Скачать презентацию ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ ИХ МОНТАЖ НАЛАДКА И ЭКСПЛУАТАЦИЯ Скачать презентацию ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ ИХ МОНТАЖ НАЛАДКА И ЭКСПЛУАТАЦИЯ

36d00a8fcf30dee11bf3b31f08c8d332.ppt

  • Количество слайдов: 17

ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ, ИХ МОНТАЖ, НАЛАДКА И ЭКСПЛУАТАЦИЯ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Лекция № 11 ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ, ИХ МОНТАЖ, НАЛАДКА И ЭКСПЛУАТАЦИЯ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Лекция № 11

Эффективное управление проектами - это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной Эффективное управление проектами - это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами организации. в Именно качество внедрения системы определяет различие между "хорошим" и "плохим" пакетом. Опыт осуществления проектов показывает, что последовательное применение современной методологии проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. При этом собственно затраты на управление не превышают нескольких процентов от общей стоимости проекта. Сегодня, чтобы преуспеть в конкурентной борьбе, необходимо обеспечить оптимальное сочетание отлаженных бизнес-процессов в структурах управления с динамичными и нацеленными на конечный результат проектными подходами.

Оптимизация проектной деятельности в организации возможна за счет: n Систематизации проектной деятельности - внедрение Оптимизация проектной деятельности в организации возможна за счет: n Систематизации проектной деятельности - внедрение Систем Управления Проектами; n Использования современных инструментов и методов планирования и контроля проектов; n Применения знаний и мирового опыта управления проектами.

Более или менее формализованная практика управления проектами существует сегодня в большинстве российских корпораций. Однако Более или менее формализованная практика управления проектами существует сегодня в большинстве российских корпораций. Однако опыт показывает, что при отсутствии формализованной системы управления руководитель и участники проекта неизбежно сталкиваются с проблемами, связанными с конфликтами целей, приоритетов, сроков, назначений, ресурсов и отчетности. Проектный подход к организации достижения целей позволяет: Выделять конкретные, значимые для компании, достижимые в обозримый период цели; n Определять потребности и эффективно планировать выделение ресурсов для достижения целей; n Организовывать взаимодействие исполнителей проекта; n Осуществлять оперативный контроль за достижением целей, выявлять негативные тенденции и своевременно принимать управленческие решения по их устранению; n Повысить ответственность руководителей и исполнителей за достижение конечных, а не промежуточных целей. n

Сделаем обзор наиболее распространенных систем управления проектами: Microsoft Office Project - самый популярный в Сделаем обзор наиболее распространенных систем управления проектами: Microsoft Office Project - самый популярный в мире программный продукт для управления проектами. Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта. Серверный продукт Microsoft Project Server является платформой для организации корпоративной системы управления проектами и обеспечивает коллективный доступ к проектной информации и взаимодействие участников проекта через Веб-интерфейс; n Welcom - интегрированная информационная система управления проектами на основе продуктов корпорации Welcom ; n Artemis – целая серия программных продуктов для управления бизнесом вцелом; n Open Plan - профессиональная система управления проектами масштаба предприятия. В отличие от настольных пакетов календарного планирования, предлагает расширенные возможности по ресурсному планированию и финансовому анализу, организации мультипроектной и многопользовательской работы. n

Семейство продуктов Microsoft Office Project 2003 состоит из следующих продуктов: Microsoft Office Project Standard. Семейство продуктов Microsoft Office Project 2003 состоит из следующих продуктов: Microsoft Office Project Standard. Настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Используя дружественный интерфейс Microsoft Office, менеджеры проектов могут быстро разрабатывать календарные планы работ, планировать использование ресурсов и отслеживать ход проекта. Microsoft Office Project Professional. Настольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server. Cодержит всю функциональность Microsoft Project Standard и в связке с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей средствами корпоративного управления проектами. Помимо традиционных средств планирования, менеджерам проектов предоставляются централизованные настройки, единый пул ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами. Менеджерам портфеля проектов предоставляется инструмент для эффективного управления ресурсами предприятия.

Microsoft Office Project Server. Серверный продукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в Microsoft Office Project Server. Серверный продукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов. Microsoft Office Project Web Access. Веб-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб-браузер Internet Explorer. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows Share. Point Services обеспечивает управление документами, вопросами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server. Все продукты линейки Microsoft Office Project 2003 полностью русифицированы.

Microsoft Office Project 2003. Стандартный выпуск Microsoft Project Standard - настольная система календарного планирования Microsoft Office Project 2003. Стандартный выпуск Microsoft Project Standard - настольная система календарного планирования и управления проектами, предназначенная для бизнес-менеджеров и менеджеров небольших подразделений. Microsoft Project Standard обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта: Инициация: n Определение целей и ограничений по проекту; Ввод справочника ресурсов. Возможно планирование трудовых ресурсов, материалов и механизмов. Указывается уровень доступности ресурса, индивидуальный календарь и несколько ставок оплаты. Имеется возможность импорта списка ресурсов из Active Directory и адресной книги; n n Использование шаблонов планов проектов.

Планирование: Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, Планирование: Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами; n Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта; n Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов; n Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах; n n Ввод потребностей работ в ресурсах; Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами; n Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы. n

Реализация и контроль исполнения: Создание базового плана (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений; Реализация и контроль исполнения: Создание базового плана (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений; n Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т. ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств; n Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов; n n Экспорт данных в Microsoft Excel для дальнейшего анализа. Завершение: Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта: сроки выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов.

Архивация плана проекта. Вывод данных в Microsoft Project производится с помощью представлений: n Таблицы Архивация плана проекта. Вывод данных в Microsoft Project производится с помощью представлений: n Таблицы работ, ресурсов, назначений; n Диаграмма Ганта; n Сетевой график; n График загрузки ресурсов; n Вычисляемые пользовательские поля. Microsoft Project Standard позволяет сортировать, фильтровать и группировать данные, произвольно настраивать коды структуры работ и ресурсов. Microsoft Project Standard позволяет динамически связывать несколько проектов в один мультипроект с целью планирования или анализа всего портфеля проектов, использования общих ресурсов. Для удобства работы Microsoft Project Standard предоставляет пользователям широкие сервисные функции:

Интерфейс Microsoft Office 2003 Microsoft Project входит в семейство продуктов Microsoft Office 2003, благодаря Интерфейс Microsoft Office 2003 Microsoft Project входит в семейство продуктов Microsoft Office 2003, благодаря чему система обладает интуитивно понятным дружественным интерфейсом. Интеграция с Windows Share. Point Services. Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project помогает быстро и эффективно распространять сведения о проектных планах благодаря встроенным средствам хранения файлов на веб-узле Microsoft Windows Share. Point Services (WSS). WSS - компонент Microsoft Windows Server 2003, с помощью которого пользователи могут создавать Веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами. Интерактивный помощник <Консультант> Управление проектом в Microsoft Project выполняется легко, чему способствует интерактивная справочная система <Консультант> (Project Guide), помогающая пошагово выполнять все процессы планирования и отслеживания хода выполнения проекта.

Экспорт / импорт данных проектов Microsoft Project содержит мастер, позволяющий копировать изображения плана проекта Экспорт / импорт данных проектов Microsoft Project содержит мастер, позволяющий копировать изображения плана проекта и отправить его в любое приложение Microsoft Office для дальнейшего использования. Microsoft Project включает настраиваемые шаблоны для экспорта/импорта данных в текстовые файлы, XML-файлы и Веб-страницы. Microsoft Project может легко и удобно обмениваться данными с таблицами Microsoft Excel. Хранение данных проектов Microsoft Project хранит всю информацию в едином файле собственного формата. Кроме этого, Microsoft Project позволяет хранить всю информацию в реляционных СУБД через ODBC. Поддерживаются: Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle Database. Макроязык Visual Basic for Application Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project содержит внутренний макроязык программирования Visual Basic for Application (VBA). Благодаря VBA, опытные пользователи могут быстро и легко расширить функционал системы, производить нестандартные расчеты, интегрировать Microsoft Project с другими приложениями, используя объектную модель Microsoft Project.

Справочная система Microsoft Project содержит подробную и удобную справочную систему по всему функционалу. При Справочная система Microsoft Project содержит подробную и удобную справочную систему по всему функционалу. При необходимости, система поможет связаться через Интернет с нужным разделом на Веб-узле Microsoft для получения всей дополнительной информации по продукту. Microsoft Office Project Standard 2003 не предусматривает взаимодействие с сервером Microsoft Office Project Server 2003. По сравнению с предыдущей версией Project Standard 2002, новая версия Project Standard 2003 претерпела не значительные изменения, в основном сервисного характера. Также из Project 2003 убран <Обработчик сообщений рабочих групп> (Workgroup Handler). Поэтому для обновления, она рекомендуется, прежде всего, пользователям Microsoft Project 98/2000 и тем, кому необходима встроенная интеграция с Windows Share. Point Services.

Цены: Цены: