Скачать презентацию Петрозаводский государственный университет Тема 6 Структуризация проекта Прохорова Скачать презентацию Петрозаводский государственный университет Тема 6 Структуризация проекта Прохорова

PM_6.ppt

  • Количество слайдов: 9

Петрозаводский государственный университет Тема 6. Структуризация проекта Прохорова Оксана, доцент кафедры ЭТи. М, к. Петрозаводский государственный университет Тема 6. Структуризация проекта Прохорова Оксана, доцент кафедры ЭТи. М, к. э. н. февраль-май 2013

Понятие структуризации проекта Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, Понятие структуризации проекта Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами. Обычно структура разбивки проекта сочетает разделение на: - компоненты продукции проекта; - этапы жизненного цикла; - элементы организационной структуры.

Структурирование помогает решить следующие задачи: - разделение объекта на поддающиеся управлению блоки; - распределение Структурирование помогает решить следующие задачи: - разделение объекта на поддающиеся управлению блоки; - распределение ответственности; - оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов; - создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами; - увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов; - переход от общих целей к конкретным заданиям.

Затраты на структуризацию проекта Структуризация прoектa связaнa с сooтветствующими трудoзaтрaтaми и для средних прoектoв Затраты на структуризацию проекта Структуризация прoектa связaнa с сooтветствующими трудoзaтрaтaми и для средних прoектoв пo исследoвaниям и рaзрaбoткaм сoстaвляет приблизительнo oт 0, 1% дo 0, 7% прoектных рaсхoдoв.

Процесс структуризации проекта: составляющие - определение проекта, то есть характер, цели, содержание и конечные Процесс структуризации проекта: составляющие - определение проекта, то есть характер, цели, содержание и конечные продукты; - уровень детализации, включающий: - уровень детализации планов; - уровень элементов в структуре разбивки проекта; - структура процесса– схема жизненного цикла проекта; - организационная структура, охватывающая все участки и окружение проекта; - структура продукта, включающая схему компонентов, машины, оборудование, программное и информационное обеспечение; - план бухгалтерских счетов; - структура разбивки проекта; - детализация сводного генерального плана; - матрица распределения ответственности; - сетевой график и план использования ресурсов; - система наряд-заданий; - система контроля и отчетности.

Инструменты структуризации проекта: - Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT диаграмма): - Структура разбиения Инструменты структуризации проекта: - Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT диаграмма): - Структура разбиения работ: иерархическая структура последовательной графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей; моделирует только логические зависимости между элементарными работами, не отображает входы, процессы и выходы, и не допускает повторяющихся циклов или «петель» декомпозиции задач проекта на подзадачи - Структурная схема организации (ССО): средство определения ответственных за выполнение работ в сложных организациях и обеспечивает основу для разработки структуры системы отчетности - Дерево целей: графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается подцели следующего уровня - Дерево решений: граф, схема отражающие структуру задачи оптимизации многошагового процесса - Сетевая модель: основывается на пакетах работ, последовательность выполнения соответствует технологической схеме - Матрица ответственности: связывает пакеты работ с исполнителями, может учитывать календарные сроки выполнения работ

Кейс «Wedding» _1 Проведем практическую разработку проекта. Таким проектом выберем подготовку к свадьбе. Это Кейс «Wedding» _1 Проведем практическую разработку проекта. Таким проектом выберем подготовку к свадьбе. Это событие, которое случается в жизни почти каждого человека, достаточно уникально, в итоге создается новая социально-экономическая система – семья. Оно ограничено во времени, имеет свой бюджет, команду, участников и требует согласованной работы определенного количества лиц, т. е. по всем признакам подходит под формулировку термина «проект» . Рассмотрим проект подготовки свадьбы, исключая проведение самого события. Последовательно пройдем по фазам инициализации, планирования, выполнения и контроля, опустив завершение проекта. В качестве инструментальной среды по подготовке проекта будем использовать Microsoft Office Project. Итак, зададим начальные условия. 1. Свадьба планируется на 09. 13 г. 2. Используемые человеческие ресурсы: а) жених; б) невеста; в) свекор; г) свекровь; д) тесть; е) теща; ж) свидетели.

Кейс «Wedding» _2 3. Необходимые события/объекты для успешного завершения проекта: а) заблаговременная запись на Кейс «Wedding» _2 3. Необходимые события/объекты для успешного завершения проекта: а) заблаговременная запись на регистрацию в ЗАГСе на 09. 09 г. (за месяц); б) готовое платье и обувь невесты; в) костюм и обувь жениха; г) своевременное оповещение гостей; д) заблаговременный заказ тамады, заказ транспорта, бронирование ресторана и номера в гостинице. Первой фазой проекта является инициализация. В нашем проекте это семейный ужин, на котором молодые представляют свое желание пожениться двум семьям. На этом же ужине, после получения благословения от родителей, может начаться вторая фаза – планирование. Определяются основные события, ограничения, сроки и бюджет. Представим, что при предварительном планировании было выработано следующее решение – проект «Свадьба» будет состоять из следующих основных мероприятий (приведены в порядке хронологии). · Выкуп невесты. · Регистрация в ЗАГС. · Прогулка. · Банкет. · Брачная ночь. Для качественного проведения каждого мероприятия потребуется выполнение определенных работ. Составим структурную декомпозицию работ (СДР). Разобьем каждое мероприятие на работы, необходимые для их успешного проведения, а те в свою очередь – на еще более мелкие работы. Уровень анализа определяется индивидуально для каждого проекта.

Структурная декомпозиция работ проекта “Wedding” (общий подготовительный этап) Код СДР 1 Наименование работ Длительность, Структурная декомпозиция работ проекта “Wedding” (общий подготовительный этап) Код СДР 1 Наименование работ Длительность, дн. Исполнители Предшественники Общий подготовительный этап 46 дней 1. 1 Подготовить невесту 36 дней 1. 1. 1 Подготовить платье 36 дней 1. 1 Выбрать ателье 2 дней Теща; Невеста 1. 1. 1. 2 Сшить платье 31 дней Невеста; Теща 1. 1. 3 Провести генеральную примерку 3 дней Невеста; Теща 1. 1. 1. 2 Подготовить туфли 10 дней 1. 1. 2. 1 Купить туфли 7 дней Невеста; Теща 1. 1. 2. 2 Разносить туфли 3 дней Невеста; Теща Подготовить жениха 13 дней 1. 2. 1 Купить костюм 7 дней 1. 2. 2 Подготовить ботинки 6 дней 1. 2. 2. 1 Купить ботинки 3 дней Жених; Свекровь 1. 2. 2. 2 Разносить ботинки 3 дней Жених; Свекровь 1. 3 Найти и заказать тамаду 7 дней Жених; Невеста 1. 4 Заказать фото/видео съемку 7 дней Жених 1. 1. 2 1. 1. 1. 2 [НН+2 дней] 1. 1. 2. 1 1. 1. 1. 2 Свекровь; Жених 1. 1. 1. 2 [НН+2 дней] 1. 2. 1 1. 2. 2. 1 (!) Задание: Составить декомпозицию других этапов работ проекта “Wedding”