Понятие бухгалтерских документов. Их роль и значение. Выполнила

Понятие бухгалтерских документов. Их роль и значение. Выполнила студентка 208 гр.УФФ Сапранцова Алина

План 1. Понятие документов. 2.Значение документов. 3.Классификация бухгалтерских документов. 4.Реквизиты и требования предъявляемые к документам.

1. Понятие документов Документ (лат.documentum доказательство, свидетельство ) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Бухгалтерская документация включает в себя: -первичные документы, -регистры бухгалтерского учета, -финансовую отчетность -учетную политику.

Первичные документы - документы, которые фиксируют факт совершения операции или события. Регистр бухгалтерского учета - это таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных . Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

Значение документов Документы в системе бухгалтерского учета имеют : - практическое, - юридическое, - контрольно-аналитическое, - организационно-управленческое - экономическое значение.

Практическое значение документов заключается в правильности и своевременности регистрации всех распорядительных и исполнительных действий ( отпуск материальных ценностей со склада в производство, выплата из кассы наличных денег и др.) Юридическое значение документов состоит в обеспечении доказательных обоснований показателей бух. учета и отчетности, (устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции. свидетельств при разрешении хозяйственных и судебных споров, между организациями, организацией и органами налогового контроля и т. д. Контрольно-аналитическое значение документов заключается в том, что они служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и экономической целесообразности осуществленных операций.

Организационно-управленческое значение документов заключается в том, что позволяет добиться оптимального взаимодействия всех функций управления (учета, планирования, прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем хозяйственного механизма для достижения намеченных экономических показателей и получения максимальной прибыли. Экономическое значение документов состоит в том, что они позволяют укреплять хозяйственный расчет в организации и в ее подразделениях, работающих на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования.

3.Классификация бухгалтерских документов:

4. Реквизиты и требования предъявляемые к документам. Реквизиты – показатели , характеризующие хозяйственную операцию ,зафиксированные в документе и придающие документу юридическую силу.

К обязательным реквизитам относятся: - наименование документа (формы - наименование организации - дата составления документа (датой документа является - указание сторон, участвующих в совершении хозяйственной операции, - измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении), - содержание хозяйственной операции, - наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, - личные подписи указанных лиц и их расшифровки.