Понятие организационного процесса Презентацию подготовил студент группы 716

Понятие организационного процесса Презентацию подготовил студент группы 716 ИЭФ РЭУ им. Г. В. Плеханова Андреев Анатолий

Организационный процесс (Process of organizing) – это процесс организации работ в соответствии с планом, распадающийся на три этапа. Разделение работы на отдельные части, достаточные для выполнения отдельным работником в соответствии с его квалификацией и способностями. Группировка задач в логические блоки. Работа будет выполняться легче, если люди, выполняющие одну задачу, объединены в отделы или секторы. Этот этап организационного процесса называют также формированием подразделений. Координация работы различных подразделений. Координация подразумевает не только разрешение конфликтов, но и создание встроенного механизма координации, который дает возможность избегать конфликтов.

2 подхода к организационной деятельности: 1. Исходным состоянием любой системы является беспорядок, хаос. Организация предполагает создание порядка из хаоса. Созданный порядок необходимо поддерживать, затрачивая ресурсы, иначе снова наступит хаос. 2. Организация предполагает создание условий для развития системы. Необходимо ориентироваться на саморегуляцию и на саморазвитие систем.

Понятие организационного процесса Организация (как процесс) представляет собой функцию, которая непосредственно связана с координацией многих задач и формальных взаимоотношений людей, выполняющих их. Организация - это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения ее целей. Организация — это распределение ролей, заданий, информации и других ресурсов, процессов, методов и технологий, коммуникации, ответственности и полномочий. Организаторская функция предполагает также распределение и внедрение процедур, призванных обеспечить выполнение задач организации.

Основные задачи организации: - формирование структуры организации исходя из размеров предприятия, его целей, технологии, персонала и других переменных; - установление конкретных параметров, режимов работы подразделений организации, отношений между ними; - обеспечение деятельности организации ресурсами (человеческими, финансовыми, материальными, информационными).

Основные принципы рациональной организации как управленческой функции – это: – определение и детализация целей; – определение приемов, способов деятельности, способствующих достижению этих целей; – поручение различных задач индивидуумам (разделение труда) и объединение их в управляемые рабочие группы; – координация, согласование различных видов деятельности, порученных каждой группе; – обеспечение единства целей; – установление эффективного контроля.

Процесс организации Выделяются следующие необходимые этапы осуществления организационной деятельности: - установление общих целей предприятия или учреждения. - формулирование производственных целей, планов и направлений работы. - выявление и классификация видов деятельности, необходимых для их осуществления. - группировка этих видов деятельности, исходя из максимально эффективного использования имеющихся материальных и людских ресурсов. - наделение руководителя каждой группы полномочиями, необходимыми для ее продуктивной работы. - горизонтальная и вертикальная взаимоувязка этих групп через должностные связи и систему информационного обеспечения.

Классификация организационных процессов

Результат организационного процесса Конечный результат процесса «организовывания» - установление эффективного взаимодействия между всеми видами ресурсов организации. Однако этот результат не является окончательным. Менеджер должен постоянно повторять последовательность этапов организации, используя её для постоянного совершенствования организационного процесса.

Спасибо за внимание!