Понятие и содержание бухгалтерского документа

Понятие и содержание бухгалтерского документа Презентацию подготовил студент учётно-финансового факультета 208 группы дневного отделения Дзюба Д. Преподаватель – Акаева А. С. Москва, 2013

Понятие бухгалтерского документа Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хоз. операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность за доверенные им ценности.

Организационно-управленческое значение документа Бухгалтерские документы являются источником оперативной информации для принятия организационных и управленческих решений для регулирования процессов деятельности предприятия. С помощью информации можно добиваться взаимодействия всех функций управления (учета, планирования, прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем хоз. механизма для достижения намеченных экономических показателей и получения максимума прибыли от деятельности предприятия.

Контрольно-аналитическое значение документа Посредством документации контролируется правильность совершения хоз. операций, ведется анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, выявляются причины любых хоз. нарушений. Они служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и экономической целесообразности хоз. операций. Такие документы являются источником получения аудиторских доказательств для внешних аудиторов при проведении аудиторских проверок, служат также и основанием проведения и источником информации контроля и ревизии, судебно- бухгалтерской экспертизы по определению суда или следственных органов.

ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА Документы играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета на предприятии и в его отдельных центрах ответственности, базирующегося на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. Данные документов используются для определения экономических и производственных показателей деятельности предприятия

Практическое значение документа Документы используются для передачи распоряжений от распорядителя к исполнителям, т. е. в них правильно, точно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия. Они подтверждают достоверность и точность данных счетов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, помогают выявить возможные ошибки в бухгалтерских записях.

Юридическое значение документа

Классификация документов I. По форме: бумажные и технологические II. По назначению: оправдательные, распорядительные, бухгалтерского оформления и комбинированные III. По порядку составления: первичные и сводные IV. По способу обработки: вручную и на машинах V. По месту составления: внутренние и внешние VI. По составу операций: разовые и накопительные VII. По количеству позиций: однопозиционные и многопозиционные VIII. По экономическом содержанию: материальные, денежные, расчётные и банковые

Название документа; код формы – заключает в себе финансово- экономическое содержание хоз. операции Наименование сторон – часто с наименованием должны быть указаны платёжные, налоговые, регистрационные и почтовые реквизиты сторон, участвующих в проведении данной хоз. операции Дата составления документа – при нечётком написании или отсутствии даты документ теряет временной период, в котором должен осуществляться его учёт. Содержание хозяйственной операции – вытекает из наименования документа; необходимость строгого соответствия наименования документа содержанию проводимых хоз. операций определяется принципом объективности регистрации при бух. учёте. Измерители хозяйственной операции – могут быть натуральными, трудовыми и денежными; отсутствие измерителя в документе лишает его учётно-расчётной базы. Личные подписи указанных лиц и их расшифровка – первая подпись должна принадлежать распорядителю кредитов (директору, ректору образовательного учреждения), а вторая – гл. бухгалтеру

за бо е! си ни па ма С и вн