ПРЕСС-РЕЛИЗ Пресс-релиз основной информационный жанр ПР-текста

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Пресс-релиз – основной информационный жанр ПР-текста, содержащий предназначенную для прессы актуальную, оперативную информацию о событии, касающимся субъекта ПР.

ТЕМА ПРЕСС-РЕЛИЗА n Событие в организации n Новый продукт n Новая услуга n Структурные и управленческие изменения в организации

Автор пресс-релиза должен: Думать, как журналист n Совмещать задачи фирмы и требования СМИ n Представлять факты в форме, отличной от рекламной n Делать акцент на самой важной информации n Прогнозировать целевые группы n Познакомиться со спецификой СМИ n

n Чем значительнее событие, тем более стоящим кажется релиз. n СМИ публикуют «сиюминутную» новость.

ТРЕБОВАНИЯ СМИ Не придумывать заголовки. n Использовать только проверенные факты. n Не использовать технические и юридические подробности. n Релиз – новостной жанр. n Подстраивать релиз к жанру данного СМИ. n

n Минимум рекламной информации, больше о событии и фактах. n Плохие новости необходимо сообщать. n Лид-абзац должен быть выделен шрифтом и может быть опубликован самостоятельно.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ 1. 2. 3. Широкие поля (5 см) Через 2 интервала, 25 строк по 60 знаков. Не более 1, 5 страниц.

Источник информации Контактное лицо Контактный телефон (Не) опубликовать: (Для немедленной публикации) ### или «всего 2 стр. »

На второй странице: Название компании Дата отправки № стр. по порядку ###

ГЛАВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ ПРЕСС-РЕЛИЗА n Анонс (Лид-абзац) n Основная часть n Выходные данные (Справка)

АНОНС Задача: кратко сообщить суть новости; кратко ответить на основные вопросы; построить переход к основной части. Объем: не более 25 -30 слов.

Жанровое своеобразие прессрелиза - 1. 2. Максимальная локализация пространственно-временных координат новостного события. Посвящен одному новостному событию – только одна тема. Указывает место, время, характер новости – «хронотоп» размещается в Лиде

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ Формула SOLAADS S – (subject) – ключевая характеристика новости. О – (organization) – структура или персона, благодаря которой состоялась новость. L – (location) – место, где событие произошло.

A – (advantages) – почему целевая аудитория должна оценивать новость как важную. А – (application) – заявления в виде прямых цитат о происхождении и оценке новости. D – (details) – дополняет общую картину подробностями. S- (sources) – указывает, откуда первоначально взялась данная информация.

«ПЕРЕВЕРНУТАЯ ПИРАМИДА» -Помогает расставить приоритеты в сообщении, сфокусировать историю, выделить самое важное в новости.

Схема построения «Пирамиды» n n n Самая важная информация, не вошедшая в Лид. Указать значение этой информации. 1 -ое предложение основной части должно продолжать последнюю фразу Лида. Расширить информацию, которая была в Лиде. Продолжать вводить факты в порядке убывания их степени важности. Использовать только одну идею для каждого абзаца.

Новость с несколькими важными элементами? Правительство проголосовало за снижение налогов, одобрило бюджет на следующий год, рассмотрело пакет документов по реформе высшей школы. 1. Выделяем наиболее важную новость – снижение налогов. 2. 2 других элемента дать в обобщенном виде – Правительство кроме того одобрило бюджет на ближайший год и в тот же вечер приступило к рассмотрению документов по …

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦИТАТ Напрямую связывают читателя с автором; n Делают сообщение достоверным; n Делают релиз интересным. Главное: - правильно подобрать цитату; - правильно расположить цитату в релизе. n

Идентификация цитаты Следует варьировать расположение слов автора. n Необходимо «разбивать» длинную цитату. n Идентификация повторяется, если цитату отделяет от предыдущей более 1 абзаца. n Если сменился цитируемый, идентификация ставится перед цитатой. n

Глаголы в словах автора желательно ставить в настоящее время. n ПР-специалист имеет право «лечить» цитату – делать ее привлекательнее и значительнее. n Защищать цитату – давать в цитате важную информацию. n

СПРАВКА ОБ ИСТОЧНИКЕ ИНФОРМАЦИИ «Визитная карточка компании» .

Орфография и пунктуация Кавычки. Не применяются. Названия, цитаты и т. д. выделяются курсивом. n Цифры. Представляются в виде слов (исключения: дата, серийный номер, цена, адрес, телефон). n Даты. Вариант написания – 14 февраля 2006. Не использовать слова «вчера» , «завтра» , «недавно» . n

СТИЛИСТИКА Конкретные факты n Короткие предложения n Простые и понятные слова Нежелательны: n Общие рассуждения n Прилагательные в превосходной степени (самый известный, лидер среди торговых марок) n Скрытая реклама товаров или услуг n

КЛАССИФИКАЦИЯ Пресс-релиз – анонс – короткое сообщение о мероприятии с приглашением журналистов. (Не более 1 страницы). Задача: привлечь СМИ. n Новостной пресс-релиз – сообщение, содержащее важную новость для широкой аудитории. Распространяется в ходе мероприятия либо вместо него. (1 -2 страницы). n

Пресс-релиз – техническое сообщение – развернутая информация о продукте или услуге, в сопоставлении с аналогами. В специализированные СМИ для подробного анализа. Объем любой. n Пресс-релиз – объявление – Короткая информация, касающаяся изменения адреса, кадровых перестановок и т. д. n

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ РАЗДАЧИ ЖУРНАЛИСТАМ. n Бэкграундер – информация, дополняющая пресс-релиз: о профиле компании, планах, истории, статистика и т. д. n Биографияопорная фактическая – информация об участнике новости. Целесообразно иметь сборники биографий всех руководителей организации.

n Заявление официальная позиция – n компании по какому-либо вопросу. Пресс –кит пакет материалов, – потенциально полезных для СМИ.