Основы управления Презентация на тему Организационная структура управления

Основы управления Презентация на тему: «Организационная структура управления» Подготовила студентка ИГи. МП 130 гр. Ильина А. И.

Понятие организационной структуры управления Отношения между элементами системы управления Способ введения и осуществления власти Поле действия административных механизмов Формальная схема влияния и взаимодействия между структурными подразделениями Фиксированные взаимосвязи, которые существуют между структурными подразделениями и работниками организации

Организационная структура управления проявляется: • В формах разделения труда • В создании специальных структурных подразделений • В иерархии должностей • В применении инструментов для создания самой организационной структуры

Понятие разделения труда Разделение труда – дифференциация трудовой деятельности в процессе развития общества, которая приводит к обособлению и сосуществованию различных её видов и остается одним из важнейших факторов повышения производительности труда. Различают: Общее разделение труда Частное разделение труда Единичное разделение труда

Понятие специализированного (структурного) подразделения Специализированное (структурное) подразделение – формальная группа в организационной структуре организации, отвечающая за выполнение конкретного предписания или набора предписаний, организационная единица с достаточным количеством элементов и связей для эффективного исполнения предписанной деятельности.

Понятие должности и иерархии должностей Должность в организационной структуре управления рассматривается как служебное место, связанное с исполнением определенных служебных обязанностей и определенной ответственностью. Иерархия должностей – система последовательного распределения должностей в организационной структуре управления по специализированным (структурным) подразделениям в порядке от низового до высшего уровня, ряд должностей в порядке подчинения.

Организационные структуры управления создаются в трех основных моделях Механистическая: - Линейная - Функциональная - Линейно-функциональная Органическая: - Проектная - Матричная Самоконтролирующеяся

Линейная структура управления Администрация Отдел Бюро

Общая характеристика: Во главе организации и каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и сосредотачивающий в своих руках все функции управления. Его решения, передаваемые по цепочке сверху вниз, обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями.

Достоинства: Единство и четкость распоряжения Четкое разграничение ответственности и компетенции Простой контроль Быстрота и экономичность формы принятия решений Простота иерархической коммуникации Высокий уровень ответственности руководителя, возглавляющего подразделение, за результаты деятельности.

Недостатки Сложность коммуникации между руководителями Низкий уровень специализации руководителей Ярко выраженный авторитарный стиль руководства Перегрузка руководителей информацией

Функциональная структура управления Администрация Произво дственн ый отдел Отдел маркети нга Участок 1 Участок 2 Участок 3

Общая характеристика Строится и исходит из видов основной деятельности организации (производство, научно-исследовательская деятельность, сбыт, логистика, административное управление). Каждое подразделение имеет свою конкретную задачу и обязанности и специализируются на выполнении конкретных управленческих функций. Область применения: малые организации, однопродуктовые организации, реализующие сложные и длительные инновационные проекты.

Достоинства Привлечение к руководству компетентных в конкретной области специалистов Оперативность в решении нестандартных ситуаций Быстрый рост профессионализма функциональных руководителей

Недостатки Замкнутость функциональных подразделений и склонность к эгоистичному поведению Перегруженность руководства организации т. к. процесс принятия решения носит централизованный характер Ограничены возможности развития персонала Пренебрежение стратегическим планированием Возможность конфликтов в сфере разграничения компетенции в случае пересечения задач

Линейно-функциональная структура управления Руководитель организации Зам. руков одите ля Начальник отдела

Общая характеристика Руководитель и руководители подразделений разделяют свое влияние на исполнителей. Общий руководитель осуществляет линейное управление на всех участках структуры, а функциональные руководители дают указания и распоряжения по соответствующим вопросам нижестоящим подразделениям, исполнителям. Эффективна в условиях массового и крупносерийного производства

Достоинства Высокая компетентность специалистов, отвечающих за конкретную функцию Высокая эффективность Экономия на управленческих расходах Быстрое решение простых проблем

Недостатки Отсутствие единства действий, нарушение принципа единоначалия Невозможность поддержания постоянных взаимосвязей между функциональными подразделениями (службами), трудность координации их действий Длительная процедура принятия решений Двойное подчинение исполнителей Снижение ответственности исполнителей за работу Несогласованность указаний и распоряжений, полученных работниками сверху

Проектная структура управления – временная структура, нацеленная на обеспечение эффективного управления параллельным выполнение в организации ряда крупных проектов или работ в ограниченные сроки и в пределах выделенных ресурсов. Руководитель проекта несет всю ответственность за его своевременную и качественную разработку и осуществление. Он наделяется правами распорядительства подчиненными подразделениями. Уровень требований к руководителю высокий.

Достоинства Высокая гибкость и адаптивность организации Снижение риска ошибочных решений Профессиональная специализация руководителей функциональных подразделений Наличие предпосылок оптимального использования ресурсов организации в целом

Недостатки Возможность конфликтов из-за двойного подчинения Сложность осуществления в организации единой инновационной политики Необходимость дифференцированного контроля по функциям и проектам

Проектная структура организации используется при 1. Освоении новых инновационных продуктов 2. Учреждении дочерней фирмы или филиала 3. При проведении масштабных научно-исследовательских работ

Матричная организационная структура управления Руководитель организации Заместител ь руководите ля Руководитель функциональн ого подразделения Проект А задач а Проект В задач а Проект С задач а

Матричная организационная структура управления Современный эффективный тип организационной структуры управления, которая создается путем совмещения двух структур: линейной и проектной. Руководитель программы (проекта) работает со специалистами, которые подчинены и функциональным руководителям. Он определяет, что и когда быть сделано по конкретной программе. Применяется в крупных коммерческих организациях.

Достоинства Четкое распределение функций управления между руководителями, ответственными за достижение высоких результатов Вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в активную творческую деятельность Высокая гибкость и адаптивность основных подразделений Четкое разграничение ответственности по проектам

Достоинства Высокая профессиональная квалификация функциональных руководителей Снижение нагрузки на руководителей высшего уровня в результате передачи полномочий по принятию решений на средний уровень Обеспечение гибкости и оперативности маневрирования ресурсами при выполнении нескольких программ

Недостатки Наличие двойной бюрократии и анархии Увеличение накладных расходов, которые многократно растут в условиях множества программ Частая смена руководителей и специалистов в группах и на проектах приводит к потере контроля Высокий уровень конфликтности между линейными и функциональными руководителями всвязи с двойной подчиненностью первых

Самоконструирующаяся организационная структура менее всего подвержена иерархическому влиянию и сориентированы на выполнение объема работ с учетом коммуникации в группе.