается «Типичные» вопросы Никаких «типичных» вопросов, которые «обязательно» задаются на защите нет. Содержание вопросов различается даже для одинаковой тематики дипломов Как правило, вопросы непосредственно связаны с содержанием доклада и презентации. Очень часто вопросы направлены на то, чтобы студент дал более развернутые комментарии относительно использованных методов исследования, результатов анализа ситуации на предприятии, прогнозов продаж и прибыли, расчетам экономического эффекта и периоду его получения Вывод: подготовьтесь, чтобы прокомментировать все термины, методику расчета показателей в таблицах и графиках, а также объяснить каждую цифру и схему Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 17

>Поведение при ответах на вопросы Необходимо дать ответ в любом случае, - вспомнить или Поведение при ответах на вопросы Необходимо дать ответ в любом случае, - вспомнить или придумать. Не молчите, как на допросе. Не врите - это легко заметно. Врите, только если хорошо умеете. Во всех остальных случаях - говорите правду. При ответе на вопросы - держитесь уверенно, с достоинством. Постарайтесь, чтобы руки и ноги не тряслись, а голос звучал твердо и радостно. Если заданный вопрос требует использования текста диплома - можно подойти к столу комиссии, найти это прямо в дипломе или просто сказать, что в главе такой-то есть необходимые данные. Вывод: при ответах не переходите грань паники и наглости (без шухера и понта) Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 18

>Ответы на «сложные» вопросы Некоторые вопросы вызывают затруднения, поскольку выходят за рамки проделанной работы. Ответы на «сложные» вопросы Некоторые вопросы вызывают затруднения, поскольку выходят за рамки проделанной работы. Вы можете продемонстрировать свой кругозор и ответить на эти вопросы: «Исследование данной проблемы не входило в поставленные в работе задачи…, однако от себя лично могу сказать, что …» Если в данном вопросе проявить кругозор явно не получится – можно деликатно отказаться от вопроса или попросить его переформулировать «Данная проблема представляется весьма интересной, и в дальнейшей своей работе мы постараемся определить пути ее решения…» В ходе ответа следите за реакцией комиссии. Если реакция положительная - продолжайте ответ. Реакция - отрицательная, значит нужно более четко обосновывать выводы (отмазки). Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 19

>Оценка защиты дипломного проекта Решение об оценке принимается комиссией коллегиально Полученные ранее оценки не Оценка защиты дипломного проекта Решение об оценке принимается комиссией коллегиально Полученные ранее оценки не оказывают решающего влияния на оценку дипломного проекта Критерии оценки: уровни и системность теоретической подготовки уровень методики выполнения проекта уровень анализа и проработанность экономического обоснования оригинальность и реальность проектных решений уровень планирования внедрения мероприятий навыки публичного выступления и уровень презентационных материалов свободное владение материалом Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 20 Оценки комиссия выставляет после всех выступлений. Студенты ожидают момент оглашения оценок сохраняя душевное равновесие, в молитве и медитации

>Презентабельность Красота – страшная сила, поэтому необходимо приложить усилия для наглядной демонстрации сильных сторон Презентабельность Красота – страшная сила, поэтому необходимо приложить усилия для наглядной демонстрации сильных сторон проекта Кроме того, что-то красивое в определенной степени отвлекает внимание от чего-то менее красивого

>Слайды, презентация и раздаточный материал Сначала лучше готовить слайды, а только потом – готовить Слайды, презентация и раздаточный материал Сначала лучше готовить слайды, а только потом – готовить по этим слайдам текст доклада. Количество содержательных слайдов от 9 до 15 (не считая титульного листа и заключительного слайда «Спасибо за внимание»). Правило по количеству слайдов: 12 ± 3 слайда Объем доклада 3 - 3,5 страницы текста, оформление текста в докладе - точно такое же, как в дипломе. Слайды, презентация и раздаточный материал – это одно и тоже. Слайды (презентация) через проектор демонстрируются на экране, а распечатка этих же слайдов выдается комиссии Целесообразно, чтобы содержание слайдов и раздаточного материала полностью совпадало. Однако окончательный вид и количество слайдов - решение студента Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 22

>Подготовка слайдов Сначала нарисуйте слайды вручную. Это просто макет – расположите блоки информации на Подготовка слайдов Сначала нарисуйте слайды вручную. Это просто макет – расположите блоки информации на отдельных слайдах и постройте последовательность представления информации Выберите шаблон в Power Point. Сначала сделайте титульный лист и один-два содержательный слайда. Подберите шрифты, расположение заголовка, колонтитула, номера слайда Наберите оставшуюся часть презентации, копируя первые подготовленные Вами слайды. По всей презентации лучше всего сохранять один шаблон оформления и использовать 3-4 варианта шрифтов Проверьте презентацию, добиваясь единообразного стиля в оформлении всех слайдов, надписей, рисунков и таблиц Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 23

>Примеры неудачной компановки слайдов Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Примеры неудачной компановки слайдов Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 24

>Типичные ошибки создания слайдов Неэффективное использование места на слайде Ошибка объема информации: слишком много Типичные ошибки создания слайдов Неэффективное использование места на слайде Ошибка объема информации: слишком много или мало Не акцентируется внимание на нужной информации Психическая неуравновешенность – буйство цвета и шрифта Недостаток схематичности – недостаток логики Использование огромных кусков текста из диплома Страничная ориентация Перекрытие информации на слайде Вывод: ошибки создания слайдов легко устранимы, но могут значительно повлиять на результаты защиты Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 25

>Вот эти примеры – немного лучше. А к идеалу надо стремиться… Кафедра «Экономики и Вот эти примеры – немного лучше. А к идеалу надо стремиться… Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 26

>Оформление презентации Наглядность. Используйте краткие фразы. Не используйте таблицы, которые переполнены данными. Наиболее наглядными Оформление презентации Наглядность. Используйте краткие фразы. Не используйте таблицы, которые переполнены данными. Наиболее наглядными являются графики, схемы и фотографии. Однозначность. Избавляйтесь от второстепенной информации. Выделяйте ключевую информацию цветом и шрифтом, а в докладе - интонацией. Для таблиц и графиков полезно добавить вывод Связь с докладом. Слайды располагаются последовательно. Каждый из слайдов сопровождается комментарием Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 27

>Элементы воздействия и степень их влияния Внутренний психологический настрой Язык тела и жестикуляция Одежда Элементы воздействия и степень их влияния Внутренний психологический настрой Язык тела и жестикуляция Одежда и внешний вид Визуализация на слайдах Голосовое воздействие Обоняние и осязание - запах духов, папка с раздаточным материалом, образцы продукции, сувениры Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 28 2. Аудиальное 1. Визуальное 3. Кинестетическое !!! Эмоциональное !!!

>Цветовые схемы Основное требование – контрастность, чтобы все элементы презентации были хорошо видны. Усилить Цветовые схемы Основное требование – контрастность, чтобы все элементы презентации были хорошо видны. Усилить контраст можно за счет выделения рамками Используйте фирменный стиль Вашей компании Используйте только одну цветовую схему Не используйте фотографии в качестве фона Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 29

>Примеры цветовых схем Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд Примеры цветовых схем Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 30

>Объем информации на слайде Информации должно быть не много и не мало. Чем больше Объем информации на слайде Информации должно быть не много и не мало. Чем больше – тем хуже. Это может вызвать ненужные вопросы Слишком много текста, обилие разных рисунков, очень подробные и мелкие таблицы – усложняют чтение Если в таблице нужен шрифт менее 10 – эту таблицу сокращайте безжалостно Для удобства чтения можно выделить строки и столбцы чередующейся заливкой Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 31

>Шрифты Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 32 Наименее Шрифты Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 32 Наименее выгодные шрифты: 1) шрифты с засечками и моноширинные; 2) художественные, рукописные, детские, старославянские, готические шрифты 1 2 Наиболее выгодные шрифты – это шрифты без засечек (рубленые). Простые, легко читаются, визуально кажутся крупнее

>Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 33 Колонтитул Заголовок и нижний колонтитул в максимальной степени приблизить к краю слайда Выгодно и наглядно – размещение номера в правом верхнем углу слайда. Можно его выделить цветом и крупным шрифтом Основное поле условно делится на четыре квадранта Границы квадрантов условны, они могут сдвигаться и менять пропорции Колонтитул – по желанию

>Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 34 Эффективное использование пространства осуществляется за счет равномерного распределения информации. Правда, достаточно много текста и цифры на графике мелковаты

>Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 35 Если очень хочется, то иногда можно. При необходимости вынести текст на слайд – текст разбивается на смысловые блоки, внимание акцентируется подзаголовками

>Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 36 Простое и наглядное представление информации. За счет размера шрифта акцент на цель работы

>Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 37 Простое и наглядное представление информации. Лаконичные таблицы, акцент за счет шрифтов на заголовках. Можно было бы добавить вывод по слайду

>Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 38 Синие блоки превратили скучное перечисление в достаточно наглядную схему. Вывод внизу слайда демонстрирует аналитические способности автора

>Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 39 Просто и наглядно представлена информация. Графики и номер слайда акцентированы рамками

>Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 40 Наглядная схема представления по 4 квадрантам. Правда вот содержание слайда не соответствует размещению, текст в блоках быстро прочитать невозможно. Это - жадность

>Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 41 Оригинальный, но достаточно эффективный макет. Наложение не снижает удобства для быстрого просмотра. Рамки рисунков и тень отделяет их друг от друга

>Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Размещение информации на слайде Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 42 Тезис в начале слайда подтверждается рисунками и автор формулирует нужный для него вывод. Тренд на графике демонстрирует уважение автора по отношению к ЭМиМ

>Удобочитаемость доклада Рассказывайте доклад по слайдам Сократите и упростите числительные Сократите название организации По Удобочитаемость доклада Рассказывайте доклад по слайдам Сократите и упростите числительные Сократите название организации По ходу доклада заменяйте большое и сложное название организации на слова «предприятие», «компания», «фирма», «цех», «отдел» Вынесите на слайды выводы Используйте короткие предложения и простые слова. Уберите лишние слова. Безжалостно Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 43

>Как убрать лишние слова. Найти… Объектом исследования является цех социально бытовой комплекс ОАО «НТМК», Как убрать лишние слова. Найти… Объектом исследования является цех социально бытовой комплекс ОАО «НТМК», основными функциями которого являются: 1. контроль за эксплуатацией, содержанием и надлежащим состоянием зданий, сооружений и других объектов социально-бытового назначения, обслуживаемых по договорам технического обслуживания или переданных в оперативное управление; 2. предоставление услуг по размещению и проживанию в общежитиях ОАО НТМК; 3. предоставление услуг по пребыванию на базах отдыха. Технико-экономические показатели приведены на слайде 2. Следует отметить, что расходная часть в 2007 уменьшилась на 3 516 тыс. рублей, это произошло в связи с постепенным выведением из состава СБК объектов ( спорт. комплекс «Уралец) и переводом их на оперативное управление. Увеличение расходов на содержание объектов социальной сферы произошло из-за постоянного роста тарифов на услуги сторонних предприятий (МУП Тагилэнерго, ООО Водоканал-НТ, ООО «Олимп»). Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 44

>Как убрать лишние слова …и уничтожить Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического Как убрать лишние слова …и уничтожить Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 45 Объектом исследования является цех «Социально-бытовой комплекс «НТМК». Основные функции цеха показаны на слайде 2. Технико-экономические показатели приведены на слайде 3. Расходная часть в 2007 уменьшилась на 3,5 млн. рублей, в связи с переводом на оперативное управление спортивного комплекса комплекс "Уралец". Увеличение расходов на содержание объектов произошло из-за роста тарифов на услуги сторонних предприятий. Текст сократился со 119 до 53 слов, или на 55%. При этом нисколько не потеряно его содержание. Конечно, такое значительное сокращение не всегда реально, но 15-20% – совершенно точно. Сократите ненужные детали, чтобы рассказать о своих достижениях и результатах.

>Управление голосом Голос эффективно транслирует эмоциональное состояние Определитесь, какое состояние Вам необходимо транслировать Голосовая Управление голосом Голос эффективно транслирует эмоциональное состояние Определитесь, какое состояние Вам необходимо транслировать Голосовая модуляция – попеременное чередование высоких и низких интонаций – служит для привлечения внимания и улучшает восприятие Попробуйте прочитать доклад в разных голосовых режимах: Праздничный рапорт на демонстрации Рассказ об увлекательном приключении Сказка на ночь Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 46

>Управление вниманием и восприятием слушателей за счет интонации Повышение интонации позволяет выделить фразы, наиболее Управление вниманием и восприятием слушателей за счет интонации Повышение интонации позволяет выделить фразы, наиболее важные с точки зрения полученных результатов. Эти фразы дольше удерживаются в памяти, демонстрируют знание и уверенность. В результате анализа выявлено, что в течение года произошло изменение сортамента проката от утвержденного бюджета в сторону увеличения выпуска трубной и квадратной заготовки На слайде 11 представлены показатели ликвидности и платежеспособности до и после мероприятий. Данные коэффициенты значительно выросли, что станет положительной тенденцией в развитии предприятия. Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 47

>Жестикуляция Избегайте резких «ударных» жестов, не тыкайте в собеседников Управляйте вниманием Используйте жесты самопрезентации Жестикуляция Избегайте резких «ударных» жестов, не тыкайте в собеседников Управляйте вниманием Используйте жесты самопрезентации Делайте акценты на более важной информации Прямая спина, расправленные плечи, высоко поднятая голова и уверенный взгляд Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 48

>Везде нужна сноровка, зарядка, тренировка Вы часто выступаете с докладами и легко справляетесь с Везде нужна сноровка, зарядка, тренировка Вы часто выступаете с докладами и легко справляетесь с волнением? Обязательно отрепетируйте свой доклад с максимальной степенью имитации реального выступления Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 49 Распечатайте слайды и повесьте их дома на стену. Возьмите указку. Оденьте костюм, который Вы оденете на защите. Сделайте доклад. ГОЛОСОМ! Найдите зрителей и слушателей. Что они поняли? Не поленитесь переделать доклад и презентацию

>Настройтесь на позитив Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд Настройтесь на позитив Кафедра «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ Слайд 50 Даже если Вам кажется, что защита прошла не так, как бы хотелось – не надо в истерике биться головой об стену и без меры пить коньяк в туалете. Успокойтесь. Вы получите диплом, а через 2-3 месяца забудете о любой оценке. А на предприятии на оценку никто и не посмотрит

>Спасибо за внимание… …и успешной защиты! Спасибо за внимание… …и успешной защиты!