Прикладное программное обеспечение Текстовые редакторы это программное

Прикладное программное обеспечение

Текстовые редакторы это программное обеспечение, предназначенное для ввода и редактирования текстовых данных. Классификация текстовых редакторов: ¡ Текстовые редакторы; ¡ Редакторы языков программирования; ¡ Текстовые процессоры – позволяют не только вводить и редактировать текстовые данные, но и форматировать их, то есть оформлять. Соответственно, к основным средствам текстовых процессоров относятся средства обеспечения взаимодействия текста, графики, таблиц и других объектов, составляющих итоговый документ, а к дополнительным – средствам автоматизации процесса форматирования. Современный стиль работы с документом подразумевает два альтернативных подхода – работы с бумажными документами и работу с электронными документами (по безбумажной технологии). Представителем такого текстового процессора является MS WIORD.

¡ Настольные издательские системы – назначение программ этого класса состоит в автоматизации процесса верстки полиграфических изданий. Этот класс программного обеспечения занимает промежуточное положение между текстовыми процессорами и системами автоматизированного проектирования. Теоретически текстовые процессоры представляют средства для внедрения в текстовый документ объектов другой природы, например объектов векторной и растровой графики, а также позволяют управлять взаимодействием между параметрами текста и параметрами внедренных объектов. Однако на практике для изготовления полиграфической продукции эти средства либо функционально недостаточны с точки зрения требований полиграфии, либо недостаточно удобны для производительной работы. Основной возможностью настольных издательских систем является верстка документа.

¡ WEB-редакторы. Это особый класс редакторов, объединяющих в себе свойства текстовых и графических редакторов. Они предназначены для создания и редактирования так называемых WEB- документов (WEB-страниц Интернета). WEB- документы – это электронные документы, при подготовке которых следует учитывать ряд особенностей, связанных с приемом/передачей информации в Интернете. Теоретически для создания WEB-документов можно использовать обычные текстовые редакторы и процессоры, а также некоторые из графических редакторов векторной графики, но WEB-редакторы обладают рядом полезных функций, повышающих производительность труда WEB-дизайнеров. Программы это класса можно также эффективно использовать для подготовки электронных документов и мультимедийных изданий.

¡ Специальные редакторы – это редакторы предназначенные для набора специальных символов, например редактор математических формул MS Equation 3. 0.

Особенности текстового процессора MS WORD Приемы работы с текстами ¡ Создание ¡ Ввод текста ¡ Редактирование текста ¡ Рецензирование текста ¡ Форматирования текста ¡ Сохранение документа ¡ Печать документа

¡ Создание документа. В текстовом процессоре поддерживается два метода создание документа: на основе шаблона или на основе существующего документа. Шаблон – это образец документа, защищенный от досадных неприятностей. ¡ Ввод текста/Редактирование/Рецензирование – создание документа с чистого листа. При этом можно использовать автотекст. Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представляется двумя функциями: автозавершением и автотекстом. Тектовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, наиболее часто встречающихся в документах. При вводе четырех первых символов словарного элемента на кране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то, что имел пользователь, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши ENTER – так работает функция автозавершения. Однако пользователь имеет возможность самостоятельно выбрать из иерархического списка необходимый текст – это и есть автотекст. Ввод специальных и произвольных символов. Использование Тезауруса – словарь смысловых синонимов. Автоматическая проверка правописания.

¡ Форматирование текста – заключается в выполнении следующих функций: выбор и изменение гарнитуры шрифта; управление размером шрифта; управление начертанием и цветом шрифта; создание маркированных и нумерованных списков; управление методом выравнивания; управление параметрами абзаца. При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленные). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства TIMES, а второй категории – шрифты семейства ARIEL. Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках – их рекомендуется использовать для оформления основного текста. Шрифты, не имеющие засечек, рекомендуется использовать для заголовков в технических текстах, а также для оформления дополнительных материалов. Форматирование сложного документа подразумевает создание стилей оформления. Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца (линий и рамок). Создание стилей для заголовков текста позволяет создавать автоматическое оглавление, которое позволяет осуществлять быстрый переход по тексту документа.

¡ Таблицы – это объекты документа, предназначенные для отображения сгруппированной по смыслу информации с возможной их обработкой. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Ячейка – это наименьшая единица таблицы, предназначенная для хранения данных. Каждая ячейка имеет уникальное обозначение называемое адресом. Он формируется из буквенного обозначения столбца от A до Z и числового обозначения строки. ¡ Написание математической формулы, для текущей ячейки таблицы начинается со знака равенства. В формуле кроме адресов ячеек могут присутствовать знаки арифметических операций и стандартные функции.

Табличные процессоры (на примере MS EXCEL) ¡ Табличные процессоры – это программы обработки числовых данных, представленных в виде таблиц. Результатом работы табличных процессоров является электронные таблицы. ¡ Электронные таблицы позволяют хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей между ними (математических и логических соотношений). При изменении исходных данных се результаты автоматически пересчитываются.

¡ Структурно основным объектом является рабочая книга. Книга делится на листы. Рабочее поле листа состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов имеют буквенное обозначение в виде латинских букв и их сочетаний, а заголовки строк – числа. На месте пересечения столбцов и строк таблицы образуются ячейки. Это минимальный элемент электронной таблицы, над котором можно выполнять операции.

¡ Каждая ячейка таблицы имеет свой уникальный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы состоит их заголовка столбца и номера строки. Например: A 1 – столбец A , строка 1. Но EXCEL поддерживает и другую систему адресации – R{N}C{M}, где R – сокращение от слова строка ROW; N – номер строки; C – сокращение от слова столбец COLUMN; M – номер столбца. Но такая адресация позволяет однозначно идентифицировать ячейку в пределах одного листа, в расширенном формате адрес ячейки имеет вид: ¡ [Название файла]Лист{L}!{Столбец}{Строка}

¡ Кроме обработки данных в одной ячейки, табличный процессов позволяет обрабатывать совокупность ячеек, которая называется диапозоном. Диапозон ячеек может быть трех видов: ¡ - строчный – в диапозон объединяются ячейки, расположенные в одной строке (A 1: M 1); ¡ - столбиковый – в диапозон включаются ячейки, расположенные в одном столбце (A 1: A 20); ¡ - смешенный – в диапозон включаются ячейки, расположенные на разных строках и в разных столбах (A 1: M 10; H 6).

¡ Электронные таблицы позволяют работать с тремя типами данных: числами, текстами и формулами. ¡ В формулах электронных таблиц могут присутствовать следующие элементы: ¡ Числа ¡ Адреса ячеек ¡ Стандартные функции ¡ Знаки арифметических операций

¡ В формулах могут использоваться два вида ссылок на адреса ячеек: относительные и абсолютные. ¡ Относительная ссылка – Используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копирование, вставке или удалении строки (столбца) относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. В силу этого сохраняется правильность расчетов при любых указанных выше действиях над ячейками, содержащими формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: D 1, B 7. ¡ Абсолютная ссылка – используется в тех случаях, когда необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячеек, используемых в формуле, не изменялся. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара: $D 1, D$1, $D$1.

¡ Электронные таблицы позволяют: ¡ Выполнять сортировку данных по возрастанию или убыванию; сортировать данные по нескольким столбцам, при этом может быть задана последовательность сортировки столбцов; ¡ Осуществлять поиск данных в соответствии с указанными условиями, которые принято называть фильтрами: фильтры задаются с помощью условий поиска и значений; в результате поиска будут найдены те ячейки, в которых содержаться данные, удовлетворяющие заданному фильтру; ¡ Представлять числовые данные в наглядном виде с помощью графиков и диаграмм.

Системы управления базами данных. ¡ Базы данных – это совокупность определенным образом организованной информации, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Например, справочники, энциклопедии, каталоги, библиотеки, картотеки кадрового состава учреждения и т. п. ¡ Для создания БД, а также выполнения операций поиска и сортировки данных предназначены специальные программы – системы управления базами данных.

¡ Современные СУБД выполняют следующие функции: ¡ Ввод данных в БД и обеспечение их логического контроля; ¡ Возможность исправления данных; ¡ Удаление устаревших данных; ¡ Контроль непротиворечивости данных; ¡ Защита данных от разрушения; ¡ Поиск данных с заданными свойствами; ¡ Автоматическое упорядочивание данных в соответствии с определенными требованиями; ¡ Обеспечение коллективного доступа к данным нескольких пользователей одновременно; ¡ Защита от несанкционированного доступа к данным.

Модели БД ¡ Иерархическую – состоит из объектов различных уровней. Верхний уровень – один объект, второй объект- второй уровень и т. д.

¡ Сетевую – каждый объект может быть связан с любым объектом.

¡ Реляционную – связь между объектами по совпадающим свойствам. Различают два три вида связей: 1. один-к-одному (одному значению свойства в 1 таблице соответствует только одно значение свойства во 2 таблице); 2. один-ко-многим (одному значению свойства в 1 таблице соответствует бесконечное множество значений свойства во 2 таблице); 3. многие-ко-многим (бесконечное множество значений значению свойства в 1 таблице соответствует бесконечное множество значений свойства во 2 таблице).

¡ Столбцы в реляционных БД называются полями; каждое поле характеризуется своим именем (названием соответствующего свойства) и типом данных, отражающих значения данного свойства. При этом каждое поле обладает определенным набором свойств (размер, формат и др. ). Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы. Запись БД содержит набор значений различных свойств объекта. В каждой таблице должно быть ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи. Значение ключевого поля однозначно определяет каждую запись в таблице. Ключевое поле в свою очередь может состоять из одного и более полей.

БД классифицируются на две группы: ¡ Централизованные (хранятся на одном компьютере), ¡ Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях).

Основные объекты СУБД ¡ Таблицы. ¡ Запросы – объекты БД, предназначенные для отбора, обновления или удаления данных из таблиц, а также создание на основе имеющихся данных новых таблиц. ¡ Формы – предназначены для наглядного отображения данных и работы с данными. ¡ Отчеты – объекты БД, позволяющие получать отчетные данные на экран монитора, в файл на носитель или на бумажные носители. ¡ Макросы – предназначены для автоматизации обработки данных. ¡ Модули – предназначены для расширения возможностей СУБД. Модули – это программы, разрабатываемые на языке VBA.