Проект НТД 1000 Группа УИ-91 1 Компания

Проект НТД 1000 Группа УИ-91 1

Компания, профессионально управляющая проектами, получила заказ на организацию перевода научно-технической документации объемом 1000 страниц формата А 4 (количество знаков на 1 странице 1500 -2000) с русского языка на английский язык. Исходные данные проекта 2

Цели, задачи 3

Фриланс 4

• Цена: 4 -6$　за 1000 знаков • Предоплата обязательна не всегда • Некоторые имеют свидетельство индивидуального предпринимателя 5

Project Manager Помощник Организационная структура 6

Подготовительная фаза • Определение основный целей, задач, результатов проекта; • Определение сроков и средств; • Составление ТЗ; • Выделение рисков; • Формирование системы мотивации у участников проекта; • Выявление необходимых контрагентов; • Подготовка договоров с контрагентами; Фаза планирования Фаза реализации • Формирование команды проекта; • Бюджетирование проекта; • Разработка ИСР, календарного плана; • Заключение договоров с контрагентами; • Выбор метода коммуникации и их контроля; • • Обработка поступающего от переводчиков текста; • Обработка поступающего от редакторов текста; Контроль качества и сроков выполнения работ по проекту; Жизненный цикл Завершающая фаза • Комплектация документов; • Передача готового текста заказчику; • Получение оплаты; • Разрешение конфликтов; • Сдача документов в архив; 7

8 ИСР

Календарный план 9

Подготовительная фаза 10

Название Описание Воздействие на риск Человеческий Связан с неправильным составлением устава, определением ошибочной стратегии, целей, задач и результатов проекта Обучение сотрудников и привлечение специалистов высокой квалификации Связан с неправильным Коммерческий определением сроков, средств и их расходованием Соответствие плана рабочим документам и требованиям (ГОСТ Р 54869 -2011) 11 Риски подготовительной фазы

Фаза планирования 12

Название Описание Воздействие на риск Риск срыва сроков Связан с неверным распределением времени по работам проекта Соответствие календарного плана требованиям PMBOK с учётом трудоёмкости, квалификации и сроков работ Риск нехватки кадров Связан с отсутствием надлежащего числа квалифицированных кадров Формирование резерва кадров Риск не подписания договора Связан с возможным отказом подписания договора потенциальными контрагентами Юридически правильное составление договора в соответствии с требованиями обеих сторон Связан с неверным определением и расчетом статей расхода бюджета Формирование бюджета в соответствии с требованиями. Повышение квалификации сотрудников Риск неверного распределения расходов Риски фазы планирования 13

Фаза реализации 14

15

16

17

Название риска Описание Воздействие на риск Производственный Связан с невыполнением контрактных обязательств переводчиков и корректоров в срок Формирование системы ответственности и мотивации для эффективной деятельности Объектом данного риска является ключевой персонал, связан с Человеческий фактор негативными ситуациями в которых могут оказаться участники проекта Наличие запасных трудовых резервов Связан с возможными неполадками технического оборудования и Технический средств коммуникаций Формирование резервных технических мощностей Риски фазы реализации 18

Фаза завершения 19

Название Описание Поломка техники и транспорта Технический Потеря готового продукта Задержка сроков поставки портфеля документов Финансовоправовой Риск неплатежа и невыполнения обязательств заказчиком Воздействие на риск Создание нескольких копий готового продукта на различных носителях (DVD, USB-Drive, HDD, PC). Определение оптимального времени и транспорта Обеспечение выполнения договорных обязательств Риски фазы завершения 20

1. Риск срыва срока 2. Риск выполнения работ по проекту ненадлежащего качества 3. Риск снижения рентабельность проекта Ключевые риски 21

Критерии Качество со стороны команды управления Фазы Начальная Планирования Качество продукта В соответствии с ГОСТ Р 54869— 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» , Руководством к своду знаний по управлению проектами - PMBOK 4, ТУ, ИСО-9000, распоряжениями руководства, базовыми документами Контроль за формированием окончательных границ выполнения проекта Разработка необходимых документов по контролю, коммуникациям и обязательствам по исполнению проекта Требования Качественно составленные ИСР, календарный план и бюджет проекта. Корректно составленные договора с контрагентами, ТЗ В соответствии с требованиями «стандартов системы качества» серии ИСО-9000 Контроль качества проекта 22

Критерии Фазы Реализации Завершающая Качество со стороны команды управления Качество продукта Ежедневный контроль проделанной переводчиками и Обеспечение корректорами работы ответственной и Общий текущий оперативной работы контроль выполнения переводчиков и работ по проекту в корректоров с текстом заданных временных рамках и в рамках заданного бюджета Контроль за ходом всех работ по фазе Оформление НТД Требования В соответствии с условиями договоров, ТЗ В соответствии с требованиями к НТД 23

Матрица ответственности 24

Матрица коммуникаций 25

Статьи расходов 1. Материальные затраты: Бумага Картридж для принтера Канцтовары 2. Зарплата с начислением Project Manager Помощник 3. Социальные расходы в Пенсионный фонд Российской Федерации - 22% в Фонд социального страхования Российской Федерации- 2, 9% в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 5, 1% 4. Оплата подрядных организаций Физические лица Фрилансеры Фирма (с НДС) 5. Прочие расходы Телекоммуникации Транспорт Помещение 6. Резерв на траспорт Резерв на оплату подрядных организаций 7. Налоги (УСНО 6%) Налог на доход Итого: Чистая прибыль за вычетом налогообложения Рентабельность проекта Единицы измерения руб. Результаты расчёта 3000 20 20000 11250 770 Расчёты =150*2 =13, 5+5 =10000*2 =7500*0, 5+7500 =500*7*0, 22 руб. 101, 5 =500*7*0, 029 руб. $ $ $ руб. $ $ 178, 5 4550 2250 2000 570 378 16000 1000 880 1500 =500*7*0, 051 =500*7+770+101, 5+178, 5 =9*250 =8*250 =500/3 =18*21 =120*400/3 =(4550+2250+2000)*0, 1 =25000*0, 06 % 12034, 4 ~48 =12034, 4/25000*100 Бюджет проекта 26

27