Орифлэйм Исполни свои мечты СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ Аудитория

Орифлэйм Исполни свои мечты СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

Аудитория АКАДЕМИЯ ОРИФЛЭЙМ Тренинги по бизнесу Тренинги по красоте Гости Новые Директора Новые Консультанты Новые Менеджеры Новые Консультанты Директора и выше Это Орифлэйм! Презентация возможностей Шаг 1 Консультируем клиентов и рекомендуем продукцию Шаг 2 Приглашаем людей и продвигаемся по Лестнице Успеха Академия Лидерства Часть 1. Школа Менеджеров Академия Лидерства Часть 2. Школа Директоров Академия Лидерства Лидерский тренинг Уход за кожей Декоративная косметика Тело и волосы Ароматы Для всех Консультантов АКАДЕМИЯ ВЭЛНЭС АКАДЕМИЯ КРАСОТЫ 1 АКАДЕМИЯ КРАСОТЫ 2 АКАДЕМИЯ КРАСОТЫ 3 АКАДЕМИЯ КРАСОТЫ 4

МИССИЯ Миссия Орифлэйм – «Мы исполняем мечты!» Мечты: - Раскрывают потенциал - Определяют понятие Успеха Самая глубокая и сильная мотивация! Как мы исполняем мечты? Мы знаем, КАК исполнить мечты Мечты - это паруса нашей жизни - можно плыть без них... но медленно и недалеко. …

ФОРМУЛА ИСПОЛНЕНИЯ МЕЧТЫ Как преуспеть, исполняя свои мечты?! ТРАНСФОРМИРУЙТЕ ВАШИ МЕЧТЫ В ЦЕЛИ-ПЛАНЫ-ДЕЙСТВИЯ-УСПЕХ КАК ТОЛЬКО ДОБЬЕТЕСЬ УСПЕХА, СОЗДАВАЙТЕ НОВЫЕ МЕЧТЫ!

ПРОБЛЕМА Поговорили о Мечтах – и тут же позабыли о них на бегу! Не могут трансформировать Мечты в реальные Цели. Не умеют строить Планы. Не могут эффективно решать задачи и использовать время. Не могут установить Приоритеты. Не умеют различать Важное и Срочное. Ничего не поручают другим. Всегда погрязают в деталях. Отвлекаются на незначительные проблемы. 10. Всегда ОПАЗДЫВАЮТ И в результате не достигают даже простых целей – теряют уверенность в себе и сдаются!

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ™ ОТ ОРИФЛЭЙМ «ИСПОЛНИ СВОИ МЕЧТЫ» применима: - в бизнесе с Орифлэйм. - во всех сферах своей жизни учитывает все особенности бизнеса с Орифлэйм, включая: периоды действия каталогов систему ПРО

ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ – ЭТО УПРАВЛЕНИЕ СОБОЙ ЦЕЛЬ НАШЕГО ТРЕНИНГА – НАУЧИТЬСЯ УПРАВЛЯТЬ СОБОЙ И СВОИМ ВРЕМЕНЕМ 7 2017-12-09

ЦЕЛЬ ЭТОГО ТРЕНИНГА Изучение Системы управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты»™ Что это такое? Как она решает обозначенные проблемы? Как ее использовать – привычки, инструменты и обязательства Начните применять ее сегодня – чтобы ИСПОЛНИТЬ ВАШИ МЕЧТЫ!

ПРАВИЛА ТРЕНИНГА Не опаздывайте Ведите конспекты Принимайте активное участие Отключите звук у телефонов

ЧАСТЬ 1 Знакомство с Системой Мое Дерево Жизни Список «Мои Мечты и Цели» Формируем Ежедневник Утреннее планирование Работа с Записной книжкой Оценка дня ЧАСТЬ 2 Принципы «20/80» и «Важное или срочное» Подготовка стратегии на неделю Планирование расписания на период действия каталога Как «быть вовремя» Как перестать отвлекаться и делать паузы Делегирование соответствующих задач Использование Системы для исполнения вашей мечты! ЧАСТЬ 3

ЧАСТЬ 1 - Знакомство с Системой - Мое Дерево Жизни - Список «Мои Мечты и Цели» - Моя Мечта в Орифлэйм - Моя Цель в Орифлэйм на следующий год

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ ОТ ОРИФЛЭЙМ «ИСПОЛНИ СВОИ МЕЧТЫ»™

ПРИВЫЧКИ УСПЕХА ОРИФЛЭЙМ 1. Мечтайте 2. Установите цели 3. Планируйте 4. Делегируйте 5. Действуйте 6. Упорно продолжайте 7. Вознаграждайте

ИНСТРУМЕНТЫ 1. Список «Мечты и цели» 3. Еженедельный план на каталог 4. Ежедневник Орифлэйм - Основные задачи на день - Расписание 5. Записная книжка Утреннее планирование Оценка дня 2. Список основных задач

Я обязуюсь: 1. ШЕСТЬ МЕСЯЦЕВ 2. ВСЕГДА ПРИ СЕБЕ 3. УТРЕННЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ / ОЦЕНКА ДНЯ 4. СПИСОК ЗАДАЧ / ЕЖЕДНЕВНОЕ РАСПИСАНИЕ 5. ЗАПИСНАЯ КНИЖКА И ОБЕЩАНИЯ 6. МЕЧТЫ И ЦЕЛИ Наше обещание вам… ШЕСТЬ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

ДЕРЕВО МОЕЙ ЖИЗНИ Определите и опишите каждую сферу вашей жизни как ветвь дерева. СФЕРА: Мечты и Цели в этой сфере:

ПРОВЕРКА ИСТИННОСТИ МЕЧТЫ 1. Это действительно ваша мечта? (а не чья-то еще?) 2. Ваша мечта достижима? Она не фантастична? 3. Вы действительно страстно этого желаете? 4. Вы готовы приложить усилия, чтобы это получить? 5. У вас есть команда, которая поможет вам добиться успеха? 6. Вы продумали план исполнения вашей Мечты? 7. Вы каждый день делаете что-то, чтобы приблизиться к вашей Мечте? Теперь вы на пути к исполнению вашей Мечты! Убедитесь, что на все эти вопросы ваш ответ – ДА! ДА необходимо, чтобы ваши мечты исполнились!

Какая у вас мечта в Орифлэйм? Вы видите, что «Моя мечта в Орифлэйм» может исполнить многие другие ваши мечты? МОЯ МЕЧТА В ОРИФЛЭЙМ

Моя Мечта – Не позднее Долгосрочные Цели Среднесрочные Цели СПИСОК «МЕЧТЫ И ЦЕЛИ» Краткосрочные Цели В начале каждого периода действия каталога вы переносите ваши краткосрочные цели в список основных задач и в Еженедельный план каталога, чтобы вы могли сфокусироваться, разработать стратегию на неделю, список задач на день и реализовать их!

Ваша цель соответствует 5 требованиям? SMART цель S – Specific \ конкретная M – Measurable \ измеримая A – Achievable \ достижимая R – Real\ реалистична T – Time bound \ с четкими сроками

Краткосрочные Среднесрочные Долгосрочные Определите долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели: Долгосрочные (1 год и более) Среднесрочные (3 недели – 1 год) Краткосрочные (период действия каталога) ЦЕЛИ

ЗАДАНИЯ Заполните ваш раздел «Мечты и Цели» до конца этой недели, чтобы приготовить список основных задач и Еженедельный план на каталог на следующую неделю. 2. Помните о 6 обязательствах - сдерживайте обещания

Представьте себе, что Вы дожили до 90 лет! Вы родились году в 1970, а умрете в 2060 г. 90 лет! Большинство доживает до 70, может до 80… Но допустим, Вы дожили до 90! Умножим это число на 365… Получается 32 850. Вот так! Вся жизнь прошла меньше, чем за 33 000 дней. А теперь вычтите 3 650… которых все равно не прожить… 6 лет в начале и 4 года в конце. Остается 29 200…

А в сутках 24 часа… И мы все любим поспать… Итак, 29 200… 1/3 часть от 29 200 превращается в ДЫМ… остается 19 466 дней… Меньше, чем 3 000 недель, а точнее…

2 780 недель…. Ну? Как прошла эта неделя?!

ПЕРЕРЫВ 5 МИНУТ • Изучите составленные нами списки и таблицы и ваши записи. • Обсудите свои мысли с другими участниками тренинга

- Формируем Ежедневник - Утреннее планирование – Спланируй свой день! - Работа с Записной книжкой - Оценка дня ЧАСТЬ 2

Подготовка и персонализация 5 Инструментов 1. Список «Мечты и Цели» 2. Список основных задач 3. Еженедельный план на каталог 4. Ежедневник Орифлэйм: - Основные задачи на день - Расписание 5. Записная книжка ФОРМИРУЕМ ЕЖЕДНЕВНИК

План на каталог Список основных задач Еженедельный план на каталог ПЛАНЫ

Впишите ваши задачи на день А затем составьте из них расписание Здесь находится ваш ПЛАН на день

1. «Место планирования» 2. Составление списка задач 3. Приоритеты A-B-C Составляем расписание на день, обозначаем время 5. Репетиция дня УТРЕННЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Цель без плана – это только мечта!

МЕСТО ПЛАНИРОВАНИЯ – Определите себе место, где Вы сможете 10-15 минут с утра находиться в одиночестве. – Это место должно быть именно дома, а не в офисе. - Планируйте свой день в одном и том же месте.

СОСТАВЛЕНИЕ СПИСКА ЗАДАЧ - Записывайте все, что у Вас «в голове» - Не нумеруйте задачи Что бы Вы сделали, если бы располагали 2 дополнительными часами свободного времени? Пишите больше из того, что Вы сможете сделать за один день.

A – Жизненно важные – только я могу сделать! B – Важные / Может, их можно делегировать? C – Необязательные ПРИОРИТЕТЫ А-В-С Менеджер делает дела правильно, а Лидер делает правильные дела! Составив список дел, расставьте приоритеты АВС. А В С 65% 20% 15% 15% 20% 65%

СОСТАВЛЯЕМ РАСПИСАНИЕ НА ДЕНЬ В первую очередь сфокусируйтесь на задачах «А» Определите время выполнения задач Делегируем: когда? кому? С – «пожиратель времени» или можно делегировать?

ИТАК: Весь день организован Весь день спланирован Вам известны маршрут и действия Проживите свой день до его начала! РЕЗУЛЬТАТЫ

К концу дня все задачи в вашем Списке задач должны быть отмечены одним из символов: Галочка; 2) Стрелка 3) X! Символы развития дня Нисходящая линия = Задача выполняется Галочка = Задача выполнена Стрелка = Переносится в список будущих задач X = Удалено (вам не нужно это делать!) СИМВОЛЫ РАЗВИТИЯ ДНЯ

Каждый день рассказывайте об Орифлэйм 3 новым людям! СИМВОЛЫ РАЗВИТИЯ ДНЯ В верхней части страницы вашего Ежедневника есть три физиономии без глаз.

• ВСЕГДА С СОБОЙ ЗАПИСНАЯ КНИЖКА Никаких вложенных бумажек с записями! • В КНИЖКЕ ЗАПИСЫВАЕТСЯ ВСЕ!

Что завтра я могу сделать лучше? ОЦЕНКА ДНЯ Насколько хорошо я поработал? Что я мог сделать лучше? Представьте, что Вы хотели бы иметь завтра и в будущем. И отправляйтесь спать, зная, что так оно и будет!

5. Всегда пользуйтесь Записной книжкой так, как вас научили. ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ До конца недели заполните список «Мечты и Цели», чтобы приступить к подготовке Списка задач на каталог и календаря на следующую неделю. Возьмите на себя 6 обязательств – и соблюдайте их. 3. Проведите Оценку дня СЕГОДНЯ в____часов! 4. Проведите Утреннее планирование в __часов!

Просмотрите ваши записи, составленные нами списки и схемы. Обсудите ваши мысли с тренером, другими участниками команды, любым из слушателей ПЕРЕРЫВ 5 МИНУТ

- 20/80 и «Важное или срочное» - Подготовка стратегии на неделю - Планирование расписания на период действия каталога - Как «быть вовремя» - Как перестать отвлекаться и делать паузы - Делегирование ЧАСТЬ 3

ПРИНЦИП 20\80 80% результата вы получаете в результате 20% усилий!

ПРИМЕРЫ 80 \ 20 20% покупателей обычно приносят компании 80% прибыли 20% продукции приносят 80% продаж 80% срабатываний сигнализаций вызвано 20% возможных причин 20% водителей виновны в 80% дорожных происшествий 80% времени мы носим только 20% вещей из своего гардероба 45 2017-12-09 Принцип 80/20 не работает сам по себе, это инструмент для определения где должен быть ваш приоритет

20% результата при 80% усилий 46 2017-12-09 * Для запуска видео нажать на кнопку в центре слайда в режиме slide show (Shift F5)

80% результата при 20% усилий 47 2017-12-09 * Для запуска видео нажать на кнопку в центре слайда в режиме slide show (Shift F5)

КАК ПРИМЕНИТЬ ПРИНЦИП 80 \ 20 Расставить приоритеты Сосредоточиться на задачах, которые дают необходимый результат Сказать нет ненужным задачам Сначала решить 20% самых важных проблем, а уже потом – 80% второстепенных 48 2017-12-09

«A» Сверхважно: (Это влияет на мою жизнь и только я могу это сделать) «C» Не важно «B» Важно (Но это можно делегировать) Срочно Не срочно СРОЧНО И ВАЖНО

«Сначала оцените скалы, а затем изучайте песок» 1. В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ внесите в календарь обязательную А-деятельность. 2. «Закройте» периоды с помощью линий. Затем разместите вокруг задачи с более низким приоритетом. Более низкий приоритет Обязательная А-деятельность ПОДГОТОВКА СТРАТЕГИИ НА НЕДЕЛЮ

Задачи каждой из трех недель каталожного периода ПОДГОТОВКА СТРАТЕГИИ НА 3 НЕДЕЛИ

МОЯ ЦЕЛЬ В ОРИФЛЭЙМ НА 2011-2012 Какие из этих задач вы можете выполнить на этой неделе? Впишите эти задачи в ваш Еженедельный план на каталог на ЭТУ НЕДЕЛЮ! (и убедитесь, что часть этих задач включена в ваше расписание на СЕГОДНЯ!) Теперь они будут вам напоминать о необходимость двигаться к вашей мечте уже СЕГОДНЯ! Теперь вернитесь к вашему Списку основных задач и найдите задачи, связанные с вашей Целью в Орифлэйм.

Прерываемся – нам мешает кто-то извне! Отвлекаемся – делаем это сами! ПЕРЕСТАЕМ ПРЕРЫВАТЬСЯ И ОТВЛЕКАТЬСЯ

Ловушки времени (1\2) Незапланированные посетители Бесцельные разговоры по телефону Разговоры с сотрудниками Чай, кофе, перекуры Обилие документов для изучения Чрезмерное чтение Плохая система хранения документов Недостаток мотивации (безразличное отношение к работе) Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонов Неспособность сказать «нет» Шум, помехи Решение задач категории Д Излишний анализ деталей, который требует много времени, но не приносит соответствующий результат (детальная выверка 5 копеек) 54 2017-12-09

Ловушки времени (2\2) Затяжные совещания Разговоры на личные темы Чрезмерность деловых записей Желание знать все факты Длительные ожидания (встречи, начала совещания, звонка) Постоянное переключение с задачи на задачу Выполнение "легких" дел, вместо "сложных" Выполнение "приятных" дел, вместо "нужных" Непредвиденные ситуации Интернет Медленное включение в работу Эффект откладывания 55 2017-12-09 В конце каждого рабочего дня анализируйте, на что было потрачено время, что являлось помехами, ловушками времени, как можно от них избавиться, удалось ли достичь результатов, реальны ли были поставленные сроки

Метод приоритетов А-В-С 1. Остановитесь – Будьте максимально внимательны 2. Определите: Это задача A, B или C? 3. СРАЗУ решите: Это А-задача – сделать СЕЙЧАС или включить в расписание Это В-задача – СРОЧНО делегировать Это С-задача – ваш ответ «Извините, но сейчас это не мой приоритет». 4. Что делать, если МЫ ОТВЛЕКАЕМ СЕБЯ САМИ? 5. Как учитывать приоритеты других людей? 6. Как сказать «нет» и сохранить хорошие отношения? ПЕРЕСТАЕМ ПРЕРЫВАТЬСЯ И ОТВЛЕКАТЬСЯ

Правила работы с телефоном

Правила эффективной работы с электронной почтой

1. Какие задачи? 2. Кому? 3. Разговор 4. Контроль 5. Награда 5 ШАГОВ К ДЕЛЕГИРОВАНИЮ

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ 60 2017-12-09 * Для запуска видео нажать на кнопку в центре слайда в режиме slide show (Shift F5)

Если Вы работаете 24 часа в сутки 7 дней в неделю – удача Сама придет к Вам, но Вас она уже может не застать. БОЛЕЕ ВАЖНЫМ ЯВЛЯЕТСЯ ТО ДЕЛО, КОТОРОЕ НЕПОСРЕДСТВЕННО ВЕДЕТ ВАС К НАМЕЧЕННОЙ ЦЕЛИ.

Как наша Система позволяет вам оставаться нацеленными на действие? Как наша Система помогает вам быть «ориентированными на результат»?

ТЕПЕРЬ ВЫ МОЖЕТЕ РЕШИТЬ ПРОБЛЕМЫ Поговорили о Мечтах – и тут же позабыли о них набегу! Вы ЗАПИСЫВАЕТЕ ваши МЕЧТЫ в ваш список «Мечты и Цели», и трансформируете их в Долгосрочные, Среднесрочный и Краткосрочные цели. 2. Не могут трансформировать Мечты в реальные Цели. Вы ставить перед собой правильные цели и уверены, что они достижимы. 3. Не умеют строить Планы. Теперь каждый день вы проводите Утреннее планирование и Вечерний анализ. 4. Не могут эффективно решать задачи и использовать время. Ежедневно вы составляете список задач на день, расставляете приоритеты А, В и С, отводя лучшее время в своем расписании для решения задач А и В. 5. Не могут установить Приоритетов. Теперь каждый день вы определяете основные приоритеты с помощью принципа «20/80» и отводите им, как скалам, лучшее время в вашем календаре и в расписании, а затем вокруг насыпаете песок более мелких приоритетов.

6. Не умеют различать Важное и Срочное А вы теперь умеете решать ваши жизненно важные задачи до того, как они станут срочными, и делегируете либо вовсе не замечаете срочные незначительности. 7. Ничего не поручают другим. Вам теперь гораздо легче делегировать и следить за исполнением ваших поручений. Всегда погрязают в деталях. Все детали вы держите в своей Записной книжке, отмечаете их там, где они понадобятся вам в следующий раз, и все держите на контроле. 9. Отвлекаются на незначительные проблемы. Но вы – НИКОГДА больше! 10. Всегда ОПАЗДЫВАЮТ. Но вы – НИКОГДА больше! 11. И в результате не достигают даже простых целей, теряют уверенность в себе и сдаются! Но вы теперь никогда, никогда, никогда не сдадитесь и исполните ваши Мечты! ТЕПЕРЬ ВЫ МОЖЕТЕ РЕШИТЬ ПРОБЛЕМЫ

«Специалист Орифлэйм по управлению временем» 20 оценочных вопросов Оценка по пятибалльной шкале Дайте себе оценку от 1 до 5 по каждому вопросу: 1 = Слабо/ Безуспешно 2 = Начинаю исправляться 3 = Средне 4 = Выше среднего 5 = Отлично ТЕСТИРОВАНИЕ

100 – 95 = Специалист Орифлэйм по управлению временем! 95 – 85 = Кандидат в Специалисты! 85 – 75 = Уже в пути! 75 – 60 = Можно кое-что реально улучшить! 60 – 50 = Нужно еще хорошо поработать! Менее 50 = Самое время браться за дело! Задание: Повторите этот тест через НЕДЕЛЮ, и вы увидите, каких улучшений добились! Определите сферы, в которых хотите добиться улучшений. РЕЗУЛЬТАТЫ

1. Заполните раздел «Мечты и Цели» до конца этой недели, чтобы подготовить список основных задач и Еженедельный план на каталог на следующую неделю. 2. Помните о 6 Обязательствах – сдерживайте обещания 3. Проведите Оценку дня СЕГОДНЯ в____часов! 4. Проведите Утреннее планирование ЗАВТРА в _____часов! 5. Всегда пользуйтесь Записной книжкой так, как вас научили. 6. Сегодня: Справляйтесь с тем, что вас отвлекает и прерывает, будьте нацеленными на действие и ориентированными на результат. 7. Через неделю повторите тест «Специалист Орифлэйм по управлению временем». Отметьте, каких улучшений вы уже добились. 8. Каждую неделю устанавливайте новую Цель в управлении временем. СПИСОК ЗАДАНИЙ

Что мы сделали на этом тренинге? Мы положили начало вашей работе с Системой управления временем от Орифлэйм «Исполни свои мечты» ™ Теперь вы знаете: Что это такое Как ею пользоваться – Инструменты и Привычки Вы начали делать это уже сегодня! Вы уже используете ее для исполнения вашей Мечты! ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Поздравляем!

ПРИВЫЧКИ УСПЕХА – 5 ИНСТРУМЕНТОВ – 6 ОБЯЗАТЕЛЬСТВ Орифлэйм Исполни свои Мечты временем TM Система управления