Поняття про організаційні документи Види організаційних документів Правила

Поняття про організаційні документи. Види організаційних документів. Правила складання та оформлення. Виконав: студент 2 групи; 6401 Лебеденко В. М.

Організаційні документи закріплюють конкретні функції, права та обов’язки органів управління, окремих посадових осіб, регламентують організаційні, трудові та інші відносини з конкретного питання. До найбільш поширених організаційних документів належать положення, статути, інструкції, правила, штатні розписи тощо. Разом із розпорядчими, довідковими та інформаційними документами вони складають документацію із питань загальної діяльності.

ІНСТРУКЦІЯ Інструкція - це правовий акт, що містить директиви, настанови, які регламентують організаційні, фінансові, науково-технічні, технологічні та інші сторони діяльності установ, їх структурних підрозділів, філій та посадових осіб. Інструкція оформлюється на бланку й має такі реквізити: назву документа гриф затвердження заголовок текст місце видання підписи

ПОЛОЖЕННЯ Положення - це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, установ та їх структурних підрозділів. Вони поділяються на типові, що розробляються для системи установ, організацій, та індивідуальні, що створюються на основі типових. Положення підписує керівник організації і затверджує вищий орган. Формуляр положення містить такі реквізити: зображення Державного герба України; назва відомства, організації, структурного підрозділу; гриф затвердження; назва виду документа; місце видання; дата; реєстраційний індекс; заголовок до тексту; текст; підпис.

ПРАВИЛА Правила - це зібрання положень, що визначають певний порядок дій, поведінку юридичних та фізичних осіб. Дотримання правил обов'язкове для всіх, кого вони стосуються, а тому вони належать до правових документів. Правила мають такі реквізити: гриф затвердження; назва виду документа; заголовок (короткий виклад призначення правил); текст.

СТАТУТ Статути – це юридичні акти, якими оформляється створення конкретного підприємства, установи, товариства, фірми, визначається їх структура, функції, правове становище. Реквізити статуту: назва організації текст гриф затвердження реєстраційний індекс підпис назва виду документа дата місце складання гриф погодження

ШТАТНИЙ РОЗПИС Штатний розпис — організаційно-розпорядчий документ, що відображає структуру компанії, чисельність відділів, співробітників, а також розмір їх заробітної плати. Крім того, він може включати в себе також облік всіх можливих додаткових виплат співробітникам — премій, компенсацій і т. д. в залежності від посади. Реквізити штатного розпису: назва виду документа дата реєстраційний індекс місце складання документа гриф затвердження заголовок до тексту підпис гриф погодження