ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ. Работу выполнила: Денисова Анастасия гр. 3032 2013 года

ОГЛАВЛЕНИЕ 1. История происхождения профессии «секретарь» – слайд № 3. 2. Основные функции секретаря – слайд № 4. 3. Корпоративный секретарь в зарубежных компаниях. Повышение роли корпоративного секретаря – слайд № 5.

ИСТОРИЯ ПРОИСХОЖДЕНИЯ ПРОФЕССИИ «СЕКРЕТАРЬ» Днём рождения должности секретаря в России можно считать 27 февраля 1720 года. В 1840 году появились первые личные секретари руководителей - на крупнейших по тем временам Путиловском и Невском заводах. В начале XX века научно-технический прогресс привнёс в работу секретарей много новшеств. В те годы в работе секретариатов использовались двадцать три модели пишущих машин, восемь моделей множительных аппаратов, два вида диктофонов и некоторое количество канцелярских принадлежностей, в том числе и новинки - перьевые ручки.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЯ Важную роль играет профессиональная базовая подготовка, знание персонального компьютера, телефон, факс, ксерокс. Профессионализм технического секретаря определяется умением печатать со скоростью не менее 145 знаков в минуту русской и латинской машинописью слепым десятипальцевым методом. Знания, связанные с основными направлениями деятельности фирмы, её внутренней структурой и внешними связями.

КОРПОРАТИВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ В ЗАРУБЕЖНЫХ КОМПАНИЯХ. ПОВЫШЕНИЕ РОЛИ КОРПОРАТИВНОГО СЕКРЕТАРЯ. Корпоративный секретарь – это сотрудник, поддерживающий регулярное продуктивное общение между собственниками акционерного общества, его топ – менеджментом и советом директоров. Корпоративный секретарь зарубежной компании – это не статичный, а весьма динамичный институт.

ОБЯЗАННОСТИ КОРПОРАТИВНОГО СЕКРЕТАРЯ Выделим наиболее важные и общие для всех акционерных обществ функции секретаря компании: 1. Подготовка и обеспечение проведения заседаний советов директоров и комитетов директоров. 2. Ведение корпоративных протоколов, обеспечение их сохранности и доступа к ним в случаях, предусмотренных законом и внутренним положением компании. 3. Оказание профессиональной помощи и предоставление консультаций членам совета директоров, менеджерам и акционерам. 4. Взаимодействие с регулирующими органами, аудиторами, кредиторами и другими заинтересованными сторонами.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Басаков М. И. Основы делопроизводства. «Феникс» , 2007. 2. Бондырёва Т. И. Секретарское дело. М. : Высшая школа, 2009. 3. Петрова Ю. А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта. «Омега-Л» , 2008.