ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА Цель занятия: изучение движения документов

Скачать презентацию ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА  Цель занятия: изучение движения документов Скачать презентацию ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА Цель занятия: изучение движения документов

tema_2.1.organiz_dokumentooborota.ppt

  • Размер: 288.5 Кб
  • Автор:
  • Количество слайдов: 10

Описание презентации ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА Цель занятия: изучение движения документов по слайдам

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Цель занятия: изучение движения документов  на торговом предприятии с момента их создания доЦель занятия: изучение движения документов на торговом предприятии с момента их создания до завершения исполнения или отправки.

Вопросы для изучения: 1. Понятие и принципы организации документооборота. 2. Прохождение и порядок исполненияВопросы для изучения: 1. Понятие и принципы организации документооборота. 2. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. 3. Прохождение исходящих и внутренних документов. 4. Работа с конфиденциальными документами. 5. Работа с письмами и обращениями граждан.

Документооборот –  движение докумен тов на предприятии, в учреждении с момента их полученияДокументооборот – движение докумен тов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

Основные принципы  организации документооборота: ♦ оперативность; ♦ оправданность; ♦ единообразность прохождения и процессаОсновные принципы организации документооборота: ♦ оперативность; ♦ оправданность; ♦ единообразность прохождения и процесса обработки документов; ♦ прямоточность.

Документопоток входящих документов составляют:  ♦  документы вышестоящих организаций, органов власти; ♦ Документопоток входящих документов составляют: ♦ документы вышестоящих организаций, органов власти; ♦ документы подведомственных организаций, присылающих отчетно-учетную документацию и различного рода запросы;

 ♦ документы организаций-смежников и прочих организаций, обменивающихся информацией для решения вопросов, требующих совместных ♦ документы организаций-смежников и прочих организаций, обменивающихся информацией для решения вопросов, требующих совместных действий; ♦ жалобы и заявления граждан.

В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:  • прием входящих документов; В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции: • прием входящих документов; • первоначальная (экспедиционная) обработка; • предварительное рассмотрение и распределение; • регистрация; • рассмотрение документов руководством; • исполнение резолюций; • отправка ответных документов.

Прохождение исходящего документа включает несколько этапов: ♦ составление проекта документа,  его распечатка; ♦Прохождение исходящего документа включает несколько этапов: ♦ составление проекта документа, его распечатка; ♦ согласование проекта, его визирование в необходимых случаях; ♦ подписание (утверждение) документа; ♦ регистрация и отправка документа.

Домашнее задание Ответить на вопросы: Что такое документооборот предприятия,  и каковы принципы егоДомашнее задание Ответить на вопросы: Что такое документооборот предприятия, и каковы принципы его организации? Каков порядок прохождения и исполнения входящих документов? В чем заключаются особенности работы с поступающими документами?

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть полный документ!
РЕГИСТРАЦИЯ