Организация свадебного торжества
Дата начала: 01. 09. 11 Миссия: создание счастливой и крепкой семьи. Бизнес цель: помочь молодоженам в осуществлении их мечты о красивой и запоминающейся свадьбе при условии экономии бюджета. Цель проекта: организовать свадьбу в стиле “За двумя зайцами”, с количеством гостей примерно 50 чел. , и бюджетом 74000 грн, за 40 дней.
Руководитель проекта – Вовчок А. Г. (сестра невесты). Члены проектной команды: организатор Лукина Н. В. (сестра жениха); - казначей Смирнов О. Ю. (брат невесты); -жених Юдин А. Д. ; -невеста Понка Ю. Л. -
Этапы проекта Организация свадьбы (1. 08. 1109. 08. 11) Дата Трудоемкость, ч/ч Организация официальной части выбор ЗАГСа 01. 08. 11 -02. 08. 11 6 подача заявлений 2. 08. 11 -2. 08. 11 2 оплата услуг ЗАГСа 2. 08. 11 -2. 08. 11 0, 5 Подготовка приглашений составление списка гостей 2. 08. 11 -4. 08. 11 28 выбор типографии 2. 08. 11 -3. 08. 11 6 выбор макета пригласительной открытки печать приглашений рассылка приглашений оплата услуг типографии Стоимость, грн. 435 2. 08. 11 -3. 08. 11 2 5. 08. 11 -6. 08. 11 8 8. 08. 11 -9. 08. 11 5 8. 08. 11 -9. 08. 11 0, 5 Покупка свадебных нарядов иаксессуаров 150 75 выбор и покупка свадебного платья 9. 08. 11 -10. 08. 11 7 7000 выбор и покупка аксессуаров выбор и покупка костюма 9. 08. 11 -10. 08. 11 2 4 2000 3000 10. 08. 11 -11. 08. 11 5 Организация услуг стилиста 11. 08. 11 -12. 08. 11 8 4000 выбор и покупка обручальных колец выбор салона и мастера обсуждение образа невесты 12. 08. 11 -13. 08. 11 5 обсуждение образа жениха оплата услуг стилиста 12. 08. 11 -13. 08. 11 1 0, 5 800
Организация фото и видео съемки выбор оператора 15. 08. 11 -16. 08. 11 5 обсуждение деталей 15. 08. 11 -16. 08. 11 3 оплата услуг оператора 15. 08. 11 -16. 08. 11 0, 5 4000 Организация свадебного кортежа выбор транспорта для молодоженов выбор транспорта для гостей 17. 08. 11 -19. 08. 11 16 17. 08. 11. -18. 08. 11 8 оплата транспортных услуг 19. 08. 11 -20. 08. 11 0, 5 3000 Организация банкета в ресторане выбор ресторана 20. 08. 11 -22. 08. 11 16 обсуждение меню 22. 08. 11 -23. 08. 11 6 оплата услуг ресторана 22. 08. 11 -23. 08. 11 0, 5 20000 Украшение банкетного зала выбор фирмы, занимающейся оформлением 23. 08. 11 -24. 08. 11 5 обсуждение оформления 23. 08. 11 -24. 08. 11 3 оплата услуг декораторов 23. 08. 11 -24. 08. 11 0, 5 6000 Заказ пиротехники выбор фирмы 25. 08. 11 -26. 08. 11 4 обсуждение деталей 25. 08. 11 -26. 08. 11 2 оплата услуг 25. 08. 11 -26. 08. 11 0, 5 3000
выбор фирмы обсуждение деталей оплата услуг выбор тамады и музыкального сопровождения подготовка сценария свадьбы покупка призов для конкурсов обсуждение музыкального сопровождения оплата услуг тамады и музыкантов Заказ шоколадного фонтана 25. 08. 11 -26. 08. 11 Планирование развлечения гостей 2 29. 08. 11 -1. 09. 11 30 1. 09. 11 -3. 09. 11 20 1. 09. 11 -2. 09. 11 5 2. 09. 11 -3. 09. 11 600 5 2. 09. 11 -3. 09. 11 0, 5 6000 Заказ кондитерских изделий выбор кондитерской фирмы обсуждение деталей заказа оплата услуг выбор сауны для проведения мальчишника выбор НК для проведения девичника обсуждение деталей оплата услуг сауны оплата услуг НК выбор турфирмы выбор тура оплата услуг 5. 09. 11 -6. 09. 11 Планирование мальчишника и девичника 5 3 0, 5 1000 6. 09. 11 -7. 09. 11 3 6. 09. 11 -7. 09. 11 Организация свавдебного путешествия 8. 09. 11 -9. 09. 11 3 2 2 1 1000 6 3 0, 5 256, 5 10000 73060
Участники проекта Руководитель – управляет процессом организации свадьбы, контролирует процессы организации и утверждает принятие решения. Организатор – работает с контрагентами. Казначей – контролирует денежные потоки и оплачивает счета. Жених и невеста – координаторы и участники процесса организации.
Контрагенты проекта Типография “СТАР” ( менеджер по работе с клиентами Ворона А. П. ) – печать пригласительных. Фотостудия “Момент” (фотограф Зайкин О. Ю) – услуги фото и видео. Салон красоты “Нежность” (стилист – визажист Норова И. В – создание образа соответствующего стилю свадьбы; парикмахер Дудик П. И. – прическа. Ресторан “Черное море” (администратор Белов А. Т. ) – обеспечение банкета. Свадебный салон “Свадебные традиции” (продавец консультант Егорова Н. Б. – подбор свадебных нарядов невесте, жениху, букет невесте и свадебная атрибутика). Студия танца “Bolero” (хореограф Бужак Т. Ю. – постановка танца молодоженам). Компания “Шар дизайн” (администратор Левко О. З. – украшение банкетного зала шарами, цветами, установки шоколадного фонтана). Ювелирный магазин “Алмаз” (продавец – консультант Зорина П. Р. – подбор обручальных колец). Компания “Ба-баххх!!!!” (консультант Зимовский А. В. – организация салюта). Кондитерская фабрика “Кондик” (главный кондитер Баденко Ю. В. – выпечка свадебного торта, дивувания, шишек, каровая). “Авто. Эксклюзив” (директор Мовчан Ф. Ф. – организация свадебного кортежа). Агенство “Дуеи Я и ТЫ” (консультант Борко Р. М. – обеспечение развлекательной программы и звукового сопровождения). Туристическое агенство “Элит-Тур” (турагент Грочка А. С. – оформление тур путевки для медового месяца). НК “REST” (администратор Мычак С. Х. – заказ столика и оформление заказа). Банный комплекс “Панські розваги” (администратор Поляк А. А. – оформление заказа на проведение мальчишника).
Ограничения проекта Допущения проекта Время: вложится с 2 мес. Бюджет: вложится в 75000 грн. Количество приглашенных 50 чел. Город Херсон. Стиль свадьбы: по мотивам фильма “За двумя зайцами” Время года – осень (сентябрь). Погодные условия: Тепло, так как начало осени, осадков не планируется.
Дерево целей Организовать свадьбу Организовать официальную часть Купить одежду и аксессуары -выбрать ЗАГС; -подать заявлен; -составить список гостей; - выбрать типографию; - выбрать макет пригласительн. ; - напечатать пригласительн. ; - разослать пригласительн. ; - оплатить услуги типографии. -выбрать и купить свадебн. платье; -выбрать и купить аксессуары; - выбрать и купить костюм жениха; -выбрать и купить обручальные кольца. Организовать услуги стилиста -выбрать салон и мастера; -обсудить образ невесты; - обсудить образ жениха. ; - оплатить услуги стилиста Организовать фото и видео съемку -выбрать оператора; -обсудить детали. - оплатить услуги оператора. Организовать свадебный кортеж -выбрать фирму; -обсудить детали. -оплатить транспортные услуги. Организовать банкет Заказать ресторан: -выбрать ресторан -обсудить меню; -оплатить услуги; Украсить банкетный зал: -выбрать фирму, занимающуюся оформлением; -обсудить детали; - оплатить услуги; Заказать пиротехнику: -выбрать фирму; -обсудить детали; - оплатить услуги; Организовать развлечение гостей: -выбрать тамаду и муз сопровожд. ; -обсудить сценарий свадьбы и муз сопровожд. ; -платить услуги; Организовать Организоват. девичник и свадебное мальчишник путешествие -выбрать сауну; -выбрать НК; -обсудить детали; -- оплатить услуги. -выбрать турфирму у; -заказать тур; -оплатить услуги.
WBS Инициация проекта Планир ование Реализация Завершение Организация свадьбы 1. Предложение жениха. 2. Идея проведения свадьбы по мотивам фильма “За двумя зайцами” 3. Разработка устава проекта. 1. Разработка календарного плана. 2. Планирование стоимости работ. 3. Ресурсное и финансовое планирование: - распределение бюджета; - определение необходимого кол-ва ресурсов. 4. Планирование работы с контрагентами 5. Оптимизация плана проекта. 6. Утверждение мастер-плана. 1. Определение даты и бюджета свадьбы 2. Контроль за выполнением работ. 3. Заключение контрактов с контрагентами 4. Оплата услуг контрагентов. 5. Регистрация брака. 6. Застолье и развлекательная программа 1. Сопровождение молодых в аэропорт. 2. Медовый месяц.
RBS ТМЦ Трудовые ресурсы -заявления в ЗАГСе; -пригласительные; - обручальные кольца; - одежда и аксессуары; - свадебный кортеж ; - украшения банкетного зала; -пиротехника; -кондитерские изделия; -путевки; -атрибутика для конкурсов тамады и т. д. … - родственники, которые организовывают свадьбу; -жених и невеста; - контрагенты, которые участвуют в организации проекта Финансовые ресурсы Денежные средства в наличии
OBS Руководитель проекта Организатор проекта Координаторы проекта Жених Казначей проекта Невеста
Матрица ответственности Руководитель Организатор Казначей Жених Невеста выбор ЗАГСа У И С И И подача заявлений У С И И оплата услуг ЗАГСа У С И У И С С С И И подготовка приглашений составление списка гостей оплата услуг типографии покупка свадебных нарядов иаксессуаров организация услуг стилиста У У С И У И С И И оплата услуг стилиста У С И организация свадебного кортежа У И С С С оплата транспортных услуг У С И
Матрица ответственности Руководитель Организатор Казначей Жених Невеста организация банкета в ресторане У И С И И оплата услуг ресторана У С И украшение банкетного зала У И С С С У С И У С С И И У С И У И С С С оплата услуг декораторов заказ пиротехники оплата услуг пиротех. планирование развлечения гостей оплата услуг тамады и музыкантов заказ кондитерских изделий
Матрица ответственности Руководитель Организатор Казначей Жених Невеста планирование мальчишника и девичника У И С С С оплата услуг сауны и НК У С И организация свавдебного путешествия У И С С С У С С И И У С И выбор тура оплата услуг турфирмы
Скачать презентацию Организация свадебного торжества Дата начала 01 09
Организация свадебного торжества.ppt