Правила оформления дипломной работы (проекта)
Структура дипломной работы (проекта) • Титульный лист • Отзыв, рецензия • Задание • Реферат • Оглавление (содержание) • Введение • Основная часть работы • Заключение (выводы) • Список использованных источников • Приложения
Титульный лист должен содержать: • полное наименование министерства, вуза, факультета, кафедры; • название вида документа (дипломный проект); • название темы работы; • сведения об исполнителе (Ф. И. О. студента, номер группы); • сведения о научном руководителе (Ф. И. О. , должность, ученая степень, подпись); • нормоконтроль; • сведения о допуске к защите; • - наименование места (город) и года выполнения работы.
Задание Оформляется на типовых бланках Тема ВКР в задании должна точно соответствовать её формулировке в приказе по университету. Форма задания заполняется рукописным способом или с помощью персонального компьютера Задание должно содержать требуемые для решения поставленных задач исходные данные, обеспечивающие возможность реализации накопленных знаний.
Реферат • Краткая характеристика содержания работы. • Реферат должен содержать: • вид работы, сведения об объёме текстового документа, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений, листов графического материала, количестве частей текстового документа; • перечень ключевых слов, характеризующих содержание работы, записываются в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые (размер шрифта 14), количество слов от 5 до 15; • текст реферата – должен отражать объект исследования, цель работы, методы исследования, используемые информационные источники, основные мероприятия (решения), их экономический и (или) социальный эффект. • Объем реферата не должен превышать одной страницы.
СОДЕРЖАНИЕ • Содержание работы должно включать перечень структурных элементов работы с указанием номеров страниц, с которых начинается их местоположение в тексте. • Содержание включает введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименования приложений. • Наименования, включенные в оглавление или содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Общие требования к представлению содержания текстовой части • ВКР переплетается или подшивается в папку с твердым переплетом. • Текстовый документ и графическая часть ВКР обязательно проходят нормоконтроль.
Требования к оформлению содержания текстовой части • • Текстовый материал работы оформляют на белой бумаге формата А 4 на одной стороне листа, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое – 30 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – не менее 20 мм. Печатается с использованием ПК и принтера. Гарнитура Times New Roman; кегль (размер шрифта) – 14; междустрочный интервал 1, 5; выравнивание – по ширине; цвет шрифта – чёрный. Абзацы в тексте начинают отступом 12, 5 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела, а также заголовком и текстом – одна пустая строка. Текст документа должен быть оформлен одним цветом.
• Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всей работе. Номер страницы проставляется в центре нижний части листа, начиная с реферата. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер на титульном листе и на задании не ставится. • Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста не допускаются.
Оформление заголовков • Наименование структурных элементов работы «РЕФЕРАТ» , «СОДЕРЖАНИЕ» , «ВВЕДЕНИЕ» , «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» , «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» , «ПРИЛОЖЕНИЯ» располагают по центру строки без точки в конце и печатают прописными буквами, шрифтом 16 полужирным, не подчеркивая. • Основную часть текстового документа следует делить на разделы (главы), подразделы и пункты, которые должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами (1, 2, 3 , 4) без точки и записанные с абзацного отступа 1, 25 см. • Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой; в конце номера подраздела точка не ставится, например: 1. 1, 1. 2, 1. 3 и т. д. • Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера пункта точка не ставится. Например: 1. 1. 1, 1. 1. 2, 1. 1. 3 и т. д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
• Заголовки разделов (глав) следует оформлять прописными буквами, без разрядки, без подчёркивания шрифтом 16, полужирным. • Не допускаются переносы в словах, а также отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова. Перед заголовком подраздела, если он помещён не в начале страницы, и после него должно быть не менее трёх строк текста. Если текст не помещается, то заголовок рекомендуется перенести на другую страницу. • Вторая и последующие строки заголовка раздела начинаются с абзацного отступа. Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы. • Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой, в конце последнего предложения точка не ставится. Шрифт заголовков подразделов 16 полужирный, пунктов – 16 полужирный курсив. • Выравнивание заголовков разделов, подразделов, пунктов выполняется по ширине. • Расстояние после текста перед заголовком и расстояние после заголовка перед текстом при написании работы должно быть не менее 12 мм (один двойной интервал 14 -го размера шрифта).
Изложение текста студенческих работ • Автоматический перенос слов в тексте работы не допускается. • Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. • Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ) со скобкой, а текст начинать со строчной буквы после пробела. • Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производить с двойного абзацного отступа.
Оформление ссылок • В тексте работы ссылки на источники следует указывать порядковым номером в квадратных скобках, например [31]. • Если по тексту приводится цитата, то в ссылке кроме номера источника указывается номер страницы, откуда взята цитата, например [31, с. 151].
• Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки, например: (Сунгуров, А. Ю. Гражданское общество: основные этапы развития и возможная структура. Сакнт-Петербург. 1997. - С. 54 -66). (Библиография. 2010. № 3. С. 4). • Для связи подстрочных ссылок с текстом используют знак сноски, который приводят в виде цифр (порядковый номер) и располагают на верхней линии шрифта. (Сноска[1] [2]) • При нумерации подстрочных ссылок применяют сквозную нумерацию по всему тексту. Пример: [1] Сунгуров А. Ю. Гражданское общество: основные этапы развития и возможная структура // Гражданское общество - в поисках пути. 1997. С. 54 -66. 2 URL : http: //www. admnkz. ru (дата обращения 25. 10. 2013). • Подстрочные ссылки помещаются в нижний части страницы с абзацного отступа, интервал – 1, 0, шрифт – 12, выравнивание по ширине и отделяются от основного текста небольшой горизонтальной чертой слева.
Построение таблиц • Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другую (другие) страницу название помещают только над первой частью таблицы. • Таблицы рекомендуется размещать после первого упоминания о них в тексте документа и так, чтобы их можно было читать без поворота текстового документа. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть текстовый документ по часовой стрелке. • Таблицы, за исключение таблиц приложений, следует обозначать арабскими цифрами, применяя сквозную нумерацию. • Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. • Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица Б. 1» , если приведена в приложении № 2.
• Заголовки граф и строк таблицы следует приводить с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точку не ставят. • Текст в таблице следует приводить с одинарным междустрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшать размер шрифта (кегль) до 10 пунктов. • Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями. • Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. • Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), то единицы необходимо указывать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой её частью.
• • Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, повторяя при этом головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией. Пример : Таблица 1 - Тематика обращений граждан за 2011 -2012 гг. Тематика обращений Количество обращений, 2012 г. Количество обращений, 2011 г. 1 2 3 Вопросы судов, прокуратуры, юстиции, адвокатуры, арбитража, нотариата 15 17 Природные ресурсы и охрана окружающей природной среды 12 16 Продолжение таблицы 1 1 Информация и информатизация 2 21 3
Оформление иллюстраций • Иллюстрации в тексте документа следует обозначать арабскими цифрами, применяя сквозную нумерацию. Например: Рисунок 1, Рисунок 2, Рисунок 3 и т. д. • Для обозначения иллюстраций каждого приложения применяют отдельную нумерацию арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения с точкой. Например: Рисунок А. 3, Рисунок Б. 1 и т. д.
• Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Точку в конце наименования рисунка не ставят. • Подпись к рисунку должна быть выполнена без абзацного отступа и выровнена по центру. Ширина текста подписи должна соответствовать ширине рисунка.
• Круговая диаграмма или гистограмма может иметь поясняющую часть (текстовую, графическую), разъясняющую примененные в диаграмме обозначения и размещаемую на свободном месте поля диаграммы. Рисунок 1 – Пример оформления круговой диаграммы
• Многоцветные иллюстрации допускается использовать в основном для сложных рисунков, если для выделения отдельных элементов иллюстраций обойтись одним цветом или штриховкой затруднительно. • Цветные линии должны быть одинаковыми по толщине. Количество цветов на иллюстрации должно быть минимальным (не более пяти, включая чёрный). На схемах при недостатке цветов следует использовать различные типы линий (штриховки). • Все надписи и обозначения на многоцветных иллюстрациях следует выполнять только черным цветом.
Оформление формул • Уравнения и формулы следует выделять из текста, располагая их с абзацного отступа в отдельные строки. Выше или ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено по одной свободной строке (8 мм). • Уравнения и формулы включаются в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце уравнения и в тексте перед ним знаки препинания расставляют в соответствии с правилами пунктуации, без нарушения грамматической структуры фразы. • Оформление формул по всему текстовому документу должно быть единообразным по применению шрифтов, знаков, индексов.
• • • Для формул, за исключением формул, помещаемых в приложении, должна применяться сквозная нумерация арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении в строке. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1). Все использованные в формуле символы и числовые коэффициенты должны быть расшифрованы в экспликации непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они приведены в формуле. После формулы ставят запятую. Первую строчку начинают со слова «где» без абзацного отступа, двоеточие после слова «где» не ставят. Пояснения каждого символа пишут с новой строки, символ отделяют от его расшифровки знаком тире. Единицу величины отделяют от текста запятой. Результаты промежуточных вычислений не приводят. Пример: П=ВР-ПИ (1) где П – величина покрытия товара, руб. ; ВР – выручка, руб. ; ПИ – переменные издержки, руб.
Оформление списка использованных источников • Сведения об источниках следует нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. • Варианты расположения литературы в списке использованных источников может быть алфавитное; по типам документов; систематическое; по мере использования (по главам и разделам); хронологическое и др. • При расположении по типам документов материал в списке использованных источников следует располагать сначала по типам изданий: книги, статьи, официальные документы, стандарты и т. д. , а внутри раздела –по алфавиту (автор или заглавие).
Нормативные правовые акты, располагаются по юридической значимости • – Международные правовые акты; • – Конституция Российской Федерации; • – Федеральные конституционные законы; • – Кодексы; • – Федеральные законы Российской Федерации; • – Постановления Государственной Думы РФ; • – Указы и Распоряжения Президента Российской Федерации; • – акты Правительства Российской Федерации; • – нормативные акты субъектов Российской Федерации; • – акты министерств и ведомств; • – решения иных государственных органов и органов местного самоуправления; • – нормативные акты иностранных государств.
• • • Научная литература располагается в алфавитном порядке (по авторам или названиям источников): – монографии; – комментарии; – сборники научных трудов; – научные статьи из специализированных журналов и сборников; – неопубликованные научные документы (диссертации, авторефераты диссертаций, научные отчеты).
При оформлении списка использованных источников должны быть включены все обязательные элементы библиографического описания: • - основное заглавие; • - сведения об ответственности (содержат информацию о лицах и организациях, участвующих в создании документа), первым сведениям об ответственности предшествует знак косой черты; • - выходные данные, содержащие сведения о времени и месте издания, сведения об издателе документа и числе страниц документа. Место издания приводится после тире с прописной буквы, для городов Москвы, Ленинграда, Санкт-Петербурга применимы сокращения (М. , Л. , СПб. ). Наименование издательства (без кавычек) приводится после сведений о месте издания и отделяется двоеточием. В качестве даты документа приводится год публикации, и ему предшествует запятая.
Общая схема библиографического описания текстового ресурса • Фамилия И. О. одного (первого) автора. Основное название книги [Текст]: Добавочное название, поясняющее основное / И. О. Фамилия одного, двух, трех, четырех авторов; Сведения о редакторе, составителе, переводчике. – Характеристика переиздания. – Место: Издательство, год издания. – Количество страниц. – (Серия). – Дополнительная информация. Книга одного автора • Гофман И. Представление себя другим в повседневной жизни [Текст] / И. Гофман; Пер. с англ. и вступ. статья А. Д. Ковалева. – М. : КАНОН-пресс-Ц; Кучково поле, 2000. – 304 с.
Общая схема библиографического описания электронного ресурса • Фамилия И. О. одного (первого) автора. Основное название электронного ресурса [Электронный ресурс] = Параллельное название: Добавочное название, поясняющее основное / И. О. Фамилия авторов; Сведения о производителе и т. д. - Вид и объем ресурса. – Место: Издательство, год издания. – Обозначение носителя информации и их количество: физические параметры информации и размеры носителя. – (Серия). – Системные требования. – Режим доступа. – Источник названия. – Стандартный номер.
Российский аналитический центр Электронный ресурс / Центр информ. технологий РАЦ ; ред. Измеров С. А. ; Web-мастер Иванов А. П. – Электрон. дан. – М. : Рос. аналит. центр, 2005 -. – Режим доступа : http: //rosanalitcentr. narod. ru, свободный. – Загл. с экрана.
Оформление приложений Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его буквенное обозначение (16 шрифт, курсив, заглавные буквы). • Приложение должно иметь заголовок, который приводят с прописной буквы отдельной строкой, выравнивание – по центру, размер шрифта – 16, полужирный. • Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. • Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А» .
Скачать презентацию Правила оформления дипломной работы (проекта) Структура дипломной
Правила оформления дипломной работы (проекта).ppt