Особенности языка и стиля служебных документов Служебный документ

Особенности языка и стиля служебных документов Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации (ГОСТ Р51141-98)

Документ Документ ― зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Реквизит – обязательный элемент оформления официального документа. В настоящее время состав реквизитов и требования к реквизитам и бланкам документов устанавливаются ГОСТом Р 6.30-2003. Основным критерием оценки документа является его эффективность, т. е. практический результат в сфере функционирования документа.

Экстралингвистические (внеязыковые) факторы ОДС 1. Сфера речевой деятельности – сфера организации, управления, общественной регламентации 2. Ведущие типы деятельности – управление; выработка и исполнение волевых решений 3. Тип мышления – социально-ролевой

Экстралингвистические (внеязыковые) факторы ОДС 4. Актуальные коммуникативные задачи: 1) объективное информирование о состоянии дел, о положении субъекта (справки, отчеты, акты, информационные письма, письма-резюме, докладные записки и др.); 2) оформление, передача, восприятие, исполнение волевого решения (распоряжения, приказы, письма-отказы, заявления, письма-просьбы, доверенности, заявки и др.); 3) создание справочно-инструктивных материалов (инструкция, устав, циркулярные письма и пр.).

Экстралингвистические (внеязыковые) факторы ОДС 5. Адресант: чаще – ролевая волеизъявительная личность. 6. Адресат: чаще – волеисполнительная личность. 7. Вид контактности: в основном – дистантная, опосредованная письменным документом. «Ролевая» дистанция.

Экстралингвистические (внеязыковые) факторы ОДС 8. Степень содержательной и формальной подготовленности общения: очень высокая. 9. Ведущая форма проявления языка: письменная. 10. Ведущие формы организации общения: жесткая регламентация общения (стандартно-ролевой характер общения).

Экстралингвистические (внеязыковые) факторы ОДС 11. Ведущий тип атмосферы общения: официальность; максимальное удаление «человеческого компонента», особенно в письменной речи. 12. Удельный вес стандартного содержания: постоянное навязывание стандартизованного единообразия.

Собственно языковые факторы. Информация о предмете речи 1. Собственно фактологическая информация (о конкретных фактах) (использование конкретных сущ. в форме ед. числа; имен собственных; дат; формы глагола сов. вида прошедшего времени типа сделал): высокая активность подобного типа информации; требования объективности, точности при передаче факта

Собственно языковые факторы. Информация о предмете речи 2. Обобщенная информация (формы множ. числа; местоимения всякий, каждый, никто и др.; формы наст. времени глагола в значении наст. расширенного и наст. вневременного типа учится, существует): допустима под высокую ответственность информатора

Языковые факторы Абстрактная лексика (в первую очередь термины, номенклатурные наименования и устойчивые обороты: наименования документов договор, акт, наименования лиц по профессии судья, директор, процессуальные и профессиональные действия: подготовить справку