ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ РУКОВОДИТЕЛЯ. ПОДГОТОВКА СОВЕЩАНИЯ СЕКРЕТАРЕМ.
ПЛАН: 1. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ РУКОВОДИТЕЛЯ. 1. 1. ВВЕДЕНИЕ 1. 2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ ПЛАНИРОВАНИЕ 1. 3. СРЕДСТВА ПЛАНИРОВАНИЯ 1. 4. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ 2. ПОДГОТОВКА К СОВЕЩАНИЮ СЕКРЕТАРЕМ. 2. 1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ СОВЕЩАНИЯ 2. 2. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ К СОВЕЩАНИЮ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ВРЕМЯ ЛЕТИТ СТРЕЛОЙ, ХОТЯ МИНУТЫ ПОЛЗУТ. Ф. МЕНДЕЛЬСОН
Планирование -это процесс управления, который представляет собой скоординированную деятельность по выбору путей достижения целей компании, на основе принятой стратегии или технологии работ.
Оптимальным средством планирования работы Секретаря и руководителя является блокнот-ежедневник. Хорошим помощником Секретаря при планировании рабочего дня может служить персональный компьютер. Программа Microsoft Outlook
В ежедневном плане работы важно отразить не только время начала того или иного мероприятия, но и его предполагаемую продолжительность. Составляя расписание, Секретарь должен учесть определенное время, необходимое для того, чтобы руководитель мог ознакомиться с материалами перед совещаниями и заседаниями
Часть рабочего плана Секретаря связана с режимом работы руководителя: обслуживание совещаний, прием посетителей, оформление документов для руководителя, работа на телефоне.
В процессе своей ежедневной работы хороший Секретарь должен брать на заметку и записывать в ежедневнике все вопросы, которые могут интересовать руководителя, и в свободное от срочных дел время выяснять, специалисты каких отделов или организаций могут точно и конкретно ответить на них.
Обязанности секретаря можно разделить на документное и бездокументное обслуживание руководителя. В работу по документному обслуживанию входит составление, оформление, редактирование корреспонденции, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и сдача документов в архив. К функциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, на телефонное обслуживание, прием посетителей, выполнение технических работ, подготовка совещаний и командировок
Слово "совещание" определяется толковым словарем как действие по глаголу совещаться т. е. сговариваться, советоваться, совместно обсуждать с кем-либо что-нибудь. Таким образом под совещанием понимается такой вид управленческой деятельности, когда определенное количество участников собирается в заранее оговоренном месте в обусловленное время для обсуждения и принятия решений по заранее поставленным вопросам.
В каждой организации для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, проводятся различного рода заседания, конференции, совещания
оповещение участников совещания
ПО ОКОНЧАНИЮ СОВЕЩАНИЯ СОЗДАЕТСЯ ПРОТОКОЛ. На его оформление отводят обычно 2 -3 дня
ЛИТЕРАТУРА 1) Грошев И. В. , Поздняков А. А. Служебное совещании. – СПб. : Питер, 2005 2) Драчева Е. Л. , Юликов Л. И. Менеджмент: Учебник. – М. : Академия, 2006 3) Абакумов В. В. , Кузнецов Ю. В. Основы менеджмента. М. : Бизнес-пресса, 2007 4) Огарков А. А. Управление организацией: учебник М. : Эксмо, 2006 5) Ребник С. Б. Деловое общение: Психологические аспекты. – М. , 2000
Скачать презентацию ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПОДГОТОВКА СОВЕЩАНИЯ СЕКРЕТАРЕМ
Васина.pptx