ПРОФЕССИЯ СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ СЕКРЕТАРЬ — это

Скачать презентацию ПРОФЕССИЯ СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ СЕКРЕТАРЬ — это Скачать презентацию ПРОФЕССИЯ СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ СЕКРЕТАРЬ — это

43-363087.ppt

  • Количество слайдов: 9

>ПРОФЕССИЯ  СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОФЕССИЯ СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

>СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ   СЕКРЕТАРЬ -  это исполнительный помощник, отвечает за документационное обеспечение СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ СЕКРЕТАРЬ - это исполнительный помощник, отвечает за документационное обеспечение деятельности руководителя и организации в целом, работает самостоятельно, без прямого контроля со стороны руководителя, принимает решения и высказывает суждения по вопросам, входящим в его компетенцию.

>СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Тип и класс профессии Тип профессии: человек-человек, человек-знак. Специалист, работающий в сферу СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Тип и класс профессии Тип профессии: человек-человек, человек-знак. Специалист, работающий в сферу «человек-человек», помимо профессиональных знаний и умений, должен обладать знаниями и умениями по работе с людьми. Доброжелательность, интерес к людям, сочувствие, сопереживание должны сочетаться с высокой эмоциональной устойчивостью, самоконтролем. Работа с людьми часто сопряжена с высоким нервно-психическим напряжением и требует хорошо развитых не только коммуникативных, но и эмоционально-волевых качеств. Специалист, занятый в профессии типа «человек-знак» обеспечивает прирост информации, собирает, перерабатывает ее, хранит и доводит до потребителя, помогает ею обмениваться. Класс профессии: исполнительский (алгоритмический). Профессии данного класса связаны с выполнением решений, работой по заданному алгоритму, образцу, соблюдением имеющихся правил и нормативов, инструкций, стандартов, стереотипным подходом к решению проблем.

>СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Содержание деятельности От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Содержание деятельности От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы Основными функциями секретаря руководителя являются: ведение документации дирекции предприятия; организация и координация текущей работы с деловыми партнерами, клиентами; фильтрация и распределение телефонных контактов; поиск необходимой руководителю информации; выполнение оперативных поручений и заданий руководителя; контроль исполнения документов и поручений руководителя; бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз; планирование рабочего дня руководителя; организация и участие во встречах и переговорах; прием посетителей; помощь при подготовке совещании, собраний, презентаций; решение административных вопросов в пределах своей компетенции.

>СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Личные и деловые качества СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Личные и деловые качества

>СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ  Деловые и личные качества, при выполнении той или иной работы проявляются СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Деловые и личные качества, при выполнении той или иной работы проявляются в тесном взаимодействии и дополняют друг друга. Но они редко даются человеку в готовом виде. Нужен повседневный труд ума и души, настойчивая и ответственная подготовка к работе в избранной профессии.

>СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Требования к знаниям и умениям ЗНАНИЯ  Квалифицированный секретарь руководителя должен знать: СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Требования к знаниям и умениям ЗНАНИЯ Квалифицированный секретарь руководителя должен знать: правила ведения делопроизводства; основы архивного дела; основы административного права и законодательства о труде; основы организации труда и управления; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; правила внутреннего трудового распорядка предприятия. Для успешного освоения профессии секретаря руководителя необходимо хорошее знание правил русского языка, литературы, осведомленность в вопросах экономики, права и психологии. УМЕНИЯ Квалифицированный секретарь руководителя должен уметь: вести документооборот, деловую корреспонденцию; пользоваться компьютером и оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс, АТС и др.); общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики; эффективно планировать свой рабочий день; оперативно выполнять поручения руководителя

>СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Условия труда и область применения Условия труда: Работает в помещении. Сидячий образ СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Условия труда и область применения Условия труда: Работает в помещении. Сидячий образ деятельности. Работа с персональным компьютером и оргтехникой. Режим труда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации. Работа может быть ненормированной и предполагать командировки. Области применения: Фирмы, организации, предприятия любого профиля (приемные руководителей, директоров).