Презентация ЭТА 22 Vozmognosti DO

Возможности « 1 С: Документооборот» для управления документами Меркурьева Надежда 1 С

Сталкивались ли Вы когда-нибудь с ситуацией? Долго согласовываются или исполняются договоры в вашей организации Не помните какие документы исполняют ваши сотрудники Вы помните, что когда-то был документ, о чем он был, но не можете его найти Обращения граждан и организаций исполняются не в срок Из вышестоящей организации срочно просят отчет, а специалисты жалуются, что у них нет времени на подготовку

Задумайтесь, к чему это приводит…. Вы вовремя не реагируете на запросы клиентов. Растет недовольство, соответственно растет количество запросов которые в свою очередь не исполняются вовремя. Вы и Ваши сотрудники теряют документы(информацию) Вы не можете быстрой получить доступ к документам При увольнении сотрудника теряется информация – документы и файлы с которыми он работал. Вас ругают на совещаниях, Вами недовольны, но вы не можете доказать, что причина в том, что вам вовремя коллега не предоставил необходимую информацию

« 1 С: Документооборот ПРОФ» — для организаций, имеющих относительно несложную организационную структуру и документооборот. « 1 С: Документооборот КОРП» — для крупных организаций, имеющих сложную, территориально-распределенную структуру или сложный документооборот. « 1 С: Документооборот государственного учреждения» — для создания систем электронного документооборота в государственных и муниципальных учреждениях. Линейка решений « 1 С: Документооборот»

Учет документов и файлов Совместная работа Контроль и управление 1 С: Документооборот

Учет документов и файлов Входящие и исходящие документы Обычные файлы. Внутренние документы Обращения граждан Договоры и сопроводительные документы

Хранит все важные сведения о документах и файлах Карточка документа

Почта России факс, курьер Со сканера По e-mail Из личных или сетевых папок Создаются по шаблонам. Из других систем. Откуда приходят документы

Программа заполняет сама все, что может Скорость Порядок Качество. Шаблоны документов и файлов

Шаблоны процессов Порядок Уверенность Контроль

Папки – простая структура Поиск Контроль Анализ

Категории – гибкая структура Порядок для всех и для каждого

Контроль доступа Папка Организация. Вид документа Гриф доступа Вопрос деятельности. Корреспондент

Журнал передачи

Совместное редактирование Помнит кто, что, когда изменил для любых файлов и документов

Встроенная почта

Задачи Учет Контроль Планирование

Процессы 10 типовых процессов

Поручение Рассмотрение Исполнение Ознакомление Согласование Утверждение Регистрация Обработка входящего документа Обработка исходящего документа Обработка внутреннего документа. Типовые процессы

Комплексные процессы Порядок выполнения действий Список действий Общий порядок действий

Схема отражает краткую информацию о действиях и переходах между ними Действия Переходы между действиями Комплексные процессы

Выдача поручений Быстро записать: Поручение Кому Срок

Оповещает сотрудников о новых задачах

Контроль задач С полной детализацией От главной задачи До подзадач всех исполнителей

Управление мероприятиями Планирование мероприятия: согласование участия, места и времени проведения, подготовка и рассылка материалов, оформление программы Фиксирование присутствующих и принятых решений Оформление, согласование и утверждение протокола Исполнение решений и анализ мероприятий

Проектный учет

Карточка проекта

Структура проекта

Диаграмма Ганта

Отчеты

Учет договоров 31 Автоматизирует все процессы договорной работы. Подготовка проекта Согласование Передача на подпись Контроль документов. Исполнение Расторжение 7 процессов Продление

Автоматическое продление

Контроль и анализ договоров

Все важное под рукой. Обращения граждан

Обсуждения

70 ответов на вопросы!1 С: Документооборот

Совещания Подготовка документов Переговоры. На что тратят время сотрудники

Кто задерживает исполнение?

Чьи документы согласуются хуже всего? По числу повторных согласований По времени согласования

Какой он, документооборот организации?

Расширенный полнотекстовый поиск

Протоколирование работы пользователей

Рабочий стол Что мне нужно сделать сегодня? Над чем я работаю прямо сейчас? Что я смотрю часто?

Рабочий стол руководителя

Интеграция с 1 С

7 механизмов интеграции с другими программами. И еще

Многое программа делает сама Рассылает уведомления о новых и просроченных задачах Продлевает нужные договоры и оповещает об этом ответственных Регистрирует все передачи документов контрагентам Стартует регулярные бизнес-процессы Не дает списать неисполненный документ в дело. Не дает запустить документ по неправильному бизнес-процессу

1 С: Документооборот Web-доступ Нумераторы документов Атрибутивный поиск данных Полнотекстовый поиск данных Уведомление исполнителей Маршрутизация работ и документов Протоколирование Поддержка распределенной работы Оперативное архивирование Отчетность Интеграция с сертифицированными СКЗИ Централизованное и децентрализованное администрирование Настройка интерфейса Обработка внешней корреспонденции Работа с обращениями граждан Контроль исполнительской дисциплины Внутренний документооборот Административные регламенты, НСИ Планирование и проведение мероприятий Архивное делопроизводство

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Приглашаем посетить стенд 1 С: Документооборот doc@1 c. ru +7 ( 985 ) 681 — 37 — 63 www. v 8. 1 c. ru/doc 8/demo/ — Онлайн демонстрация