Презентация Ольга тема 1 Новый уровень автоматизации

Новый уровень автоматизации взаимодействия с контрагентами: электронный документооборот, оперативная сверка счетов-фактур, проверка контрагентов, автозаполнение реквизитов и другие сервисы 1С: ИТС Единый семинар 1 6 декабря 201 5 года Докладчик – Ворожцова Ольга

В себе я уверена. • Платеж отправлен ненадежному поставщику • Реквизиты контрагента в базе – с опечатками • Перед закрытием периода нужно быстро ввести много документов: • ошибки при вводе входящих документов • ручной ввод номенклатуры поставщиков • Нет закрывающих документов • Данные в книгах покупок и продаж у меня и у контрагента расходятся • Нужно быстро найти в архиве документы, чтобы ответить на требование от ИФНС Как стать уверенной в других?

Как с этим справиться? • Об этих и других проблемах бухгалтер думает на работе • И не может забыть об этом дома • Фирма « 1С» заботится о своих пользователях

Как с этим справиться? • Об этих и других проблемах бухгалтер думает на работе • И не может забыть об этом дома • Фирма « 1С» заботится о своих пользователях

• 1С-ЭДО (1С-Такском) – чтобы документы реализации у обеих сторон были идентичны. • 1С: Контрагент – чтобы не было ошибок в реквизитах контрагентов, а к самим контрагентам не было вопросов. • 1С: Сверка – чтобы убедиться, что контрагент корректно отражает сделки с вашим предприятием, по которым есть НДС, в своем учете. • «Розочка на торте» – 1С-Отчетность – для решения всех вопросов взаимодействия с контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи. • Все эти сервисы являются неотъемлемой частью решений 1С , доступны пользователям 1С: Предприятия на платной или бесплатной основе. Три сервиса 1С добавляют уверенности в контрагентах

• Сервис обмена юридически значимыми электронными документами между контрагентами 1С-ЭДО – это возможность существенно снизить риск формирования декларации по НДС, в которой будут искажения из-за ошибок ввода. • Если пользователь применяет ЭДО с контрагентом, то входящие электронные документы от продавца автоматически обрабатываются в информационной базе покупателя. Следовательно , реквизиты электронных документов на стороне продавца и покупателя – идентичны , расхождения в декларациях не будет. • с таким контрагентом нет необходимости проводить сверку реестров счетов-фактур перед сдачей отчетности. 1С-ЭДО (1С-Такском) снижает риск расхождений в декларациях контрагентов

• 1С-ЭДО встроен прямо в 1С: Бухгалтерию 8. Не нужно изучать другую программу, чтобы использовать ЭДО. • Если Вы работаете в старой версии программы 1С, есть легкое решение – бесплатная программа « 1С: Клиент ЭДО 8» , ред 2. 0. • Эл. документы передаются через Интернет, т. е. мгновенно. Не нужно пользоваться услугами почты или зависеть от нерасторопных менеджеров, курьеров – документы приходят к Вам сами. • Обмен электронными документами – это передача данных из программы в программу, т. е. автоматический разбор пришедшего документа, нет ручного ввода. • Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя исключает ошибки в складском учете. • Электронный архив является частью ЭДО. Поэтому при необходимости или по запросу можно быстро найти электронный документ-основание – они всегда под рукой. • Подключение к ЭДО и взаиморасчеты – с партнером 1С. «Софт Мастер» может помочь и в подключении к ЭДО Вашего контрагента. 1С-ЭДО (1С-Такском) – дополнительные преимущества

В себе я уверена. • Платеж отправлен ненадежному поставщику • Реквизиты контрагента в базе – с опечатками • Перед закрытием периода нужно быстро ввести много документов: • ошибки при вводе входящих документов • ручной ввод номенклатуры поставщиков • Нет закрывающих документов • Данные в книгах покупок и продаж у меня и у контрагента расходятся • Нужно быстро найти в архиве документы, чтобы ответить на требование от ИФНС Хочу стать уверенной в других!

1С: Контрагент – с моими поставщиками и покупателями все в порядке • В программе 1С можно автоматически заполнить реквизиты нового контрагента по ИНН или по наименованию. Сведения о контрагенте актуальны на дату заполнения – для этого мы используем реестры ФНС: ЕГРЮЛ и ЕГРИП. • В ноябре 2015 года более 180 тысяч пользователей 1С сделали это! • Если у Вас есть сведения, что реквизиты контрагента поменялись, не нужно вводить изменения вручную, проще воспользоваться 1С: Контрагентом. • Вы не уверены в новом поставщике? Вызывает сомнения покупатель? «Досье контрагента» даст Вам «информацию к размышлению» , подскажет, на что нужно обратить внимание.

Бдительность и осмотрительность • Как пользователю 1С проявить « должную осмотрительность » ? • Нужно нажать кнопку « Досье » в карточке контрагента. И программа покажет: • На что обратить внимание в регистрационных сведениях – возможно, контрагент зарегистрирован по адресу массовой регистрации или его директор известен как руководитель множества других фирм. • Давно ли существует эта фирма? • Сдана ли бухгалтерская отчетность за предыдущие годы? Какова динамика изменения основных показателей отчетности? • Оценку кредитоспособности, риска банкротства и др. на вкладке « Финансовый анализ » . • Вы сможете оценить, стоит ли вести бизнес с этим контрагентом.

Какую еще пользу приносит 1С: Контрагент • Автоматически сравнит сведения обо всех Ваших контрагентах с данными Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). • Предприятия, которых нет в ЕГРН, будут выделены красным в справочнике Контрагенты и в документах. • Программа хранит историю наименования и КПП Ваших контрагентов. • В «Досье контрагента» можно увидеть результаты проверок государственными органами.

В себе я уверена. • Платеж отправлен ненадежному поставщику • Реквизиты контрагента в базе – с опечатками • Перед закрытием периода нужно быстро ввести много документов: • ошибки при вводе входящих документов • ручной ввод номенклатуры поставщиков • Нет закрывающих документов • Данные в книгах покупок и продаж у меня и у контрагента расходятся • Нужно быстро найти в архиве документы, чтобы ответить на требование от ИФНС Хочу стать уверенной в других!

• Нет необходимости дожидаться закрытия периода, чтобы убедиться, что у Вас и Вашего контрагента нет расхождений в учетных данных по сделкам. • Встроенная в программы 1С оперативная « 1С: Сверка » повышает вашу уверенность в том, что ФНС не будет требовать предоставления пояснений по декларации. • Рекомендуется применять Сверку НДС с фирмами, которые еще не перешли на ЭДО. • Автоматизированы: • отправка запросов на предоставление реестров счетов-фактур, • формирование и отправка реестров в ответ на запрос, • обработка полученных реестров, • сводные результаты сверки сразу по всем контрагентам за отчетный период. Оперативная сверка реестров счетов-фактур с контрагентами: точно и заблаговременно

1С: Сверка – как использовать? • В разделе «Отчеты по НДС» выберите пункт «Сверка данных учета НДС» . • Программа покажет список поставщиков за квартал. Нажмите кнопку «Запросить реестры» — запросы поставщикам отправлены. • На вкладке «Ответы поставщиков» — список пришедших ответов. Выберите все и нажмите «Загрузить» . • Отчет о сверке покажет расхождения и их расшифровку до исходных документов. А также подскажет, кто из поставщиков еще не прислал данные. • Если выполнять эти действия регулярно , то перед сдачей НДС не нужно будет сверяться с поставщиками и пытаться в последний момент навести порядок.

1С: Подпись – для юридической значимости электронных документов • Электронные документы становятся юридически значимыми благодаря использованию «электронных ключей» . • Для ЭДО можно использовать любой квалифицированный сертификат электронной подписи, который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности. • Сервис « 1С: Подпись» помогает получить сертификат от удостоверяющего центра фирмы « 1С» прямо на рабочем месте, заявка подается из ПП 1С. • Все необходимые документы для регистрации подписи помогает оформить партнер 1С. • Цена сертификата для ЭДО – 600 рублей в год.

Новогодняя притча — Итак, что же главное? • Представьте себе, что жизнь — это игра, построенная на жонглировании пятью шариками. Эти шарики — Работа, Семья, Здоровье, Друзья и Душа, и вам необходимо, чтобы все они постоянно находились в воздухе. • Вскоре вы поймёте, что шарик Работа сделан из резины — если вы его невзначай уроните, он подпрыгнет и вернётся обратно. • Но остальные четыре шарика — Семья, Здоровье, Друзья и Душа — стеклянные. • И если вы уроните один из них, он будет непоправимо испорчен, надколот, поцарапан, серьёзно повреждён или даже полностью разбит. • Он никогда не будет таким, как раньше. Вы должны осознавать это и стараться, чтобы этого не случилось. • Работайте максимально эффективно в рабочее время и уходите домой вовремя. Посвящайте необходимое время своей семье, друзьям и полноценному отдыху. • Используйте сервисы программ 1С – и все у вас будет замечательно.

Ворожцова Ольга, заместитель директора компании «Софт Мастер» . Спасибо за внимание! Единый семинар 16 декабря 2015 года