ПОНЯТИЕ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА Первичный учетный документ —

ПОНЯТИЕ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА Первичный учетный документ - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющей правовое (доказательное, оправдательное) значение Первичный учетный документ - любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить факты хозяйственной деятельности и право на их совершение Организация первичного учета возложена на хозяйствующие субъекты (юридические лица) которые должны применять унифицированные формы первичных учетных документов, разработанных органами Госкомстата РФ в виде альбомов унифицированных форм первичных документов Унифицированными принято называть первичные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций в организациях независимо от форм собственности и отраслей экономики. Благодаря им достигается единообразие, т. е. однозначно понимаемое, оформление однородных хозяйственных операций

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА П. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» П. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Содержат одну позицию по одной операции или по одному наименованию товарно- материальных ценностей Однопозиционные (однострочные) документы Содержат несколько позиций по нескольким операциям или наименованиям товарно- материальных ценностей Многопозиционные (многострочные) документы

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ По месту составления Внутренние документы Внешние документы Составляются на предприятии Составляются за пределами предприятия По объему (порядку оформления) Первичные документы Сводные документы Используются для оформления хозяйственных операций предприятия в момент их совершения Фиксируют данные о хозяйственных операциях из нескольких первичных документов По способу использования Разовые документы Накопительные документы Применяются для однократного отражения фактов хозяйственной жизни Используются для многократного отражения в них хозяйственных операций в течение отчетного периода

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ По порядку оформления однородных операций Унифицированные документы Прочие документы Формы утверждаются в установленном порядке и предназначены для оформления однородных хозяйственных операций всеми хозяйствующими субъектами Самостоятельно разрабатываемые отдельными хозяйствующими субъектами с учетом специфики их деятельности По способу заполнения Документы, заполняемые вручную Документы, полностью заполняемые автоматизированным способом Как правило, напечатанные типографским способом, данные в которые заносятся вручную Полностью заполняемые путем автоматизированной регистрации данных Документы, заполняемые частично автоматизированным способом Данные в которые частично заносятся заранее автоматизированным способом, остальные показатели заносятся вручную

ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Стадии документооборота 1. Поступление документов со стороны и выписка их в организации 2. Исполнение и определенная доработка документов в организации до поступления их в бухгалтерию 3. Поступление первичных документов в бухгалтерию 4. Обработка документов в бухгалтерии 5. Обеспечение текущего хранения документов 6. Передача документов на хранение в архив организации, а затем в гос. архивы 1. Проверка документов по форме и содержанию 2. Оценка в денежной форме операций, отраженных в документах 3. Запись на документах бухгалтерских проводок 4. Включение документов в учетные регистры

СУЩНОСТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ЦЕЛИ ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ Инвентаризация - проверка фактического наличия, качественного состояния и комплектности имущества и сличение их с учетными данными хозяйства (организации) Причины проведения инвентаризации Ошибки при отпуске и приеме ценностей Неисправности оргтехники Наличие процессов, не фиксируемых первичными документами Хищения и злоупотребления Контроль действий материально-ответственных лиц Объекты инвентаризации Цели инвентаризации Имущество организации Обязательства организации Имущество, не принадлежащее организации, учитываемое за балансом Выявление фактического наличия имущества Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета Проверка полноты отражения в учете обязательств

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ Охватывает все виды имущества и финансовых обязательств предприятия Полная Охватывает отдельные виды имущества и финансовых обязательств предприятия Частичная Проводится по инициативе собственников или администрации Ординарная Проводится по инициативе сторонних органов, например, банков и судов Экстраординарная По субъекту Проводится в установленные сроки с предварительным уведомлением ответственных лиц Плановая Проводится по требованию заинтересованных лиц без предварительного уведомления ответственных лиц Внезапная По периодичности

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ Необходима для подтверждения и обоснования экономических решений предприятия, например, для обоснования суммы испрашиваемого предприятием кредита Информативная Необходима для подтверждения и обоснования юридических решений предприятия, как правило, для обоснования или опровержения судебного иска Доказательная По использованию данных

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ По последовательности Проводимая от объекта к регистру Проводимая от регистра к объекту Материально-ответственные лица совместно с проверяющими лицами составляют инвентаризационные ведомости, которые сличаются с данными бухгалтерского учета Материально-ответственные лица совместно с проверяющими лицами сличают данные бухгалтерского учета и фактические данные По форме описи Инвентаризация, проводимая в устной форме Инвентаризация, проводимая в автоматизированной форме Проводится в целях оперативного контроля без отражения данных в учетных документах Данные инвентаризации фиксируются в учетных документах с использованием вычислительной техники Инвентаризация, проводимая в письменной форме Данные инвентаризации фиксируются в учетных документах

ПОРЯДОК И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОВОДИТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности При смене материально- ответственных лиц При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества В случае стихийного бедствия или других чрезвычайных обстоятельств При реорганизации или ликвидации организации

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ