Проект образования команды бизнес-группы Архангельск 7 -Сигма

Проект образования команды бизнес-группы «Архангельск 7 -Сигма» . Губинских И. А.

Почему такое название? С точки зрения образования команды, название « 7 -Сигма» оправдано, т. к. : n n n Необычно звучит. Намекает на элитарность (не каждый удостоиться войти в группу). Имеет определённый смысл: «Шесть сигм (six sigma)» - высокотехнологичная методика точной настройки бизнес-процессов, разработанная в корпорации Motorola, США в 1986 г. Плановый показатель качества при использовании этой методики — не более 3, 4 отклонения (дефекта) на миллион операций.

Цель « 7 -Сигма» : Запуск торговой электронной площадки (ТЭП). n Использование и раскрутка бренда «Александр Баранов» , для названия ТЭП. n

Почему используется имя забытого купца Александра Баранова? n n n А. Баранов был уроженцем г. Каргополь Архангельской Губернии, живший во времена Российской Империи. Он является исторической личностью и примером эффективного менеджера, обустроившего Аляску. Имя А. Баранова хорошо известно каждому 2 -ому американцу и может быть одним из мостов между Россией и США (в т. ч. и в бизнесе).

Задачи « 7 -Сигма» : n n Сформировать команду из активных людей. Создать альфа-версию ТЭП, используя инновационные решения. Зарегистрировать компанию по законодательству РФ (ОАО). Привлечь инвестиции для дальнейшего развития проекта.

Миссия « 7 -Сигма» : Повышение уровня жизни населения Архангельской области за счет: n консолидации малого и среднего бизнеса n развития электронной среды n массового обучения населения бизнесу, экономике и менеджменту.

Основные направления работы ТЭП: n n Предоставление информационного сервиса: ¨ возможность легко и недорого выставлять на продажу свои товары и услуги (используя элементы Бережливого производства). ¨ возможность покупать товары и услуги не переплачивая за непроизводственные затраты. Система бизнес-полигон: ¨ Создание баз знаний по различным бизнес-процессам. ¨ Формирование автоматизированных курсов обучения бизнесу, экономике и менеджменту на основе гиперссылок на теоретические, практические, информационные, правовые и т. д. документы и видеоматериалы. ¨ Информационная, консалтинговая и финансовая поддержка предпринимательства.

Организационная структура: При запуске работы ТЭП и её постепенном росте планируется использование линейно-штабной организационной структуры. Предполагается работа команды (штаба), члены которой непосредственно не будут отдавать распоряжений исполнителям, но будут выполнять консультационные работы и готовить управленческие решения.

Распределение функциональных ролей в группе: На данном этапе распределение по должностям состоит в следующем: n Участник А – менеджер проекта. n Участник Б – лоббист. n Участник В – администратор сайта. n Участник Г – программист. n Участник Д - программист. В функциональном плане группе на данный момент не хватает 2 -х менеджеров и юриста. Осуществляется активный поиск данных специалистов, но при необходимости возможны временные наймы работников для удовлетворений каких-либо функциональных потребностей группы.

Для эффективной работы группы и создания из неё команды используется простой метод распределения ролей « 6 шляп» : n n n На данный момент из 5 активных участников 6 ролей распределились среди 3 -х человек и 2 члена команды работают в качестве исполнителей и иногда примеряют на себя различные роли. Участник А – белая и черная шляпа. Участник Б – зеленая и красная шляпа. Участник В – желтая и синяя шляпа. Участник Г – исполнитель. Участник Д - исполнитель.

Сплочение команды: n n Используются методы ситуационного анализа в коллективной работе для решения проблем. Проводятся групповые игры. При мозговых штурмах дается возможность высказаться каждому: изначально все идеи всех участников записываются в общий список без какой-либо критики, а затем ранжируются по различным показателям. Используется метод ментальных карт.

Использование ситуационного анализа: Технология «Колесо» Мина Басадура n Технология «три сундука» n Технология «Лестница» (создание общего терминологического поля) n

С помощью технологии «Колесо» были сформулированы и найдены пути решения проблем: n Шаг 1 «Туманная ситуация» Проблема: n отсутствует рабочих бизнес - процессов на электронной площадке; n отсутствие иерархии процессов; n отсутствие бизнес – моделей; n технические проблемы; n неизвестность площадки;

Технология «Колесо» Шаг 2 «Поиск фактов» Факты: n Существование рабочих площадок (наличие аналогов): ebay; amazon. n Наличие работающих интернет – магазинов в Архангельске: shop. asf 29. ru; http: //insant. ru; http: //motya 29. ru/.

Технология «Колесо» Шаг 3 «Определение и превращение проблемы в задачу» Задачи: n Разработка бизнес - процессов на электронной площадке; n Разработка иерархии процессов; n Разработка бизнес – моделей; n Решить технические проблемы; n Раскрутить площадку;

Технология «Колесо» Шаг 4 «Создание поля идей» Шаг 5 «Оценка и отбор идей» Шаг 6 «Образ решения» Шаг 7 «План действий» Шаг 8 «Действия и их оценка» Являются продуктом интеллектуального труда, поэтому в презентацию они не включены!

Для сплоченности команды используются групповые игры: n n Различные игры в тренингах. Участие в интеллектуальных командных играх. Спортивные состязания. Туристические поездки.

С помощью метода ментальных карт проводились: n n Анализ цели. Формирование технического задания написания сайта.

Для реализации проекта: n n n Проводятся еженедельные встречи команды. Создана закрытая группа « 7 Сигма» в социальной сети «В Контакте» для внутренней работы команды. Создана открытая группа « 7 Сигма» в социальной сети «В Контакте» для работы с внешней средой

Еженедельные встречи команды.

Закрытая группа « 7 -Сигма» Открытая группа « 7 -Сигма» в социальной сети «В Контакте»

Для реализации проекта подготовлена: Программа мероприятий подготовки торгово-образовательной электронной площадки «Александр Баранов» проектной группой «Архангельск 7 Сигма» к стадии «Стартап»

Программа мероприятий подготовки ТЭП к стадии Стартап включает: 1. Подготовить работающий прототип сайта Александр Баранов. 2. Зарегистрировать «Архангельск 7 Сигма» как юридическое лицо. 3. Купить доменное имя baranov…. 4. Наполнить электронную площадку рабочими бизнеспроцессами (Альфа-версия проекта). 5. Подготовить инвестиционный проект. 6. Подготовить презентацию проекта и членов команды потенциальным инвесторам. 7. Привлечь необходимые инвестиций для развития торгово-образовательной электронной площадки Александр Баранов за счет продажи доли фирмы инвесторам.

Для исполнения и анализа программы будут использована: n n Работа менеджеров проекта — это специалисты в области управления проектами, которые несут ответственность за планирование, подготовку и исполнение конкретного проекта. Обычно такая должность и деятельность имеет место в отраслях, склонных к проектным работам, например: ITобласти, строительстве и др. К основным навыкам (помимо профессиональных навыков в конкретной отрасли) менеджера проектов в первую очередь относятся навыки управления ресурсами, планирование работ, а также управление рисками. Диаграмма Ганта — это популярный способ представления проекта в виде столбчатой диаграммы, который используется для иллюстрации планов и графиков работ.

Спасибо за внимание! Губинских И. А.