Организация бухгалтерского учета на предприятии Документальное оформление хозяйственных

Организация бухгалтерского учета на предприятии Документальное оформление хозяйственных операций Инвентаризация Формы и регистры бухгалтерского учета

ДОКУМЕНТ (в переводе с латинского – доказательство) это материальный носитель данных, подтверждающий право на совершение хозяйственной операции или доказательство факта ее совершения.

Первичные учетные документы принимаются к учету в следующих случаях: 1. если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации; 2. если они составлены по форме, не предусмотренной в этих альбомах, то должны содержать обязательные реквизиты:

- наименование документа; - дату составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; - наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления; - личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Хозяйственные операции (документы), которые связаны с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания

Классификация бухгалтерских документов

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы и оформляется график документооборота. ДОКУМЕНТООБОРОТ представляет собой движение первичных документов бухгалтерского учета от момента их создания до передачи в архив.

Понятие документооборота предусматривает составление графика прохождения документов, контроль за правильным оформлением документов и соответствующим отражением операций на счетах бухгалтерского учета. Оформляется график в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым подразделением и исполнителем по созданию, проверке и обработке документов.

График включает четыре стадии: создание документов проверка документов обработка документов сдача документов в архив

График документооборота составляет главный бухгалтер и подписывает руководитель Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Учетными регистрами называются специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей. Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.

Факты хозяйственной деятельности должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.