Предпринимательство и управление бизнес-проектами План проведения деловой игры
План проведения деловой игры 0 этап. Выбор сферы предпринимательской деятельности 1 этап. Идентификация проблемы 2 этап. Постановка целей 3 этап. Анализ силового поля 4 этап. Разработка акций 5 этап. Анализ очевидности реализации воздействий и приоретизация акций 6 этап. Кооперация, координация, интеграция бизнеспроекта 7 этап. План мероприятий по реализации цели 8 этап. Сетевой график реализации мероприятий проекта 9 этап. Оценка ожидаемого результата Презентация бизнес-проектов
Выбор сферы предпринимательской деятельности • поиск и сбор необходимой информации о сфере предпринимательской деятельности – Экономическая привлекательность (прибыльность); – Целесообразность; – Инновационость; – Реалистичность.
1 этап. Идентификация проблемы • • Что есть проблема? Причины проблемы. Чья проблема? Кто заинтересован в ее решении? Месторасположение проблемы. Как долго продолжается проблема? Что будет, если ничего не делать с проблемой?
2 этап. Постановка целей • Генеральная цель • Подцели • Цель проекта – Характеристики целей (SMART): ØСпецифичность, ØИзмеряемость, ØДостижимость, ØРеалистичность, ØОграниченность во времени
3 этап. Анализ силового поля • Диаграмма силового поля • Тестирование движущих сил и сил сопротивления по критериям, • Отбор наиболее существенных, «ключевых сил» Анализ силового поля является базой для определения вариантов акций
Таблица № 1 Диаграмма силового поля Движущие силы Наличие денежных средств Поддержка властью данного проекта Тормозящие силы Бездействие властей – бюрократическая волокита Законодательство Желание подрядчиков завысить цену работы Заинтересованность местных жителей (рядом расположен агрогородок «Б» ) Разнообразие интересов потребителей, нуждающихся в развитости придорожного сервиса Заинтересованность инвесторов (наличие выгодных условий) Экономические риски Заинтересованность подрядчиков Временные затраты Экономический рост Пассивность работников бюджетной сферы
Таблица № 2 Силы сопротивления (трудности Сила сопротивления Возможно ли повлиять? Можно ли повлиять в рамках времени? Достаточно ли ресурсов? Достаточно ли поддержка ? Бездействие властей – бюрократическая волокита нет нет Желание подрядчиков завысить цену работы да да Разнообразие интересов потребителей, нуждающихся в развитости придорожного сервиса нет нет Экономические риски нет да да да Пассивность работников бюджетной сферы да нет нет
Таблица № 3 Движущие силы (возможности) Возможно ли повлиять? Можно ли повлиять в рамках времени? Достаточно ли ресурсов? Достаточно ли поддержка ? Наличие денежных средств да да да Поддержка властью данного проекта да да Законодательство да да Заинтересованность местных жителей (рядом расположен агрогородок «Б» ) да да Заинтересованность инвесторов (наличие выгодных условий) да да Заинтересованность подрядчиков да да Экономический рост да да Движущие силы
Таблица № 4 Отбор наиболее существенных «ключевых сил» Движущие силы Наличие денежных средств Тормозящие силы Поддержка властью данного проекта Бездействие властей – бюрократическая волокита Законодательство Разнообразие интересов потребителей, нуждающихся в развитости придорожного сервиса Заинтересованность местных жителей (рядом расположен агрогородок «Б» ) Заинтересованность инвесторов (наличие выгодных условий) Заинтересованность подрядчиков Экономический рост Временные затраты
4 этап. Разработка акций • Выработка вариантов возможных акций • Определение альтернативных стратегий по достижению цели проекта
IV Этап: Выработка стратегий для достижения цели проекта Таблица № 5 Выработка вариантов возможных акций Силы Потенциальные акции (действия) Наличие денежных средств Рациональное управление денежным потоком Поддержка властью данного проекта Использование субсидий, целевых программ, бюджетных средств Законодательство Использование НПА, целевых федеральных, региональных и муниципальных программ по обеспечению работой местных жителей Заинтересованность местных жителей (рядом расположен агрогородок «Б» ) Возможность привлечения трудовых, финансовых ресурсов со стороны заинтересованных лиц Заинтересованность инвесторов (наличие выгодных условий) Возможность привлечения инвестиций в строительство при предоставлении инвесторам налоговых льгот Заинтересованность подрядчиков Выбор подрядчиков, которые гарантируют качественное выполнение работ Экономический рост Возможность брать кредиты, расширять сеть мини-кафе Бездействие властей – бюрократическая волокита Использование общественного мнения Разнообразие интересов потребителей, нуждающихся в развитости придорожного сервиса Разработка стратегии маркетинга Временные затраты Эффективная организация деятельности Таким образом, для достижения цели проекта можно использовать несколько стратегий. Строительство сети мини-кафе Строительство мегакомлексов Развитие имеющихся торговых точек
5 этап. Анализ очевидности реализации воздействий и приоретизация акций
V Этап: Анализ очевидности реализации, воздействий и приоритизация акций Таблица № 6 Критерии Строительство сети мини-кафе Развитие имеющихся торговых точек Строительство мегакомлексов Фокус 4 2 2 Адекватность 4 3 2 Ресурсы 3 2 4 Поддержка 4 4 4 Интеграция 4 4 4 Экономические краткосрочные/долгосрочные 1/2 2/2 1/1 Социальные краткосрочные/долгосрочные 1/2 2/2 0/1 Политические краткосрочные/долгосрочные 1/1 1/1 Культурные краткосрочные/долгосрочные 2/2 1/1 1/2 Экологические краткосрочные/долгосрочные 1/1 0/0 Итого: 33 29 24 Воздействия В результате проведённого анализа, можно сделать вывод: проблему развития придорожного сервиса по трассе М 3 (Минск-Витебск) представляется возможным решить в результате строительства сети мини-кафе.
VI Этап: Анализ оценки экспертов и формирование плана мероприятий по данному проекту Критерии оценки Коэффициент веса 1. денежные затраты 2. временные затраты Эксперты 0, 3 3. возможная прибыль Матрица опроса экспертов по критерию денежных затрат 0, 5 0, 2 Матрица опроса экспертов по критерию возможной прибыли Эксперты Стратегия Матрица опроса экспертов по критерию временных затрат Эксперты Стратегия В А С А В С 1 2 1 3 1 2 3 1 3 2 1 2 3 2 3 3 2 1 3 3 3 2 1 2 3 4 1 3 2 4 3 1 2 А В С 1 1 3 2 2 2 1 3 1 4 1 Матрица преобразованных рангов Эксперты Стратегия А В С А 2 0 1 1 1 2 0 1 1 0 2 2 1 2 0 2 2 1 0 3 1 2 0 3 0 1 2 4 Ков. С 1 ∑ В 2 1 0 4 2 0 1 4 1 2 1 7 4 1 6 5 1 3 4 5 0, 6 0, 3 0, 1 0, 5 0, 4 0, 1 0, 3 0, 4 ∑ Ков.
Сводная таблица экспертного опроса Критерии оценки Коэф-т веса Стратегия А В С 1. денежные затраты 0, 5 0, 6 0, 3 0, 1 2. временные затраты 0, 3 0, 5 0, 4 0, 1 3. возможная прибыль 0, 2 0, 3 0, 4 0, 51 0, 33 0, 16 ∑
6 этап. Кооперация, координация, интеграция бизнес-проекта • Кооперация – взаимосвязь с другими проектами, реализуемыми на данной территории; • • Координация - выделение в рамках проекта других, более мелких проектов, требующих координации деятельности; • Интеграция – возможность данному проекту войти в состав других проектов и программ, осуществляемых на более высоком уровне (государства, региона)
7. План мероприятий по реализации стратегии • Основные мероприятия
8 этап. Сетевой график реализации мероприятий проекта
План мероприятий по реализации проекта (продолжительность, сроки) Исследование и разработка проекта Строительство сети мини-кафе Подготовка производства 1 кафе Закупка оборудования, технологий и лицензий 2 кафе 3 кафе 4 кафе 5 кафе Найм персонала Проведение рекламных акций 1 год 2 года декабрь ноябрь октябрь сентябрь август июль июнь май апрель март февраль январь декабрь ноябрь октябрь сентябрь август июль июнь май апрель март февраль Срок: месяц январь Открытие
9 этап. Оценка ожидаемого результата
Возможные виды рисков: (в скобках указаны меры их минимизации) • организационные риски (возможность выполнения основных этапов реализации проекта в установленные сроки гарантирует наличие квалифицированного персонала); • производственные риски (способность обеспечить непрерывность услуг, реализацию услуг в запланированных объемах и требуемого качества обеспечена опытом работы); • экономические риски (будет иметься стабильный спрос на услуги, будет проводиться активный маркетинг, рост налогов маловероятен, вероятность возникновения неучтенных затрат минимальна); • экологические и иные риски не существенны. Качественная проработка проекта, предпринимаемые на стадии проектирования меры по снижению рисков обеспечивает, в основном, допустимую степень риска проекта.
Удовлетворенность Основная стратегия маркетинга – удовлетворение спроса потребителей в качественном придорожном сервисе. Большое внимание будет уделяться обеспечению качества обслуживания клиентов при доступных ценах, что является отличным стимулом для посетителей. Мини-кафе будет работать круглосуточно без перерыва на обед и иметь широкий ассортиментный перечень блюд. В летнее время количество посетителей может быть увеличено за счет летней террасы. Современный интерьер, красивая мебель, посуда, улучшенный ассортимент блюд, качественное обслуживание привлечет не только дорожников, но и местных жителей. Планируется ввести услугу заказа обеда с мобильного телефона проезжающих. Для обозначения своих услуг предприятие в установленном порядке разработает и использует собственный товарный знак и подаст о себе информацию для публикации в Европейской Конференции Министерств Транспорта (ЕКМТ) и Международный Союз Автомобильного Транспорта (МСАТ). Будет согласована установка на трассе указателя, ведущего к пункту придорожного сервиса. Для рекламы запланировано следующее: 1. разместить на отечественных и зарубежных специализированных туристических и транспортных Интернет-сайтах, региональных сайтах, в бизнес-справочниках, информацию об организации и оказываемом придорожном сервисе; 2. проводить активную PR-кампанию (об отдыхе, питании и др. ) среди клиентов и на Интернет-форумах, посвященных туризму; 3. в летний период в местной газете и в бегущей строке размещать рекламное объявление о качественном отдыхе в кафе (шашлыки и музыка на летней террасе). Однако наибольшие усилия будут направлены на создание положительного имиджа. Среди частых клиентов объекта придорожного сервиса – перевозчики, большинство которых знает пункты питания и отдыха и информирует знакомых о ценах и качестве блюд и обслуживания.
Охват Режим работы кафе – круглосуточно. Сезонность работы имеется, в холодное время года ездят меньше, нет летней веранды. Программа реализации продукции, работ, услуг составлена на основании данных проведенных исследований рынков. Пропускная способность автотрассы около 3 000 автомашин в день. Производственная программа или максимальное число клиентов в день рассчитывается как произведение числа посадочных мест (25) на оборачиваемость одного посадочного места в сутки (10). Результат – 250. Эффективность Наименование Итог Норма Вывод 20 >0 норма Индекс рентабельности 1, 53 >1 норма Внутренняя норма доходности, % 12, 7 >Ст. реф. норма 3 до 5 лет норма Уровень безубыточности 4, 5 ниже 60 норма Рентабельность продукции, % 26% >13 норма Чистый дисконтированный доход Динамический срок окупаемости проекта Проект имеет высокие показатели эффективности. По ходу реализации проекта накопительный остаток денежных средств в каждом периоде остается положительным, что говорит о финансовой осуществимости проекта. Реализация проекта позволит обеспечить качественный отдых водителей автомобилей, хорошее питание в кафе. Расчеты и обоснования, приведенные в данном бизнес-плане, свидетельствуют о возможности реализации этого проекта.
Скачать презентацию Предпринимательство и управление бизнес-проектами План проведения деловой игры
план игры предпринимательство.ppt