ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ Бланки документов Тема: ОСНОВНЫЕ

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ Бланки документов Тема:

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа. Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования

ТРЕБОВАНИЯ К НОСИТЕЛЯМ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ Согласно Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, документы оформляются: на бланках; на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм); в виде электронных документов. Правилами установлены поля документов: верхнее, нижнее и левое – не менее 2 см; правое – не менее 1 см.

ТРЕБОВАНИЯ К НОСИТЕЛЯМ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов федерального органа исполнительной власти утверждаются руководителем этого федерального органа исполнительной власти.

ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ угловой – реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу продольный – реквизиты бланка располагаются по середине листа вдоль верхнего поля

ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ С УГЛОВЫМ И ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ

ПРИ ДОКУМЕНТИРОВАНИИ МОГУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ: общий бланк; бланк распорядительного документа (приказа; распоряжения, указания, постановления, протокола); бланк письма;