ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ. ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ.

ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ. ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ.

Правила планирования времени. n 1)Метод «Альпы» : n Составление списка дел на день. n Оценка продолжительности выполнения каждого мероприятия. n Принцип « 60: 40» (60% времени планировать, 40% - оставлять в резерве). n Принятие решений по приоритетным делам, сокращениям и перепоручению (делегирование). n Последующий контроль – перенос несделанного. n Ведение ежедневника позволяет легко применить метод «Альпы» . n

Достоинства метода «Альпы» : n Лучший настрой на предстоящий рабочий день. n Планирование следующего дня. n Четкое представление о задачах дня. n Упорядочение течения дня. n Преодоление забывчивости. n Концентрация на наиболее существенном. n Достижение целей дня. n Выделение более важных и менее важных дел. n Рационализация посредством группировки задач. n Сокращение помех и нежелательных перерывов. n Самодисциплина при выполнении задач. n Уменьшение стрессов и нервного напряжения. n Спокойное восприятие предусмотренных событий. n Улучшение самоконтроля. n Ощущение успеха в конце рабочего дня. n Повышение мотивации. n Рост личных результатов. n Выигрыш во времени за счет методичной организации труда.

2) Применение принципа Парето (соотношение 80 : 20). Затраты Выпуск n 80% затраченного n 20% итогового времени результата; (многочисленные «второстепенные» проблемы); n 20% затраченного времени n 80% итогового ( «жизненно результата. важные» проблемы).

3) Установление приоритетов с помощью анализа АБВ: n Важнейшие дела (категория А) n Важные дела (категория Б) n Менее важные и несущественные задачи (категория В)

Применение анализа АБВ n Анализ своих задач по методу АБВ Вы можете осуществлять следующим образом. n 1. Составьте список всех предстоящих дел в соответствующем периоде времени (квартал, месяц, неделя, день) дел. n 2. Систематизируйте задачи по их важности, установите очередность дел в соответствии с их значением для Вашей деятельности. Не забывайте о том, что срочность принципиально не имеет ничего общего с важностью или значимостью соответствующей задачи. n 3. Оцените Ваши задачи в соответствии с категориями А (важнейшие дела), Б (важные дела), В (менее важные, не существенные). n 4. Перепроверьте свой временный план на соответствие выделенного Вами времени значению задач: n 65% запланированного времени – задачи А; n 20% запланированного времени – задачи Б; n 15% запланированного времени – задачи В. n Вспомогательные критерии для отнесения дел к категории А: n Выполняя какие дела я наиболее приближаюсь к реализации главных целей ( целей года, месяца, недели, дня)? n Могу ли я за счет выполнения одного-единственного дела достичь сразу несколько целей. n Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном плане), наибольшее денежное вознаграждение? n Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?

4) Установление приоритетов по принципу Эйзенхауэра. В зависимости от степени срочности и важности задачи различают: 1. Срочные/важные дела. 2. Срочные/менее важные дела. 3. Важные/несрочные дела. 4. Менее важные/несрочные дела.

Оценка важности и срочности в делах. КРИТЕРИИ Срочно Не срочно Составьте Важно Делайте график немедленно! выполнения. Делегируйте Не важно или сделайте Не делайте позже. вообще!

АНАЛИЗ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РАСХОДА ВРЕМЕНИ. (ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ) работа к цели Приближает ли Вы сами Оправдан определили Д Интер- Продолж Была ли работа о Была ли временной затраченн работа интервал А Вид вал ительнос ть, необходи ое время важной? для времени мой? Т деятельности мин. /час А на работу? В выполнения (с-до) ы Б работы? А Г Да Нет 1. 2. 3. 4. 5. … ИТОГО:

РЕКОМЕНДАЦИИ: n ВЕДИТЕ ХРОНОМЕТРАЖ СВОИХ ДЕЛ И БУДЬТЕ ЧЕСТНЫ ПЕРЕД СОБОЙ. n ОСВОБОДИТЕ, ЛИБО СОКРАТИТЕ ВРЕМИЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ НЕНУЖНЫХ ДЕЛ, НЕ ВАЖНЫХ ДЕЛ. n УСТАНАВЛИВАЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ В ДЕЛАХ. n ОСВОБОДИТЕСЬ ОТ ПУСТОЙ ТРАТЫ ВРЕМЕНИ. n УСТАНОВИТЕ ПРИОРИТЕТЫ В ДЕЛАХ. n НАЙДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ СЕБЯ, ДЛЯ ОБЩЕНИЯ С ДРУЗЬЯМИ, ОТДЫХА. n ОТКАЖИТЕСЬ ОТ ТОГО, ЧТО НЕ ПРИБЛИЖАЕТ К ЦЕЛИ. n ОПРЕДЕЛИТЕ СВОЙ БИОРИТМ И ПЛАНИРУЙТЕ ДЕНЬ В СООТВЕТСТВИИ СО СВОИМ БИОРИТМОМ.