Понятие и содержание бухгалтерского документа Презентацию подготовил студент
Понятие и содержание бухгалтерского документа Презентацию подготовил студент учётно-финансового факультета 208 группы дневного отделения Дзюба Д. Преподаватель – Акаева А.С. Москва, 2013
Понятие бухгалтерского документа Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хоз. операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность за доверенные им ценности.
Организационно-управленческое значение документа Бухгалтерские документы являются источником оперативной информации для принятия организационных и управленческих решений для регулирования процессов деятельности предприятия. С помощью информации можно добиваться взаимодействия всех функций управления (учета, планирования, прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем хоз. механизма для достижения намеченных экономических показателей и получения максимума прибыли от деятельности предприятия.
Контрольно-аналитическое значение документа Посредством документации контролируется правильность совершения хоз. операций, ведется анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, выявляются причины любых хоз. нарушений. Они служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и экономической целесообразности хоз. операций. Такие документы являются источником получения аудиторских доказательств для внешних аудиторов при проведении аудиторских проверок, служат также и основанием проведения и источником информации контроля и ревизии, судебно-бухгалтерской экспертизы по определению суда или следственных органов.
Экономическое значение документа Документы играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета на предприятии и в его отдельных центрах ответственности, базирующегося на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. Данные документов используются для определения экономических и производственных показателей деятельности предприятия
Практическое значение документа Документы используются для передачи распоряжений от распорядителя к исполнителям, т.е. в них правильно, точно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия. Они подтверждают достоверность и точность данных счетов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, помогают выявить возможные ошибки в бухгалтерских записях.
Юридическое значение документа Подтверждая правильность зарегистрированных в учете фактов, документы являются неопровержимым доказательством при спорах, возникающих между данным предприятием и другими организациями и лицами. Данные документов используются в качестве получения аудиторских доказательств для составления аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта хозяйствования.
Классификация документов По форме: бумажные и технологические По назначению: оправдательные, распорядительные, бухгалтерского оформления и комбинированные По порядку составления: первичные и сводные По способу обработки: вручную и на машинах По месту составления: внутренние и внешние По составу операций: разовые и накопительные По количеству позиций: однопозиционные и многопозиционные По экономическом содержанию: материальные, денежные, расчётные и банковые
Требования, предъявляемые к бухгалтерскому документу Название документа; код формы – заключает в себе финансово-экономическое содержание хоз. операции Наименование сторон – часто с наименованием должны быть указаны платёжные, налоговые, регистрационные и почтовые реквизиты сторон, участвующих в проведении данной хоз. операции Дата составления документа – при нечётком написании или отсутствии даты документ теряет временной период, в котором должен осуществляться его учёт. Содержание хозяйственной операции – вытекает из наименования документа; необходимость строгого соответствия наименования документа содержанию проводимых хоз. операций определяется принципом объективности регистрации при бух. учёте. Измерители хозяйственной операции – могут быть натуральными, трудовыми и денежными; отсутствие измерителя в документе лишает его учётно-расчётной базы. Личные подписи указанных лиц и их расшифровка – первая подпись должна принадлежать распорядителю кредитов (директору, ректору образовательного учреждения), а вторая – гл. бухгалтеру
Спасибо за внимание!
70-pervichnaya_dokumentaciya.ppt
- Количество слайдов: 10