Организация бухгалтерского учета на предприятии 1. 2. 3.

Организация бухгалтерского учета на предприятии 1. 2. 3. Документальное оформление хозяйственных операций Инвентаризация Формы и регистры бухгалтерского учета

ДОКУМЕНТ (в переводе с латинского – доказательство) o это материальный носитель данных, подтверждающий право на совершение хозяйственной операции или доказательство факта ее совершения.

Первичные учетные документы принимаются к учету в следующих случаях: 1. если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации; 2. если они составлены по форме, не предусмотренной в этих альбомах, то должны содержать обязательные реквизиты:

o o o o - наименование документа; - дату составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; - наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления; - личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Хозяйственные операции (документы), которые связаны с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания

Классификация бухгалтерских документов Признаки классификации Назначение Виды бухгалтерских документов Распорядитель ные Исполни Бухгалтерско Комбиниров тельные го анные оформления Место составления Внутренние Внешние Порядок составления Первичные Сводные Разовые Накопительные Способ охвата операций Содержание Сроки хранения Материальные Денежные Текущего хранения Расчетные Постоянного хранения

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы и оформляется график документооборота. ДОКУМЕНТООБОРОТ представляет собой движение первичных документов бухгалтерского учета от момента их создания до передачи в архив.

Понятие документооборота предусматривает составление графика прохождения документов, контроль за правильным оформлением документов и соответствующим отражением операций на счетах бухгалтерского учета. Оформляется график в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым подразделением и исполнителем по созданию, проверке и обработке документов.

График включает четыре стадии: 1. 2. 3. 4. создание документов проверка документов обработка документов сдача документов в архив

График документооборота составляет главный бухгалтер и подписывает руководитель Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Учетными регистрами называются специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей. Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.

Факты хозяйственной деятельности должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Учетные регистры, применяемые в практике бухгалтерского учета, подразделяются по ряду признаков: 1. 2. 3. по внешнему виду объему содержания характеру записей

По внешнему виду учетные регистры делятся на: 1. бухгалтерские книги - Главная книга, Кассовая книга и т. д.

Главная книга Проводка Сумма Счет 10 Счет 50 оборот «Материалы» «Касса» а по счетам дебет кредит ит Счет 51 «Расчетные счета» Сальдо на 1 января 3070000 110 000 14 2948986 1 январь 3959882 6000 198015 9 Сальдо на 1 февраля 2801892 116 000 450 № дата 1979723 дебет 382842 2131828 Счет 90 «Продажи» кредит дебет кре дит 1200000 3736 28

2. карточки - Карточки по основным средствам - Картотеки учета расчетов с подотчетными лицами, с разными дебиторами и кредиторами

3. свободные листы (ведомости) разновидность карточек. Отличаются от них тем, что имеют больший формат, печатаются на менее плотной бумаге и хранятся не в картотеке, а в специальных папках (регистраторах), откуда они могут изыматься для записей и подсчета итогов

4. машинограммы учетные регистры в виде широкой полосы бумаги, который печатается на ПЭВМ. Содержание машинограмм, структура их графления разнообразны и зависят от содержания учитываемых в них объектов.

По объему содержания, т. е. по степени обобщения производимых записей, учетные регистры делятся на синтетические, аналитические и комплексные.

По характеру записей, т. е. в зависимости от того, разносятся ли факты хозяйственной деятельности по бухгалтерским счетам или только регистрируются в хронологическом порядке без группировки по счетам, различаются регистры хронологические, систематические и комбинированные.

Запись в учетные регистры фактов хозяйственной деятельности называется разноской операций. Разноска операций производится на основе составленных бухгалтерских проводок.

По окончании месяца во всех учетных регистрах подводятся итоги записей всех операций, сверяются результаты в синтетических и аналитических учетных регистрах. Для этого могут составляться оборотные ведомости по аналитическим счетам, итоги которых должны быть равны итогам по соответствующим синтетическим счетам.

Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством РФ - государственной тайной.

Совокупность учетных регистров, используемых в определенной последовательности и взаимосвязи для ведения учета способом двойной записи, называется формой бухгалтерского учета

Форма ведения бухгалтерского учета обусловлена определенным сочетанием применяемых регистров хронологического и систематического учета, формами связи между регистрами, способом и техникой учетных записей

В РФ наибольшее распространение получили мемориально-ордерная форма учета o журнально-ордерная форма учета o автоматизированная форма учета Малые предприятия, имеющие незначительное количество хозяйственных операций, могут осуществлять учет по упрощенной форме. o

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных из первичных документов в необходимых разрезах, обеспечивающих текущий учет и составление отчетности.

Основными регистрами бухгалтерского учета при этой форме являются журналы-ордера. Аналитический и синтетический учет осуществляют в единых регистрах.

При автоматизированной форме учета используется компьютеры, которые o обладают большой емкостью памяти o обеспечивают быструю обработку учетной информации o выполняют значительное количество различных операций.

Применение ПЭВМ позволяет создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, что исключает ручной труд, повышает оперативность, достоверность и качество обработки учетной информации