Рабочая группа Организационная работа с участниками
Обязанности рабочей группы Составление анкеты участника (в бумажном и электронном виде, либо другой формы подачи заявки на участие). Утверждение её у руководителя проекта Организация процесса подачи анкет/заявок Сбор анкет/заявок Обработка анкет/заявок, ведение базы участников Составление всех необходимых для мероприятия списков участников Регистрация участников на месте проведения. Распределение участников на определенные для них места на мероприятии Проведение статистики по участникам, составление отчета по указанному мероприятию *организация процесса собеседования, если оно предусмотрено.
Составление анкеты-заявки участника (в бумажном и электронном виде, либо другой формы подачи заявки на участие). Утверждение ей у руководства проекта. Связь с руководством проекта, запрос возможных уже имеющихся примерах анкетзаявок. Переработкадоработка строго варианта анкеты ИЛИ Составление новой анкетызаявки, исходя из целей и задач самого мероприятия (проекта). Цели и задачи нужно предварительно узнать у руководителя проекта.
Организация процесса подачи анкет/заявок Забрать готовые анкеты, отнести их в профком (для распространителей) Дать информацию другим кураторам о наличии анкет в профкоме (либо уточнить у руководителя мероприятия – возможно он сам даст эту информацию) Определить сроки подачи анкет участниками
Сбор анкет/заявок. Обработка, ведение базы. В процессе подачи анкет вести постоянный мониторинг количества подавших анкеты Параллельно ведение базы участниковвозможных участников (в случае собеседования)
Составление всех необходимых для мероприятия списков участников Уточнить у руководителя, по какому принципу составлять списки участников Формирование списков (желательно это делать сразу, как только поступили первые анкеты, чтобы успеть вовремя всё внести в базу) Рассылка всем организаторам мероприятия готовых списков участников Печать необходимого количества списков
Регистрация участников на месте проведения. Распределение участников на определенные для них места на мероприятии Каждое мероприятие подразумевает отслеживание того, все ли участники пришли на мероприятие. Итогом работы по регистрации должен стать заполненный список регистрации, отражающий явку участников, и нахождение участников на тех местах, которые для них отведены (квадраты Стартина, столы в Что? Где? Когда? , отрядное место на Зарнице и т. п. )
Проведение статистики по участникам, составление отчета по указанному мероприятию По итогам мероприятия (если оно многодневное - подводится ежедневная статистика) ответственные за орг. работу с участниками составляют список всех участвовавших в мероприятии (как мы уже говорили – на основании регистрации участников). Кроме этого, необходимо сформулировать анализ.
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию Рабочая группа Организационная работа с участниками Обязанности
Организационная работа с участниками.ppt