Скачать презентацию Рекомендации по эффективной реализации проектов Tempus IV О Скачать презентацию Рекомендации по эффективной реализации проектов Tempus IV О

be98d0ff3868b7cfba58ebee5c207022.ppt

  • Количество слайдов: 35

Рекомендации по эффективной реализации проектов Tempus IV О. Н. Олейникова д. п. н. , Рекомендации по эффективной реализации проектов Tempus IV О. Н. Олейникова д. п. н. , профессор Директор Национального офиса программы Tempus в Российской Федерации г. Владимир, 02. 12. 2011

Структура презентации 1. 2. 3. 4. Общие рекомендации Визуальное представление проектов Мониторинг проектов Финансовая Структура презентации 1. 2. 3. 4. Общие рекомендации Визуальное представление проектов Мониторинг проектов Финансовая документация г. Владимир, 02. 12. 2011 2

Tempus IV: особенности проектов Масштаб проектов Повышение ответственности за: n n n достижение результатов Tempus IV: особенности проектов Масштаб проектов Повышение ответственности за: n n n достижение результатов проекта за счет целенаправленных мероприятий эффективное распространение результатов проектов обеспечение устойчивости результатов г. Владимир, 02. 12. 2011 3

Tempus IV: особенности проектов Участие в проекте предполагает: n n ответственность за выполнение всех Tempus IV: особенности проектов Участие в проекте предполагает: n n ответственность за выполнение всех заявленных задач достижение всех запланированных результатов г. Владимир, 02. 12. 2011 4

Tempus IV: особенности проектов Особое внимание к внутрипроектной координации и коммуникации Необходимость: n n Tempus IV: особенности проектов Особое внимание к внутрипроектной координации и коммуникации Необходимость: n n n четкого распределения обязанностей между всеми членами консорциума; ведения документации по всем процессам проектной деятельности; четких и документированных процедур обеспечения качества проектной деятельности г. Владимир, 02. 12. 2011 5

Начальный этап. Организация работы по проекту Уточнение: n n потребностей вузов-партнеров вклада европейских участников Начальный этап. Организация работы по проекту Уточнение: n n потребностей вузов-партнеров вклада европейских участников Корректировка перечня мероприятий проекта Для проектов JP - обязательное проведение методического семинара для: n согласования методики разработки образовательных программ на основе использования рекомендаций проекта Tuning г. Владимир, 02. 12. 2011 6

Начальный этап. Организация работы по проекту Формирование рабочих групп, распределение и документирование обязанностей n Начальный этап. Организация работы по проекту Формирование рабочих групп, распределение и документирование обязанностей n в рабочие группы по разработке образовательных программ должны быть включены студенты Налаживание взаимодействия с заинтересованными сторонами n неакадемическими партнерами г. Владимир, 02. 12. 2011 7

Начальный этап. Система обеспечения качества проекта Согласование параметров системы обеспечения качества проекта: n Критерии; Начальный этап. Система обеспечения качества проекта Согласование параметров системы обеспечения качества проекта: n Критерии; контрольные точки и процедуры мониторинга, внутренней оценки, включая оценку разработанных материалов, внешней оценки с участием: n внешних заинтересованных сторон и руководства вуза г. Владимир, 02. 12. 2011 8

Начальный этап. Координация и управление Корректировка механизмов взаимодействия между всеми членами консорциума Документирование достигнутых Начальный этап. Координация и управление Корректировка механизмов взаимодействия между всеми членами консорциума Документирование достигнутых договоренностей Согласование и утверждение общих требований к ведению проектной документации г. Владимир, 02. 12. 2011 9

Начальный этап. Координация и управление Корректировка и согласование: n n n мер по распространению Начальный этап. Координация и управление Корректировка и согласование: n n n мер по распространению результатов, включая начало процесса диссеминации (статьи, интервью, выступления на мероприятиях третьих сторон, веб -сайт, статьи в университетской прессе) мероприятий по обеспечению визуального представления проекта списков оборудования и литературы, которые приобретаются в проекте Уточнение и согласование графика выполнения работ: n n каждым партнером на уровне консорциума г. Владимир, 02. 12. 2011 10

Начальный этап. Отчетность распределение ролей в подготовке отчетности по проекту согласование графика внутривузовской отчетности Начальный этап. Отчетность распределение ролей в подготовке отчетности по проекту согласование графика внутривузовской отчетности n в том числе и на Ученом Совете, в рамках методических объединений уточнение требований к индивидуальной отчетности о стажировках и критериев оценки их успешности n формальных отчетов недостаточно!!! подготовка данных к первому отчету по проекту г. Владимир, 02. 12. 2011 11

Важно Информированность всего вуза о проекте, а не только того подразделения, которое в проекте Важно Информированность всего вуза о проекте, а не только того подразделения, которое в проекте участвует Согласованность целей и задач проекта со стратегией развития вуза Распространение новых методик (обучения, разработки образовательных программ и т. д. ) в вузе в целом Распространение опыта, полученного в ходе стажировок г. Владимир, 02. 12. 2011 12

Реализация проекта Четкое соблюдение графика мероприятий Своевременная отчетность по каждому мероприятию Внесение обоснованных изменений Реализация проекта Четкое соблюдение графика мероприятий Своевременная отчетность по каждому мероприятию Внесение обоснованных изменений в план и график мероприятий после согласования со всеми членами консорциума и при одобрении грантодержателем г. Владимир, 02. 12. 2011 13

Реализация проекта Обеспечение равноценного участия всех вузов-партнеров в: n n стажировках; семинарах; Равноценное обеспечение Реализация проекта Обеспечение равноценного участия всех вузов-партнеров в: n n стажировках; семинарах; Равноценное обеспечение оборудованием вузов из стран-партнеров Реализация мероприятий по распространению результатов Подготовка отчетов г. Владимир, 02. 12. 2011 14

Важно Наличие работоспособной команды проекта: n с привлечением преподавателей и студентов Взаимодействие: n с Важно Наличие работоспособной команды проекта: n с привлечением преподавателей и студентов Взаимодействие: n с руководством вуза информирование о достижениях проекта, распространение опыта, легитимизация достигнутых результатов n с УМО новые программы и стандарты, методики и модели n с работодателями г. Владимир, 02. 12. 2011 15

Важно Наличие: n n n процедур внутренней оценки разработанных материалов, курсов, моделей и т. Важно Наличие: n n n процедур внутренней оценки разработанных материалов, курсов, моделей и т. д. четкой стратегии распространения результатов эффективного механизма управления проектом Обеспечение условий для устойчивости результатов проекта Подтверждение спроса на результаты проекта (программы и т. д. ) г. Владимир, 02. 12. 2011 16

Мониториг Возможность: n n подтвердить успешность реализации проекта выявить проблемы и найти пути их Мониториг Возможность: n n подтвердить успешность реализации проекта выявить проблемы и найти пути их решения выявить скрытые ресурсы проекта обсудить возможности развития результатов в рамках новых проектов Tempus г. Владимир, 02. 12. 2011 17

Задачи мониторинга Получить наиболее полное представление о: n n n ходе реализации проектов, промежуточных Задачи мониторинга Получить наиболее полное представление о: n n n ходе реализации проектов, промежуточных или конечных результатах возможностях распространения наработок проектов в университетском сообществе в России, Оказать помощи вузам в случае возникновения проблем г. Владимир, 02. 12. 2011 18

Подготовка к мониторингу Основное условие успешного прохождения – соблюдение всех требований к реализации проекта Подготовка к мониторингу Основное условие успешного прохождения – соблюдение всех требований к реализации проекта Что нужно подготовить: n n презентацию о ходе проекта подтверждение достигнутых (к моменту мониторинга) результатов: разработанные курсы, модули, материалы и т. д. n документированное подтверждение всех рабочих встреч, семинаров и их результатов г. Владимир, 02. 12. 2011 19

Подготовка к мониторингу Что нужно подготовить: n подтверждение наличия эффективных механизмов управления проектом: распределение Подготовка к мониторингу Что нужно подготовить: n подтверждение наличия эффективных механизмов управления проектом: распределение обязанностей, механизмы коммуникации и взаимодействия, протоколы рабочих встреч по управлению проектом, механизмы принятия решений n документированное подтверждение наличия механизмов обеспечения качества проекта: критерии качества, механизмы мониторинга и внутренней и внешней оценки г. Владимир, 02. 12. 2011 20

Подготовка к мониторингу Что нужно подготовить: n подтверждение участия заинтересованных сторон: членов и не Подготовка к мониторингу Что нужно подготовить: n подтверждение участия заинтересованных сторон: членов и не членов консорциума n подтверждение распространения результатов проекта: внутренней и внешней диссеминации г. Владимир, 02. 12. 2011 21

Процесс мониторинга Встречи с: n n n руководством вуза рабочей группой/рабочими группами проекта представителями Процесс мониторинга Встречи с: n n n руководством вуза рабочей группой/рабочими группами проекта представителями заинтересованных сторон: неакадемическими партнерами г. Владимир, 02. 12. 2011 22

Процесс мониторинга Средняя продолжительность мониторинга – 4 часа Недопустимо: n n n предъявление результатов Процесс мониторинга Средняя продолжительность мониторинга – 4 часа Недопустимо: n n n предъявление результатов других проектов в качестве результатов проекта Tempus отсутствие документальных свидетельств (указанных выше) необоснованное нарушение плана и графика реализации мероприятий проекта г. Владимир, 02. 12. 2011 23

Мониторинг. Выявленные недостатки Во многих вузах, включая и те, которые уже давно – до Мониторинг. Выявленные недостатки Во многих вузах, включая и те, которые уже давно – до Болонского процесса приступили к реализации программ бакалавров и магистров: нет понимания результатов обучения не сформировано понимание смысла и сути бакалаврских программ г. Владимир, 02. 12. 2011 24

Мониторинг. Выявленные недостатки В ряде проектов: Отсутствует их системное воздействие на стратегию развития вуза Мониторинг. Выявленные недостатки В ряде проектов: Отсутствует их системное воздействие на стратегию развития вуза «Замкнутость» на рабочей группе проекта Не обеспечено активное участие внешних заинтересованных сторон г. Владимир, 02. 12. 2011 25

Мониторинг. Выявленные недостатки В ряде проектов отсутствуют: проектная документация эффективная команда проекта а также: Мониторинг. Выявленные недостатки В ряде проектов отсутствуют: проектная документация эффективная команда проекта а также: не используются рекомендации проекта Tuning г. Владимир, 02. 12. 2011 26

Мониторинг. Выявленные недостатки Отсутствие у рабочих групп информированности о схожих проектах и их результатах Мониторинг. Выявленные недостатки Отсутствие у рабочих групп информированности о схожих проектах и их результатах В результате – частичное дублирование и отсутствие системного и сетевого взаимодействия, синергии и качественного приращения результатов г. Владимир, 02. 12. 2011 27

Мониторинг. Выявленные недостатки Отсутствие европейского измерения проектов: n копирование или заимствование национальных моделей или Мониторинг. Выявленные недостатки Отсутствие европейского измерения проектов: n копирование или заимствование национальных моделей или программ вузов ЕС Пассивное участие российских вузов в подготовке заявки проекта: n в результате – недовольство распределением бюджета, перечнем проектных мероприятий, распределением ответственности и обязанностей г. Владимир, 02. 12. 2011 28

Мониторинг. Выявленные недостатки Отсутствие: n n n эффективного механизма управления проектом и принятия решений Мониторинг. Выявленные недостатки Отсутствие: n n n эффективного механизма управления проектом и принятия решений механизмов обеспечения качества стратегии распространения результатов (включая внутреннюю диссеминацию) г. Владимир, 02. 12. 2011 29

Мониторинг. Общие замечания Недостаточное освещение актуальности и результатов проектов среди образовательного сообщества Недостаточно эффективное Мониторинг. Общие замечания Недостаточное освещение актуальности и результатов проектов среди образовательного сообщества Недостаточно эффективное распространение и использование достигнутых результатов Недостаточно эффективная роль УМО и университетских ассоциаций в процессе распространения результатов г. Владимир, 02. 12. 2011 30

Мониторинг. Общие замечания Отсутствие среди мероприятий проектов методических семинаров для формирования единых подходов к Мониторинг. Общие замечания Отсутствие среди мероприятий проектов методических семинаров для формирования единых подходов к разработке программ, курсов и учебных материалов и координации самого процесса их разработки Отсутствие процедур внутреннего рецензирования разработанных материалов экспертами европейских вузов г. Владимир, 02. 12. 2011 31

Мониторинг. Общие замечания Необоснованное количество участников из вузов-партнеров (не членов ЕС), с точки зрения: Мониторинг. Общие замечания Необоснованное количество участников из вузов-партнеров (не членов ЕС), с точки зрения: n n n управляемости проекта; учета интересов всех сторон; объемов мобильности, мероприятий и экспертной поддержки, которые могут быть обеспечены ограниченным бюджетом проекта. г. Владимир, 02. 12. 2011 32

Мониторинг. Общие выводы по результатам Подавляющее большинство проектов являются успешными благодаря мотивации, энтузиазму и Мониторинг. Общие выводы по результатам Подавляющее большинство проектов являются успешными благодаря мотивации, энтузиазму и энергии их участников (как с российской, так и с европейской стороны) Проекты вносят серьезный вклад как в интеграцию российского высшего образования в европейское пространство высшего образования, так и в модернизацию российского высшего образования г. Владимир, 02. 12. 2011 33

Мониторинг. Общие выводы по результатам Проекты реально способствуют росту престижа университетов в регионах, где Мониторинг. Общие выводы по результатам Проекты реально способствуют росту престижа университетов в регионах, где они реализуются, Стимулируют взаимодействие и сотрудничество между вузами как внутри России, так и между российскими вузами стран ЕС n контакты российских и европейских университетов продолжаются после завершения проектов, включая студенческие обмены и стажировки, участие в различных международных конференциях и семинарах) Выпускники факультетов-участников проектов становятся более конкурентоспособными на рынке труда и трудоустраиваются в престижные компании, в том числе - международные. г. Владимир, 02. 12. 2011 34

Спасибо за внимание! Национальный офис программы Tempus 115172 Москва Ул. Гончарная, д. 27/6 офис Спасибо за внимание! Национальный офис программы Tempus 115172 Москва Ул. Гончарная, д. 27/6 офис 104 Тел. : (495) 972 35 90, (495) 915 72 54 e-mail: [email protected] ru www. tempus-russia. ru г. Владимир, 02. 12. 2011 35