РАЗДЕЛ 6. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Виды номенклатур дел:
При помещении в дело первого документа в номенклатуре дел в графе «Примечание» делается отметка о заведении дела ( «дело заведено» ). Это позволит в конце года точно знать количество фактически заведенных дел. При составлении номенклатуры дел организации, имеющиеся в Перечне 2010 примечания, включая отметку «ЭПК» , сопровождающую срок хранения отдельных видов документов, переносятся в номенклатуру дел и в дальнейшем учитываются при проведении экспертизы ценности документов.
По окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел постоянного и временного (отдельно) сроков хранения. Она составляется по форме, приведенной в Приложении 7 к п. 3. 4. 6 «Основных правил работы архивов организаций» , одобренных решением Коллегии Росархива от 06. 02. 2002. ПримерыФорма итоговой записи к номенклатуре дел организации. docx ПримерыПример итоговой записи к номенклатуре дел организации. docx
Скачать презентацию РАЗДЕЛ 6 СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Лекция 6 Номенклатура дел.pptx