Распорядительная документация Это документы, в которых фиксируются решения

Распорядительная документация

Это документы, в которых фиксируются решения администратиных и организационных вопросов деятельности организации.

Регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Распорядительные документы (с учетом сферы своего действия) Правовые акты федерального уровня ( издаваемые Президентом РФ, Правительством РФ, органами федеральной исполнительной власти) Правовые акты на уровне субъектов РФ (республик, краев, областей, городов республиканского значения Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также и территориальных образований) Правовые акты организаций, учреждений, предприятий

Основание для издания необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации необходимость осуществления собственной исполнительно- распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации

Издаются совместно с органами управления в условиях коллегиальности условиях единоличного принятия решений

Подготовка распорядительных документов: сбор данных по управленческому вопросу; составление проекта; согласование проекта; подписание;

1) Сбор данных по управленческому вопросу Начинается с обеспечения правовой основы подготавливаемого документа(изучения действующих законодательных актов, правительственных постановлений) Затем исполнитель определяет круг вопросов, которые предстоит отразить в распорядительном документе(изучают внутренние распорядительные документы организации). В это время определяется необходимость отмены ранее действующих распорядительных документов или их отдельных пунктов.

2) Составление проекта выполняется исполнителем на основе первого этапа подготовки

3) Согласование проекта Документ может неоднократно редактироваться и дополняться поуказанию руководителя; После одобрения исполнитель обязан отпечатать его на соответствующем бланке с соблюдением правил расположения и оформления всехнеобходимых для данного вида документа реквизитов и провести согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами и (или организациями); Количество согласующих инстанций определяет руководитель; Согласование выполняет тот исполнитель (структурное подразделение), который готовил проект документа; Если выясняются существенные замечания к содержанию документа, он составляется заново и вторая редакция подлежит повторному полному согласованию;

Согласование проекта внутренее: известено состав должностных лиц, визирующих проект и последовательность визирования внешнее: определяется требованиями законов, нормативных правовых актов, нормами и правилами выпуска документов, с которыми проводится согласование.

Подписание Перед передачей документа на подписание руководителю документ должен быть тщательно проверен После подписания внесение каких-либо исправлений в документ недопустимо и делопроизводственная служба проводит регистрацию документа, с этого момента документ приобретает статус официально изданного

Состав распорядительной документации: постановления; решения; приказы; распоряжения; указания;

Постановление - это правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения.

Решение - правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также cоветов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

Распоряжение - это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.