Регистрация документов Выполнила студентка 31 группы А.А. Пивоварова

Понятие это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания,

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, как создаваемые

Документы, которые не подлежат регистрации:

Документы регистрируются в организации один раз: создаваемые – в день подписания или утверждения, поступающие

Реквизиты регистрации наименование организации (автора или корреспондента); наименование вида документа; дата и регистрационный номер

Основной принцип регистрации – однократность. Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие

Скачать презентацию Регистрация документов Выполнила студентка 31 группы А.А. Пивоварова

405-registraciya_dokumentov.ppt

Количество слайдов: 12

>Регистрация документов Выполнила студентка 31 группы А.А. Пивоварова Регистрация документов Выполнила студентка 31 группы А.А. Пивоварова

>Понятие это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, Понятие это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

>Цели регистрации Цели регистрации

>Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, как создаваемые Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации; поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций и частных лиц.

>Документы, которые не подлежат регистрации: Документы, которые не подлежат регистрации:

>Документы регистрируются в организации один раз: создаваемые – в день подписания или утверждения, поступающие Документы регистрируются в организации один раз: создаваемые – в день подписания или утверждения, поступающие – в день поступления. При регистрации поступающих документов проставляется дата и индекс поступления в регистрационном штампе.

>Реквизиты регистрации наименование организации (автора или корреспондента); наименование вида документа; дата и регистрационный номер Реквизиты регистрации наименование организации (автора или корреспондента); наименование вида документа; дата и регистрационный номер документа; дата и индекс поступления; заголовок к тексту (краткое содержание документа); резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата); срок исполнения документа; отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

>Формы регистрации Формы регистрации

>Основной принцип регистрации – однократность. Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие Основной принцип регистрации – однократность. Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие – в день поступления, внутренние и исходящие – в день подписания или утверждения. Если зарегистрированный документ передается из одного структурного подразделения в другое, повторно его не регистрируют.