ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ Бланки документов Тема: Ткаченко
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ Бланки документов Тема:
Ткаченко В.Г. 2 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа. Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования
Ткаченко В.Г. 3 ТРЕБОВАНИЯ К НОСИТЕЛЯМ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ Согласно Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, документы оформляются: на бланках; на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм); в виде электронных документов. Правилами установлены поля документов: верхнее, нижнее и левое – не менее 2 см; правое – не менее 1 см.
Ткаченко В.Г. 4 ТРЕБОВАНИЯ К НОСИТЕЛЯМ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов федерального органа исполнительной власти утверждаются руководителем этого федерального органа исполнительной власти.
Ткаченко В.Г. 5 ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ угловой – реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу продольный – реквизиты бланка располагаются по середине листа вдоль верхнего поля
Ткаченко В.Г. 6 ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ С УГЛОВЫМ И ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ
Ткаченко В.Г. 7 ПРИ ДОКУМЕНТИРОВАНИИ МОГУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ: общий бланк; бланк распорядительного документа (приказа; распоряжения, указания, постановления, протокола); бланк письма;
Ткаченко В.Г. 8 ПРИ ДОКУМЕНТИРОВАНИИ МОГУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ: бланк письма должностного лица (руководителя, заместителя руководителя); бланк структурного подразделения (координационного или совещательного органа); бланки других видов документов (при необходимости).
Ткаченко В.Г. 9 СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ ОБЩЕГО БЛАНКА: Государственный герб; наименование органа исполнительной власти; место составления (издания) документа; отметки для проставления даты; отметка для проставления регистрационного номера.
Ткаченко В.Г. 10 ОБРАЗЦЫ ОБЩИХ БЛАНКОВ
Ткаченко В.Г. 11 СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: Государственный герб; наименование органа исполнительной власти; вид документа; место составления (издания) документа; отметки для проставления даты; отметка для проставления регистрационного номера документа (приказа, распоряжения, постановления, протокола).
Ткаченко В.Г. 12 ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Ткаченко В.Г. 13 СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ БЛАНКА ПИСЬМА Государственный герб; наименование органа исполнительной власти; справочные данные об органе исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения); отметки для проставления даты и регистрационного номера; отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.
Ткаченко В.Г. 14 ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ПИСЬМА
Ткаченко В.Г. 15 СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ БЛАНКА ПИСЬМА ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА Государственный герб; наименование органа исполнительной власти; должность лица, подписавшего документ; справочные данные об органе исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения); отметки для проставления даты и регистрационного номера; отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.
Ткаченко В.Г. 16 ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ПИСЬМА ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
Ткаченко В.Г. 17 СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ БЛАНКА ПИСЬМА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ: Государственный герб; наименование органа исполнительной власти; наименование структурного подразделения (координационного или совещательного органа) справочные данные о структурном подразделении (координационном или совещательном органе) органа исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения); отметки для проставления даты и регистрационного номера; отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.
Ткаченко В.Г. 18 ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ПИСЬМА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Ткаченко В.Г. 19 ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕТУ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ В целях обеспечения порядка использования бланков документов локальным правовым актом устанавливается: подразделение (работник), отвечающий за ведение учета бланков; форма журнала учета бланков; порядок выдачи бланков в структурные подразделения, возврата и уничтожения испорченных бланков.
Ткаченко В.Г. 20 ЖУРНАЛЫ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ Журнал учета поступления бланков включает следующие графы: Наименование вида бланка Дата поступления Дата и № сопроводительного документа Наименование организации – поставщика бланков Количество экземпляров бланков Серия и номера гербовых бланков
76-blanki_dokumentov.ppt
- Количество слайдов: 22