Прикладное программное обеспечение КИТ Системы обработки текстовых документов

Прикладное программное обеспечение КИТ. Системы обработки текстовых документов

План: 1. Прикладное ПО 2. Системы обработки текстовых документов. Классификация, функциональные возможности 3. Системы распознавания текстов (OCR-системы). Характеристика и функциональные возможности 4. Текстовый процессор Word. Функциональные возможности

Программное обеспечение Системное программное обеспечение Операционные системы Сервисное программное обеспечение Системы технического обслуживания Программные оболочки и среды Служебные программы (утилиты) Прикладное программное обеспечение Инструментальное программное обеспечение Прикладные программы пользователя Пакеты прикладных программ (ППП) Системы программирования Инструментальные среды Системы моделирования Общего назначения Методоориентированные Проблемноориентированные Интегрированные

Прикладное программное обеспечение предназначено для решения задач пользователя ППО: • Прикладные программы пользователя – программы, способствующую решению какойлибо задачи в пределах данной предметной области • Пакеты прикладных программ – программные комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной проблемной области и дополненные соответствующей технической документацией

Офисные пакеты, их назначение и компоненты Офисные пакеты - совокупность пакетов прикладных программ общего назначения, предназначенные для автоматизации широкого класса задач пользователя, объединенных в единый удобный инструмент. (Microsoft Office, Star. Office, Microsoft Works …) Включают в себя: ▫ ▫ ▫ текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики и др.

Общая характеристика компонентов Microsoft Office Комплект Microsoft Office поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений: • Office Standard — базовый набор средств для делопроизводства, расчетов и анализа И, для создания и публикации документов в сети Интернет; • Office Professional — дополнительно обеспечивает средства работы с большими БД в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом; • Office Premium — полный универсальный вариант поставки; • Office Small Business — ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса; • Office Developer — дополнительные средства и приложения для разработки программ.

Основные приложения Microsoft Office: • Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов; • Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений; • Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных; • Power Point — система предназначенная для подготовки и проведения презентаций; • Outlook — менеджер персональной И, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной И;

• Front. Page — система, предназначенная для создания и обновления Web-узлов; • Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики; • Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций; • Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с И и осуществления бизнес-анализа; • Internet Explorer— Web-обозреватель (браузер) для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа. Части пакета составляют единое целое, и даже внешне все программы выглядят единообразно

MS Office содержит множество вспомогательных программ • MS Graph — предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц; • MS Equation Editor — предназначен для создания и редактирования научных формул; • MS Office Art — графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д. ; • MS Word Art — предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста; • MS Photo Editor — предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером; • MS Clip Gallery — предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;

Microsoft Office обеспечивает: • простоту в эксплуатации и поддержке: ▫ ▫ удобный интерфейс справочная система, расширенный набор мастеров и шаблонов, возможности коллективной обработки документов; • расширенный набор интеллектуальных инструментов: в состав приложения, которые обеспечивают автоматизацию работы пользователя; • поддержку передовых технологий Интернета; • автоматическую подстройку интерфейса: приложения MS Office могут в процессе работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя; • простоту инсталляции и восстановление работоспособности системы и др.

Средства ОС для защиты информации • • • Программные средства защиты информации включают программы для: идентификации пользователей, контроля доступа, шифрования информации, удаления остаточной (рабочей) информации типа временных файлов, тестового контроля системы защиты и др. Преимущества программных средств защиты – универсальность, гибкость, надежность, простота установки, способность к модификации и развитию.

Методы защиты информации от несанкционированного доступа Файл сохранить как сервис параметры безопасности • • • защита паролем шифрование разграничение прав доступа

Требования к паролям • состоят из комбинации букв, цифр или специальных знаков • не содержат пробелов • длина не менее 6 знаков • должны часто меняться

Шифрование – это преобразование читаемого текста в нечитаемый текст. Дешифрование восстанавливает зашифрованный текст в исходное состояние. Права – действия которые может выполнять пользователь: • полный запрет доступа • только чтение • В БД разрешения права доступа к отдельным объектам (таблицам (строкам, столбцам), отчетам…)

Системы обработки текстовых документов. Классификация, функциональные возможности. СОТД – программы предназначенные для работы с текстами: • текстовые редакторы • издательские системы

Функции текстовых редакторов: • • • Редактирование текста, фрагмента текста Применение различных типов шрифтов Работа с выделенным блоком текста Контекстный поиск Форматирование абзацев Нумерация страниц Создание сносок Создание таблиц и построение диаграмм Проверка правописания Создание оглавления и указателей Подготовка документа к печати и печать

• Поддержка различных форматов документов • Вставка внешних объектов различных программ; • Возможность работы с несколькими документами одновременно • Вставка и редактирование формул • Автоматическое сохранение редактируемого документа • Размещение текста в колонках • Создание и работа со стилями форматирования • Создание шаблонов документов и др.

• Издательские системы - программы для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов. (Создание макетов любых изданий — от рекламных листков до многостраничных книг и журналов)

Отличие настольных издательских систем от текстовых редакторов: предназначены, в первую очередь, для оформления документов, а не для ввода и редактирования. Процесс верстки - оформление текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Цель верстки - создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическими методами.

Издательские системы : Adobe In. Design - пакет, оптимизированный под верстку документов самого широкого профиля, от одностраничных буклетов до толстых книг, обогащенный набором специфических визуальных инструментов. Adobe Page. Marker - пакет фирмы Adobe, с довольно сложным интерфейсом и системой команд, но в то же время с высокой производительностью и богатыми возможностями, особенно при работе с цветом. Corel Ventura - пакет фирмы Corel имеет широкие функции обычных текстовых и графических редакторов, интеграция с Web, поддрежка различных платформ. Quark. XPress - достаточно легкая в освоении и гибкая издательская система, которая традиционно используется многими издательствами газет, журналов, рекламными агенствами.

Системы распознавания текстов (OCRсистемы) Системы распознавания текстов (OCR-системы. Optical Character Recognition) – программы для преобразования графического образа, полученного в результате сканирования в текст. Наиболее известные программы, способные распознавать текст на русском языке: Fine. Reader и Cunei. Form.

Текстовый процессор Word

Функциональные возможности Microsoft Word (предназначен для работы с текстом) ▫ ▫ ▫ ▫ выбор нужного шрифта расстановка переносов возможность предварительного просмотра перед печатью вставка в текст специальных символов изменение масштаба просмотра документа автоматическая нумерация страниц создание границ вокруг текста и страниц проверка орфографии, грамматики и синтаксиса (поддержка нескольких словарей) ▫ использование тезауруса (поиск синонимов, антонимов)

• удобная справочная система • настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд) • создание таблицы в тексте, которые можно видоизменять, проводить операции с ячейками таблицы • встроенный редактор формул позволяет создавать самые сложные математические и химические формулы • работа с графикой • поддержка нескольких окон • множественный буфер обмена вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена. Правка ►Буфер обмена • средства для создания Web-страниц • интеграция с электронной почтой

Использование тезауруса Сервис ► Язык ► Тезаурус

Использование множественного буфера обмена

Интерфейс MS Word Строка меню Строка заголовка Панели инструментов Линейки Полосы прокрутки Рабочая область Строка состояния

Вспомогательное (диалоговое) окно Закладки Флажки Комбинированный список Кнопки управления окном

Форматирование абзацев с использованием • • линейки формативной кисти щелчка по кнопке на панели инструментов выполнения команды Формат ► Абзац встроенных стилей пользовательских стилей макросов

Внимание! При установке значения межстрочного интервала Точно происходит «срезание» вставляемых в текст объектов (рисунков, формул…)

Формат ► Абзац ► Точно ►… пт

Создание своего стиля 1. Формат►Стиль►[Создать]. 2. ввести имя стиля в поле Имя. 3. [Формат]►Шрифт (или [Формат]►Абзац) и установить параметры данного стиля 4. Добавить в шаблон, [ОК]

Создание колонтитулов, разрывов страниц и нумерация страниц Вид ► Колонтитулы

Вставка ► Номера страниц Если нет номера на первой странице, то на ней и последующих страницах могут быть разные колонтитулы

Таблицы в MS Word 1) Таблица ► Вставить ► Таблица 2) Таблица ► Нарисовать таблицу

Вычисления в таблицах Таблица ► Формула

A 1222 B C D 34454 34354 12 1 2 3445 65453 45 E 676 7565 Обозначения строк и столбцов в таблицах (для записи в формул)

Формулы для расчетов в таблицах записывают в ручную (=А 2+В 2) или с использованием встроенных функций

Построение математических выражений Вставка►Объект► Microsoft Equation

Надпись Рисунки

Вставка объекта Word. Art

Вставка►Рисунок►Из файла

►определить область ► Действия ►Группировать

Сортировка по алфавиту информации в Т и текстах (например, списка литературы) Таблица ► Сортировка

Создание нумерованного и маркированного списков 1. 2. Формат ►Список

Создание оглавления 1. Названия параграфов оформить одним стилем (Например, Заголовок 1) 2. курсор на первую страницу под слово Оглавление. 3. Вставка►Ссылка►Оглавление и указатели► вкл. Оглавление. 4. выбрать число уровней заголовков, помещаемых в оглавление 5. [Параметры] указать каким стилем Вы определили заголовки I уровня. 6. выбрать формат оглавления и нажать [ОК].

Макросы Макрос – это набор команд, выполняемых как одна команда Макросы используют для: • ускорения работы • объединения нескольких команд в единое целое, например, вставка таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов Методы создания макроса: • протоколирование • программирование на языке VBA

Протоколирование: 1. Сервис►Макрос►Начать запись 2. Указание имени макроса и документа, для которого доступен макрос (Normal. dot или текущий документ) 3. Выполнение команд, записываемых в макрос 4. Остановка записи макроса Способы запуска макроса: • Сервис►Макросы►Имя макроса • сочетанием клавиш • командой, созданной пользователем и инсталлированной в пункт меню • кнопкой на панели инструментов, созданной пользователем

Файл►Параметры страницы

Файл►Печать