POS SYSTEM 사용자 메뉴얼 -Point Of Sales 판매시점관리

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POS SYSTEM 사용자 메뉴얼 -Point Of Sales (판매시점관리 시스템) 안시포스 System Menual 1

『Contents』 1. 포스 시스템을 사용하시기 전에 2. 포스 시스템 개요 3. 포스 프로그램 둘러보기 4. 기초관리 5. 포스관리 6. 포스 전용키보드 설명 7. 매출등록 8. 폐점하기(일 마감) 9. 고객관리 Q&A 2

『Pos System을 사용하기 전에』 반드시 읽어주세요 • • • POS로 판매하기 위한 상품은 기초관리에서 아래의 2가지를 미리 입력 하세요 - 거래처등록 (신규로 입점하는 업체) - 상품등록 (바코드, 상품명, 매입 처, 사입 가, 판매가, 분류) • • 영업이 시작 할 때 꼭 해야 할 사항 - 개점처리 (24 P 참조) 개점은 하루에 한번 하는 것을 원칙으로 한다 개점 후 폐점까지의 매출금액이 하루의 매출로 된다. (개시일 기준) • 영업이 끝나면 꼭 해야 할 사항 - 폐점 버턴을 누르고 화면에 나오는 데로 끝까지 따라 하신 뒤 종료하세요 마감을 하셔야 일 매출이 정리가 됩니다. 3

『Pos System을 사용하기 전에』 반드시 읽어주세요 1. POS SYSTEM 앞에서 커피나 물과 같은 음료를 주의세요 (POS SYSTEM에 음료 등을 쏟았을 경우 POS SYSTEM을 종료 하시고, A/S 센터(TEL. 053 -743 -9944)로 연락주세 요) 2. POS SYSTEM을 켤 때는 주변장치(모니터, 영수프린터, 스캐너 등)의 전원을 먼저 켠 후 시스템을 켜 주세요 3. SYSTEM을 종료할 때는 [시스템종료] 후 주변장치를 종료 하세요 (시스템종료 : POS 프로그램 종료 -> 윈도우의 [시작]버튼 선택 -> [시스템종료] 선택 -> [끄기]선택 하세요 이 단계는 윈도우 버전에 따라 조금씩 다를 수 있습니다) 4. 시스템 청소 시에는 시스템 전용 세척제를 사용하시기 바랍니다 5. 테이블보나 커튼 등이 SYSTEM 환풍구를 막지 않게 하세요 (내부 온도 상승으로 인한 화재의 위험이 있습니다) 6. 모니터는 항상 깨끗하게 유지하세요 (반드시 마른 천을 사용하세요) 7. 전원 콘센트는 다른 전자 제품(냉장고, 냉동고 등)이나 전열기와 함께 사용하지 말고 접지 단자가 있는 시스템 전용 멀티 콘센트를 사용하세요! 멀티콘센트에 많은 전자제품을 연결할 경우 과열로 인한 화재의 위험뿐만 아니라 전원불안정으로 POS SYSTEM에 악영향(시스템 다운, 하드웨어 고장 등)을 줄 수 있습니다. 8. 반드시 접지가 되어 있는 콘센트를 사용하세요!!! 9. 시스템에 물리적인 충격이 가지 않게 주의하여 주세요 10. POS SYSTEM에서 POS 프로그램 외의 게임, 인터넷, 메신저 등의 사용을 삼가 하세요. (바이러스나 악성코드가 침투할 수 있습니다) 4

『Pos System 개요』 포스관리 [신용카드 승인] 기초관리 재고관리 [포인트 사용 및 누적] DATABASE [자료백업] 매입관리 손익관리 지불관리 매출관리 고객관리 인터넷 DATABASE 5

『Pos 프로그램 둘러보기』 # 윈도우가 구동된 후, 이 아이콘을 더블클릭 하세요 1. 매출등록을 하려면 반드시 실행되어야 합니다. 매출은 개시일자로 등록 됩니다. (하루한번) 3. 상품등록, 거래처등록 분류, PLU 등록 - 상품장 약식, 상품장 상세, 매가변경리스트 5. 매출속보, 영수증 조회 사원정산 2. 매출등록(신용카드 및 현금영수증 인터넷 승인 기능, 캐시백, 고객관리 가능) 4. 상품의 매입수량 등록(핸드터미널 사용 가능) -매입전표 명세, 매입점표 약식, 매입전표 거래처 상품별 집계, 매입전표 상품별 총집계 6. 매출관리(매출집계 조회) 달력보기 일일정산, 일일정산취소 영업일보(영업일보, 사원별 영업일보), 일자별 매출, 상품별 매출, 요일별 시간대별 매출, 분류별 매출, 카드 매출, 현금영수증 발행내역, 캐쉬백 발행내역, 수수료 매출, 행사 매출, CMS 매출 그래프 매출(일자별, 분류별, 거래처별, 요일별, 월별, 수수료), 상품 수불 리스트 7. 발주 관리 - 발주 리스트 9. 사원등록, 시급관리 - 사원 시급 내역서 11. 행사등록, POP출력 - 행사 상품 리스트 13. 어음지불등록, 현금지불등록 지불예정리스트, 지불이월, 지불자료재계산 -만기일별 어음현황, 발행일별 어음현황, -은행별 어음현황 -현금지불 내역 8. 재고관리 실사재고 등록, 실사재고 적용, 실사재고 체크 리스트 재고 현황, 재고 이월 매입매출 자료로 장부재고 재계산 - 실사재고 현황 10. 고객관리(레벨별 차등판가, 포인트 누적 가능) 고객등록, 고객별 매출 고객별 외상 회수, 고객별 미수금 리스트 고객별 외상 이월 -고객 리스트 12. POP제작(행사상품 및 일반상품의 POP출력 가능) 14. 유틸리티 바코드 인쇄, 분류 수정, 자료생성, 핸드터미널 가격수정 광고문구 CMS등록, 자체쿠폰등록 매장등록 본점 송신 데이터 백업, 데이터 서버 백업 데이터베이스 비교 6

『Ⅰ. 기초관리-거래처등록』 1)거래처 등록 거래처 코드 및 거래처 정보를 입력한 후, 위칸의 [저장 저장]을 클릭하세요 - 거래처코드 : 임의의 거래처 코드를 입력하세요 보통 3자리를 많이 사용함 “예” 001 롯데제과 담당자명과 연락처를 입력해 두시면 필요 시 사용 - 거래처명 및 기타 정보 : 해당 거래처의 정보를 등록하세요 - 수수료매장 등록 : 해당거래처가 수수료 매장일 경우, [수수료매장등록]을 해주세요 (수수료매장등록을 해야만 수수료매출 집계에서 해당 매출을 출력할 수 있어요) [그림 1 -1] 거래처 등록 화면 7

『Ⅰ. 기초관리-대 분류/기능키 등록』 2)분류/기능키 등록 - 기능키 등록 : [그림 1 -2]에서 POS ID를 선택 후 등록하려고 하는 기능키를 클릭한 후, 자판에서 해당 자판을 누르면 해당 자판의 값이 등록됩니다. 필요한 기능키를 위와 같이 설정한 후, [저장 저장]버튼을 눌러 설정한 내용을 저장하세요 [그림 1 -2] 분류/기능키 등록 화면 - 대분류 등록 : [그림 1 -2]에서 [대분류등록]버튼을 클릭하면, [그림 1 -3]처럼 대분류를 등록하는 화면이 나타납니다 1. [행추가 버튼을 클릭하여 공백 행을 생성합니다 행추가] 2. 분류코드(숫자 2자리) 및 분류명을 등록합니다 3. [저장 저장]버튼을 클릭하여 등록한 내용을 저장합니다 [그림 1 -3] 대분류 등록 화면 8

『Ⅰ. 기초관리-중분류/소분류 등록』 3)중/소분류 등록 -중분류 등록 : [그림 1 -2]에서 [중분류등록]버튼을 클릭하면 [그림 1 -4]처럼 중분류를 등록하는 화면이 나타납니다 1. 2. 3. 4. 추가 및 수정하고자 하는 중분류의 해당 대분류를 선택합니다 [행추가 버튼을 클릭하여 공백 행을 생성합니다 행추가] 중분류코드(숫자 2자리) 및 분류명을 등록 합니다 [저장 저장]버튼을 클릭하여 등록한 내용을 저장합니다 [그림 1 -4] 중분류 등록 화면 - 소분류 등록 : [그림 1 -2]에서 [소분류등록]버튼을 클릭하면 [그림 1 -5] 처럼 소분류를 등록하는 화면이 나타납니다 1. 를 선택합니다 2. 3. 4. [그림 1 -5] 소분류 등록 화면 추가 및 수정하고자 하는 중분류의 해당 대분류 및 중분류 [행추가 버튼을 클릭하여 공백 행을 생성합니다 행추가] 중분류코드(숫자 2자리) 및 분류명을 등록 합니다 [저장 저장]버튼을 클릭하여 등록한 내용을 저장합니다 9

『Ⅰ. 기초관리-상품등록』 4)상품등록 ; 바코드 및 상품 정보(필수등록항목 : 바코드, 상품명, 면과세, 상품구분, 매출단가, 거래처, 분류) 필수등록항목 바코드, 상품명, 면과세, 상품구분, 매출단가, 거래처, 분류 를 입력한 후, [저장 저장]을 클릭하세요 - 바코드: 상품의 고유 바코드를 스캐너로 읽히거나, 숫자자판으로 직접 입력하세요 # 바코드가 없는 상품일 때는 [자체코드생성]버튼을 누르면 자동으로 자체바코드가 생성 됩니다. # 판매 시 금액을 직접 입력하는 상품은 [21]로 시작하는 6자리 코드(예: 210001)를 입력하세요 - 프리픽스: 바코드에서 반복되는 값을 [프리픽스]에 입력하고 나머지 바코드를 [바코드]에 입력하면 [프리픽스]에 등록한 값과 [바코드]에 입력한 값을 합하여 [바코드]에 나타냄니다 (동일 거래처의 상품을 연속적으로 직접 숫자로 입력할 때 유용합니다) - 상품명: 해당 상품의 상품명을 입력하세요 - 면과세: 해당 상품이 부가세 면세상품이면 2, 과세상품이면 1을 입력하세요 - 상품구분: 생식품(전자저울)은 00, 일반 공산품은 01, 쿠폰은 08을 입력하세요 - 매입단가: 매장에 입점되는 매입단가(부가세 포함)를 입력하세요 - 매출단가: 고객에게 판매하는 매출단가를 입력하세요 [그림 1 -6] 상품등록 화면 10

『Ⅰ. 기초관리-상품등록』 - 거래처코드: 해당상품을 납품하는 거래처([그림 1 -6] 우측하단의 거래처 리스트에서 선택이 가능합니다)를 선택하세요 거래처를 선택한 후에 [그림 1 -6] 우측상단에 있는 [거래처상품리스트]를 누르면 해당거래처에 등록된 상품들이 리스트에 나열됩니다. - 대분류, 중분류, 소분류: [그림 1 -6]상의 [분류조회]버튼을 누르면 [그림 1 -7] 분류조회 화면이 나타납니다 해당 상품의 분류를 대분류 -> 중분류 -> 소분류 순서로 선택한 후, [적용]버튼을 누르면 분류 선택이 완료 됩니다 - 행사(일자, 시각, 단가): 행사기간, 적용시간, 단가를 등록합니다 할증 시에는 행사매출가를 매출단가 보다 높게 입력하세요 - 수수료매장코드: 수수료 코너의 상품일 경우 수수료매장코드를 반드시 입력해야 합니다 -> 등록을 해야 수수료집계표에 매출집계가 됩니다 일괄 등록하려면 [유틸리티]의 [분류수정]에서 [수수료매장수정]을 시행하면 됩니다(사용법은 [유틸리티] 설명을 참조하세요) [그림 1 -7] 분류조회 화면 11

『Ⅰ. 기초관리-전용 키보드 피엘유 등록 5)피엘류 등록 - 피엘유 등록 : 피엘유를 등록하려면 먼저 해당 상품이 등록되어 있어야 합니다 1. [그림 1 -8]에서 피엘유 코드에 임의의 버튼을 클릭한다 (⇒ [피엘유 코드]에 해당 값이 나타난다) 2. [피엘유 코드]를 클릭한 후, 등록하고자 하는 자판을 클릭한다(⇒ [피엘유 코드]에 해당 값이 나타난다) 3. [바코드]입력란을 클릭한 후, 피엘유에 등록하고자 하는 상품바코드를 입력한다 (조회하려면 F 1을 눌러 조회화면을 실행하고 나서 해당 상품명 입력 후 [Enter]를 치면 상품이 조회 됩니다 리스트에서 해당 상품을 더블클릭 하면 조회한 상품이 선택 됩니다 4. [설정 설정]을 클릭 하면 저장이 됩니다 [그림 1 -8] 피엘유 등록 화면 12

『Ⅰ. 기초관리-전용 키보드 피엘유 등록 -피엘류 등록/그룹 -1개의 자판에 여러 상품을 등록하기 1. 위의 피엘유 등록 1~3과정을 그대로 시행합니다 2. [그림 1 -8]의 그룹여부를 클릭하여 체크표시 를 합니다 3. [설정]을 클릭하여 저장합니다 4. [그룹설정] 버튼을 클릭합니다 (그룹 위치값이 화면에 나타납니다) 5. 바코드란에 등록 하려고 하는 상품의 바코드를 입력하거나 상품을 조회하여 선택합니다 6. [확인] 버튼을 클릭하여 저장합니다 7. 4~6의 과정을 반복하여 등록하고자 하는 상품을 모두 등록합니다 8. 모두 등록하신 후 [쉬트저장]을 선택합니다. [그림 1 -9] 피엘유 등록 화면 13

『Ⅰ. 기초관리-미판매 상품조회』 6)미 판매 상품조회 -미 판매 상품 조회 : [집계기간]을 선택한 후, [미 판매 상품검색]을 클릭 하세요 미 상품검색 등록된 상품 중에서 집계기간 동안 판매가 없는 상 품의 리스트가 생성 됩니다. 미 판매 상품을 삭제하려면 [미 판매상품삭제]를 클릭하세요. [그림 1 -10] 미판매상품 조회 화면 14

『Ⅱ. 매입관리』 1)매입관리 1) 거래일자 : 실제 상품이 입고된 날짜를 선택하세요 2) 거래처코드 : 상품을 입고한 거래처를 선택하세요 3) [행 추가]를 클릭하여 공백 행을 생성합니다 행 추가 4) 매입상품추가: 공백 행의 바코드 열에 해당 상품의 바코드를 입력하거나([프리픽스]에 바코드의 일부를 입력하면 바코드란에 나머지 바코드만 입력하면 됩니 다) [그림 2 -1]의 좌측하단에 위치한 [상품명 조회] 란에 상품명 또는 거래처코드 또는 바코드를 입력하여 상품을 조회하세요. 하단 리스트에서 해당 상품을 더블클릭 하 면 해당 상품이 매입상품 리스트에 추가가 됩니다 5) 수량 열에 매입된 수량을 입력하세요 6) [저장 저장]클릭하여 저장하세요 7) [그림 2 -2]매입저장 화면이 나타나면 매입거래명세 서상의 합계금액과 [총계]금액이 일치하면 [매입확정 저장]을 체크한 후, [저장 저장]을 클릭하세요! (만약, 금액이 일치하지 않는다면 [저장 저장]만 클릭하세요 그런 후, 매입거래명세서와 매입내용을 비교하여 오류를 수정 하세요 수정이 완료되면 6)의 단계부터 다시 실행 하세요)[매입확정 저장을 한 후에는 수정이 불가함] [그림 2 -1] 매입관리 화면 # [상품정보 수정 및 등록] 이 항목을 체크한 상태에서 저장을 하면 매입의 가격(매 입단가, 매출단가)을 상품 마스터에도 적용 합니다 [그림 2 -2] 매입저장 화면 15

『Ⅱ. 매입관리-핸드터미널 사용하기』 2)매입관리-핸드터미널 사용하기 [그림 2 -3] 매입기능버튼 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 핸드터미널로 매입 품목 및 수량을 입력하세요 [그림 2 -3]의 [터미널 터미널]버튼을 클릭 하세요 [MULTIDROP]의 [Execute]를 클릭하세요 핸드터미널의 메뉴에서 [자료송신] -> [매입자료]를 선택하세요 전송이 완료되면 [그림 2 -4]의 화면의 [처리 처리]버튼을 클릭하세요 작업이 완료하면 [종료 종료]버튼을 클릭 하세요 [그림 2 -1]에서 우측하단 리스트(일별 거래처 매입)에 핸드터미널 전송 내역이 나타납니다 해당 매입을 더블 클릭하여 내용을 불러오세요 8) 매입거래처 및 금액을 확인한 후, [저장 저장]을 클릭하세요 9)[그림 2 -2]매입저장 화면이 나타나면 매입거래명세서상의 합계금액과 [총계]금액이 일치하면 [매입확정 저장]을 체크한 후, [저장 저장]을 클릭하세요! [그림 2 -4] 매입기능버튼 16

『Ⅱ. 매입관리-핸드터미널 사용하기』 - 마스터 전송 : 핸드터미널에 거래처 및 상품 마스터를 전송 할 수 있습니다 * 거래처 마스터 전송 * [그림 2 -5]화면을 실행한 후, 1. [마스터 종류]에서 [거래처]를 선택하세요 2. [처리 처리]버튼을 클릭하세요 3. [MULTIDROP]에서 [Execute]를 실행하세요 4. 핸드터미널에서 [수신]을 선택하세요 5. 핸드터미널에서 [거래처 Master]를 선택하세요 6. 핸드터미널에서 [ENT] 또는 [1]을 선택하세요 7. 전송이 완료된 후, 사용하세요 [그림 2 -5] 핸드터미널 전송 화면 * 상품 마스터 전송 * [그림 2 -5] 화면을 실행한 후, 1. [마스터 종류]에서 [상품 마스터]를 선택하세요 2. [처리 처리]버튼을 클릭 하세요 3. [MULTIDROP]에서 [Execute]를 실행하세요 4. 핸드터미널에서 [수신]을 선택하세요 5. 핸드터미널에서 [상품 Master]를 선택하세요 6. 핸드터미널에서 [ENT] 또는 [1]을 선택하세요 7. 전송이 완료된 후, 사용하세요 17

『Ⅲ. 포스관리-매출속보』 -포스관리-매출속보 - 당일 매출을 실시간으로 볼 수 있는 화면입니다 1) [그림 3 -1]에서 상단의 매출일자를 선택하세요 2) [확인 확인]을 클릭하세요 3) [포스기 별 리스트]에서 해당 라인을 더블 클릭하면 [그림 3 -1]과 같이 상세 내역을 볼 수 있습니다 [그림 3 -1] 매출속보 화면 [그림 3 -3] 포스별 시간대 속보화면 [그림 3 -2] 포스별 그래프 속보화면 18

『Ⅲ. 포스 관리-영수증조회』 -포스관리-영수증조회 - 판매 영수증의 내용을 상세하게 조회 할 수 있습니다 1) 매출일자, 포스번호, 전표번호를 입력한 후, [조회 조회] 를 누르세요 2) 특정 조건(상품코드, 매출금액, 근무자, 할인내역, 시간대, 카드매출, 외상내역)으로 조회 하고자 한다면 [그림 3 -4]에서 화면 상단의 [조건조회]에서 조건을 선택한 후, [조건 조건 조회]를 클릭 하세요. 조회 그러면 우측 리스트에 조건에 해당하는 전표 리스트가 나타납니다 리스트의 내용을 클릭하면 해당 영수증을 조회 할 수 있습니다 3) 모든 전표리스트에서 조회를 하고자 한다면 [조건 조회]에서 [테이블 조회]를 선택한 후, [조건조회]를 클릭 하세요 그러면 우측 리스트에 조건에 해당하는 전 표 리스트가 나타납니다 리스트의 내용을 클릭하면 해당 영수증을 조회 할 수 있습니다 [그림 3 -4] 영수증조회 화면 19

『Ⅳ. 포스 키보드 상세ⅰ』 -POS 전용키보드 상세 ESC 종료 준비금 중간 입금 사원 교대 폐점 F 2 F 3 F 4 65 G 71 M 77 B 66 H 72 N 78 C 67 I 73 O 79 D 68 J 74 P 80 E 69 K 75 Q 81 S 83 T 84 U 85 V 86 W 87 Y 89 Z 90 ! 304 @ 305 % 308 ^ 309 & 310 영수 발행 매출 취소 반품 F 70 지정 취 보류 호 소 출 다음 화면 가격 조회 반복 수량 L 76 직전 취 소 고객 카드 포인트 사용 7 8 9 R 82 가격 수정 현금 영수증 신용 카드 4 5 6 천원 만원 X 88 Back Space 환전 1 2 3 보류 # 306 $ 307 이전 화면 긴급키 A F 1 영수 OFF `* 311 현금 Enter 돈 통에 들어 있는 시제 정산금 임. 상품판매 이외의 입금이 발생한 부분임 최초 로그온 시점부터 교대 시점까지 의 매출을 확인하고 교대함. 0 00 000 금일에 발생한 매출 등을 확인하고 개 점 일을 다음 날로 넘기며, 금일 판매를 중지할 때 사용함 영수증 발행을 온, 오프 시킵니다. 차후 영수증 필요한 분에 한해서 재 발행을 합 니다. 20

『Ⅳ. 포스 키보드 상세ⅱ』 판매화면에서 스캔 한 상품을 취소 합니다. 판매화면을 이전이나 다음화면으로 이동합니다. 판매화면에서 취소 할 상품을 일부 취소합니다. 상, 하/좌, 우 방향키 역할을 대신 합니다. 판매화면에서 바로 앞의 상품을 취소합니다. 동일 상품에 대해서 수량만큼 숫자를 누르고 수량버튼을 누르면 숫자만큼 수량이 변경됩니다. 판매화면에서 등록 된 상품에 가격을 수정합니다. 주의-수정 시 초기 등록한 상품의 가격이 수정됩니다. 고객관리를 하는 매장에서 회원포인트를 적립합니 다. 판매도중 오류가 있을시 초기화면으로 복귀하며, 포스프로그램을 재 시작하시면 됩니다. 현금으로 결재 시 현금영수증을 승인 받습니다. 화폐 및 동전 교환/수동으로 돈 통을 열고자 할 때 사용함. 상품의 구매 및 카드결제 등을 취소합니다. 계산 등을 미루거나 다른 고객이 우선 계산 할 경 우 판매화면을 뒤로 보내 놓음. 위 보류로 인해 있던 화면을 불러와서 재 판매를 합니다. 같은 상품의 경우 자판을 누를 때 마다 수량이 증가합니다. 가격조회버튼을 누르고 바코드를 입력하거나 스캔 하시면 등록 된 상품에 대해서 가격을 확인 할 수 있습니다. 회원에 한해서 일부 금액을 포인트로 정산을 합니다. 신용카드 결제 시 신용카드버튼을 누르고 결제를 진행 합니다. 21

『Ⅴ. 매출등록/판매하기』 1. 판매자 로그인 Ⅰ -안시포스 단독형 로그온화면-컴퓨터 바탕화면에서 [포스관리]를 두번 클릭합니다. 포스관리] ([포스관리]를 선택하시면 오른쪽 화면에서와 같이 나타나고 로그인 화면이 나타남) [ 포스관리] 판매자 로그인 화면[그림 4 -2] 부여된 I. D/P. W로 로그인을 합니다. (초기상태는 사원번호 9001, 사원이름 주인백, 비밀번호 9001) 판매자 초기화면[그림 4 -1] 22

『Ⅴ. 매출등록/판매하기』 1. 판매자 로그인 Ⅱ -안시포스 서버형 로그온화면-컴퓨터 바탕화면에서 [포스관리]를 두번 클릭합니다. 포스관리] ([포스관리]를 선택하시면 오른쪽 화면에서와 같이 나타나고 로그인 화면이 나타남) [ 포스관리] 판매자 로그인 화면[그림 4 -2] 판매자 로그인 화면[그림 4 -3] 부여된 I. D/P. W로 로그인을 합니다. 판매자 초기화면[그림 4 -4] (초기상태는 사원번호 9001, 사원이름 주인백, 비밀번호 9001) 23

『Ⅴ. 매출등록하기』 2. 개점처리 -현재 날짜로 개점(시스템의 날짜로 개점함) -내일 날짜로 개점(시스템의 날짜 다음날로 개점함) -개점작업취소(취소 시 판매 화면으로 이동 불가능함) [그림 4 -5] 개점작업 메세지 -포스관리 메인 화면에서 [개점처리]를 선택하세요 - [개점처리]를 실행하면 [그림 4 -5]처럼 개점작업 메시지가 나타납니다 [예]를 선택하세요 예 - [그림 4 -6] 개점처리 화면이 나타나면 [현재날짜로 개점]을 선택하세요 # [개점처리]를 하지 않으면 매출등록이 되지 않습니다. # [개점처리]후 등록된 매출은 [폐점] 될 때까지 개점처리일로 처리 됩니다. # 영업이 종료 후, 1일 1회 [폐점] 처리하기를 권장합니다. # 동일 일자 복수로 [개점처리]를 하면 [차수]가 카운터 됩니다. “주의” [그림 4 -6] 개점처리 화면 이 경우에는 [폐점 폐점]한 후 [일일 정산취소]를 실행하고 다시 [일일 정산]을 실행하세요 ([일일 정산취소]를 실행하지 않으면 1회 이후의 매출은 정산이 되지 않습니다) 24

『Ⅴ. 매출등록하기』 3. -매출등록 Ⅰ 1)[그림 4 -7]와 같이 판매 화면이 나타나면 매출등록 할 수 있습니다 2) 상품의 바코드를 스캐너에 읽히거나 직접 바코드를 입력하세요. 3) 계산할 상품을 모두 읽혔으면 받은 금액을 입력한 후, POS자판에서 [현금][신용카드][현금영수증] 에서 한가지 현금][신용카드][현금영수증] 를 선택해서 누르세요 4) 받은 금액이 수표 일 경우 pos자판의 [수표조회] 버튼을 누르면 [그림 4 -8]과 같은 화면이 나타나며 수표조회가 가능합니다. 5)판매 시 가격을 모르실 경우 [가격조회]키를 누르시고 그림①처럼바코드를 입력하거나 스캔 시면 그림②처럼 가격을 확인 하실 수 있습니다. [그림 4 -8] 수표조회 화면 [그림 4 -7] 매출등록 판매 화면 [그림①]가격조회화면 [그림②]가격조회화면 25

『Ⅴ. 매출등록하기』 3. -상품결제하기 Ⅱ ①현금결제 -받은 금액을 입력하시고, 현금 버튼을 누르면 합계/받은 돈/거스름돈이 표기가 되며 돈 통이 열리게 됩니다. ②카드결제 -Pos자판에서 [신용카드] 버튼을 누르고, MSR에서 카드를 읽힙니다 -카드를 읽히시면 [그림 4 -9]처럼 나타나며, 확인하시고 [신용카드] 자판을 누르시고 승인요청을 합니다. -승인요청을 하신 후 전자서명 창이 뜨면 서명을 받으신후 승인이 됩니다. *. 사인패드가 설치된 매장에서는 전자서명을 받으시고, 사인패드가 설치 되지 않은 매장에서는 결제 영수증 두장이 인쇄 됩니다. *. 판매금액이 5만원 이하여도 서명은 꼭 받으셔야 합니다. [그림 4 -9]신용카드 결제화면 ③현금결제(현금영수증발급하기) -Pos자판에서 [현금영수증] 키를 누르시면 [그림 4 -10]과 같이 현금영수증 발행화면이 나타납니다. -현금영수증카드나 전화번호 등을 입력하시고 [현금영수증] 키를 한번 더 누르시면 승인을 받게 됩니다. [그림 4 -10]현금영수증 발행화면 26

『Ⅴ. 매출등록하기』 3. -상품결제하기 Ⅲ ①고객 포인트 적립하기 -포스 자판에서 [고객카드]를키를 누릅니다. -그림①과 같은 화면이 나타나면 전화번호/주민등록번호등 4자리 이상을 입력합니다. -그림②처럼 하단 고객정보란에서 고객포인트 정보가 표시 됩니다. -현금/현금영수증/신용카드 등으로 결제를 합니다. ②고객포인트 사용하기 -판매화면에서 [고객카드] 키를 누릅니다. -그림①과 같은 화면이 나타나면, 고객카드를 읽히거나 전화번호 등을 입력합니다. -사용할 포인트를 입력하시고 난 후 포스 자판에서 [포인트사용]키를 누릅니다. -그림③처럼 사용된 포인트와 결제금액을 확인 하실 수 있습니다. -현금/신용카드등으로 결제를 진행합니다. 그림① 그림② 그림③ 27

『Ⅴ. 매출등록하기』 3. -반품 및 카드취소Ⅳ ①현금 반품하기 -[그림 4 -11]과 같이 고객용 영수증의 하단부에 있는 바코드를 스캔하거나 타이핑합니다. -재결제 작업 선택화면에서 [반품]을 선택합니다. -[현금]키를 누릅니다. [그림 4 -11]반품 판매화면 28

『Ⅴ. 매출등록하기』 3. -반품 및 카드취소Ⅲ ②카드취소하기 ⅰ. 판매화면에서 취소할 영수증의 바코드를 입력하거나 스캔을 합니다. ⅱ. [그림 4 -12]처럼 재 결체창이 뜨면 [반품]키를 누릅니다. ⅲ. 신용카드를 읽힙니다. ⅳ. 취소요청[지정취소]를 선택합니다. [그림 4 -12]카드취소 화면 29

『Ⅵ. 고객관리』 -고객관리 1) [그림 6 -1]의 메뉴에서 [고객관리 ] 를 클릭 하세요 2) 팝업메뉴에서 [고객등록]을 클릭 하세요 3) [그림 6 -2]에서 고객번호, 성명 등 고객정보를 입력하세요 # 매출등록 시 고객번호 및 전화번 호로 조회가 가능합니다 4) [저장 저장]을 클릭하세요 [그림 6 -2] 고객등록 화면 고객카드로 포인트를 적립하려면. . . ★ 적립하려면. . . 1. 상품 등록 시 [포인트적용]항목을 체크되어야 합니다 2. 상품 등록 시 [포인트 적립 율]이 100으로 설정 되어야 합니다 3. 매출 등록 시 고객카드를 읽히고 매출등록을 해야 합니다 ★ ★ 적립된 포인트를 사용하려면. . . ★ 1. 매출 등록 시 고객카드를 읽히고 매출등록을 합니다 2. 사용할 포인트 점수를 입력한 후, [포인트사용] 버튼을 누르면 포인트를 사용 할 수 있습니다 [그림 6 -1] 고객관리 화면 30

『Ⅶ. 폐점(일마감)하기』 -폐점하기 ② ① ④ ③ -폐점을 위해서 POS전용자판에서 폐점 자판을 누릅니다. -폐점을 누르시면 위①번처럼 나타나며 돈통에 금액을 금액별 입력합니다. -①번 화면에서 확인을 누르시면 ②번 화면으로 바뀌며, 확인을 클릭합니다. -③번 화면으로 바뀌면 당일 매출을 확인하시고 종료를 하시면 됩니다. -최종④번 화면에서 이상이 없음을 확인하시고, 창을 닫으시고 당일 판매를 종료합니다. 31

『Q&A』 Q. 포스본체에 전원이 들어오지 않습니다. Q. 포스본체에 않습니다. A. 전원플러그와 포스본체에 전원이 제대로 꽂혔는지 확인합니다. Q. 모니터 전원이 들어오지 않습니다. Q. 모니터 않습니다. A. 모니터 뒤쪽에 전원과 포스본체로 연결된 모니터 케이블의 연결 여부를 확인합니다. Q. 핸드스캐너가 읽히지 않습니다. Q. 핸드스캐너가 않습니다. A. 핸드스캐너에 연결된 케이블을 뽑았다가 재연결합니다. Q. 포스 전용키보드가 동작을 하지 않습니다. Q. 포스 않습니다. A. 본체전원을 끄고 본체에 연결된 키보드 케이블을 뺐다가 다시 연결 후 포스본체에 전원을 켜세요. Q. 서버형의 경우 일부 날짜의 매출이 누락되었습니다. Q. 서버형의 누락되었습니다. A. 매장포스 판매화면에서 누락된 날의 년월일을 입력후 포스키보드에서 자료송신 버튼을 누릅니다. Q. 영수프린터의 이상음이나 에러 경고등이 들어옵니다. Q. 영수프린터의 들어옵니다. A. 프린터의 용지가 있는지, 뚜껑이 올바르게 닫혔는지, 용지가 끼었는지를 확인합니다. 32

『Q&A』 Q. MSR(카드리더기)을 읽혔을때 승인이 나지 않습니다. Q. MSR(카드리더기) 않습니다. A. 포스기에서 인터넷이 되는지 인터넷 창을 열어서 확인합니다. Q. 싸인패드가 동작하지 않습니다. Q. 싸인패드가 않습니다. A. 싸인패드의 전원이 들어오는지를 확인합니다. 기타 다른 문제의 발생시 (주)포스닷컴 고객센터로 문의 바랍니다. www. devpos. com Tel: 053)743 -9944 33

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