Пресс-тур Самый упрощённый формат пресс-туров

Пресс-тур

Самый упрощённый формат пресс-туров — экскурсии по предприятиям. Отмечаются следующие сферы[7]: завершение строительства новых объектов различного назначения; освоение новой технологии и открытие производства по выпуск более современной продукции; совершенствование системы организации производства и управления; решение природоохранных проблем; открытие региональных представительств и филиалов; развитие социальной сферы; открытие постоянно действующей экспозиции на территории компании и др.

Приглашающая сторона (компания, тур-агентство, министерство, etc. ) обеспечивает поездку репортёров, покрывая, как правило, большинство расходов. Иногда взамен на гарантированное (договор с редакцией) размещение информации о мероприятии. Подготовка меропрития состоит из ряда стандартных этапов[6]: Чёткое описание целей; Определение времени проведения; Выбор персонала, несущего ответственность за его организацию; Определение объектов, а также назначение экспертов- консультантов, которые будут работать с репортёрами; Выбор маршрута; Составление списка приглашаемых журналистов, исходя из базы данных СМИ, а также предыдущих контактов с представителями прессы;

За месяц-два до мероприятия необходимо оповестить те СМИ, чьё присутствие необходимо в зависимости от темы. Как правило, это делается путём рассылкипресс-релизов (по уже заранее заготовленной медиа-карте) — по электронной почте или по факсу; После рассылки пресс-релизов необходимо убедиться в получении, позвонив по телефону; Перепроверяется количество принявших приглашение; Составление программы с учётом контекста; Рассылка предварительного пресс-релиза (анонса), а затем более подробного пресс-релиза (новостного) в СМИ; Уточнение окончательного списка участников (отказавшиеся журналисты, тем не менее, могут быть заинтересованы в рассылке подробных материалов о его проведении); Подготовка пресс-кита.

сформировать позитивный образ; нивелировать негатив; обеспечить комфорт приглашенных; отмониторить эффект.

*Планирование пресс-туров и выбор информационных поводов для их проведения Выбор информационных поводов для формирования годовой программы проведения пресс-туров и включения в рекламный бюджет (раздел связи с общественностью) целесообразно делать в течение всего года, предшествующему планируемому. В рамках формирования ежегодного бюджета организации необходимо провести процедуру утверждения годового бюджета на организацию пресс-туров и бюджета на каждый в отдельности. Выпуск приказа генерального директора или другого лица, обладающего полномочиями, о проведении пресс-тура с указанием лиц ответственных за его организацию и проведение, а также с указанием сроков выполнения

Какие темы могут быть интересны журналистам? Остановимся на некоторых из них: 1. Презентация нового продукта (мировая или для большого кластера) 2. туристический бизнес (гостиницы, курорты, страны) 3. обучение (ВУЗы и колледжи) 4. медицина (курсы лечения, клиники) 5. посещение производств 6. виноделие (винодельческие хозяйства и виноградники) 7. рестораны

8. применение новой технологии 9. открытие региональных представительств и филиалов; 10. применение новых технологий управления производством 11. разрешение природоохранных проблем 12. строительство объектов 13. развитие социальной сферы; 14. открытие постоянно действующей экспозиции на территории компании 15. другие

Оптимальное число участников пресс-тура Со стороны компании – двое (максимум – трое), включая представителя PR-агентства. Один из участников - технический специалист или наиболее сведущий в вопросах продукта или услуги компании сотрудник. При поездке за границу особенно важно отличное знание английского языка и специфических профессиональных терминов, а также навыки публичной работы переводчика. Второй участник – PR-менеджер. Это великолепная возможность установить рабочие отношения с представителями изданий и уточнить информационные интересы издания для развития отношений. При двух сопровождающих максимальное число журналистов в пресс-туре до 9 -10 человек.

Бюджет пресс-тура • В бюджете пресс-тура есть несколько видов расходов, часть которых не входит в маркетинговый бюджет. При этом, если мы не будем учитывать все расходы, то получим искажённые данные по итоговым значения бюджета и, как следствие, при расчёте финансовой эффективности пресс-тура. • Услуги агентства по организации пресс-тура • Визы • Страховки • Питание • Культурная программа

Авиа- жд- билеты Проживание в гостинице Подарки журналистам Трансферы (автобусы, такси, поезд, общественный транспорт (если запланирован)). Возможно и включение трансферов в России (в- и из- аэропорта) Услуги по переводу, редактуре и корректуре (например, пресс-релизов штаб-квартиры, которые подготовлены специально к мероприятию)

Как пресс-тур является одной из самых эффективных форм взаимодействия с журналистами. Одним из главных преимуществ пресс-тура считается его неофициальный характер, то есть предоставленная журналистам возможность увидеть какое-либо событие изнутри, даже поучаствовать в нем. Это, в свою очередь, ведет к большей вероятности появления лояльных публикаций в СМИ.

Встреча и размещение журналистов (включая транспортные перемещения, бронирование мест в гостинице про необходимости и т. д. ) Питание. Культурная программа для иногородних журналистов; Заключительная встреча журналистов с руководством компании и отъезд.

Отличительная особенность пресс-тура в том, что он совмещает в себе и пресс-конференцию, где можно получить комментарий из первых уст представителя компании, и презентацию продукта, и фуршет с развлекательной программой, и часто экскурсию. Учитывая сложность и многогранность мероприятия, складывается специфика организации пресс-тура.