Скачать презентацию Оптимизация управленческой деятельности в ООО АЛЬ — стоматологической Скачать презентацию Оптимизация управленческой деятельности в ООО АЛЬ — стоматологической

ПРЕЗЕНТАЦИЯ 2(В БЕЛОМ ВАРИАНТЕ).ppt

  • Количество слайдов: 17

Оптимизация управленческой деятельности в ООО «АЛЬ» - стоматологической клинике «ДЕНТА-Л» посредством введения новой должности Оптимизация управленческой деятельности в ООО «АЛЬ» - стоматологической клинике «ДЕНТА-Л» посредством введения новой должности «Управляющий»

Цель проекта - введение новой штатной единицы «Управляющий» в стоматологической клинике «Дента-Л» . Задачи Цель проекта - введение новой штатной единицы «Управляющий» в стоматологической клинике «Дента-Л» . Задачи проекта (направления деятельности): l l l Определение внешних источников для поиска «управляющего» Поиск наиболее эффективной методики для отбора кандидата на соответствующую должность Создание должностной инструкции для данной штатной единицы Разработка системы оплаты труда Разработка системы адаптации

Этапы проекта № Название этапа Длительность Этап 1 Формирование требований к вакансии Ориентировочно 1 Этапы проекта № Название этапа Длительность Этап 1 Формирование требований к вакансии Ориентировочно 1 день Этап 2 Определение источников и методов подбора Ориентировочно 7 дней Этап 3 Формирование списка кандидатов, его корректировка. Ориентировочно 30 дней Этап 4 Прохождение второго этапа отбора Ориентировочно 14 дней Этап 5 Формирование списка финальных соискателей. Ориентировочно 3 дня Этап 6 Выход соискателя на работу. Ориентировочно 45

Этап 1. «Формирование требований к вакансии» № Работы Результаты 1. Определение функций вводимой должности Этап 1. «Формирование требований к вакансии» № Работы Результаты 1. Определение функций вводимой должности Должностная инструкция 2. Разработка модели рабочего места: Кадровые данные; Профессиональные знания; Опыт работы; Профессиональные умения; Личные качества и т. д. Разработанная модель рабочего места 3. Разработка системы оплаты труда вводимой должности Разработанная система оплаты труда

Этап 2. «Определение источников и методов подбора» № Работы Результаты 1. Анализ имеющихся источников Этап 2. «Определение источников и методов подбора» № Работы Результаты 1. Анализ имеющихся источников подбора (объявления в газетах, журналах, радио, интернет, кадровые агентства): Стоимость Эффективность Популярность Доступность и т. д. Градация источников по выгодности 2. Выбор наиболее оптимальных для данной организации источников Определение источника 3. Размещение объявления Объявление 4. Анализ имеющихся методов подбора персонала (тесты различной направленности, собеседование, стрессовое интервью, кейсы и т. д. ). Градация методов по выгодности 5. Выбор наиболее оптимальных для данной организации методов. Определение метода(ов) 6. Определение последовательности использования методов (если это многоэтапный процесс) Формирование иерархии методов

Этап 3. «Формирование списка кандидатов, его корректировка» № Работы Результаты 1. Прохождение кандидатом первого Этап 3. «Формирование списка кандидатов, его корректировка» № Работы Результаты 1. Прохождение кандидатом первого этапа (если есть второй, третий и т. д. ) Пройденный тест 2. Обработка пройденных тестов Обработанные тесты 3. Выбор наиболее понравившихся кандидатов для второго этапа Список кандидатов для дальнейшего отбора

Этап 4. «Прохождение второго этапа отбора» № Работы Результаты 1. Приглашение для прохождения второго Этап 4. «Прохождение второго этапа отбора» № Работы Результаты 1. Приглашение для прохождения второго этапа отбора Утвержденный список приглашенных кандидатов 2. Проведение собеседования Утверждение результатов проведенных собеседований

Этап 5. «Формирование списка финальных соискателей» № Работы Результаты 1. Получение отзывов и рекомендаций Этап 5. «Формирование списка финальных соискателей» № Работы Результаты 1. Получение отзывов и рекомендаций о соискателях. Получение подтверждения о рекомендациях 2. Окончательное решение об отобранном соискателе Отобранный кандидат 3. Предложение работы Оформленные отобранному соискателю: документы о Предоставление все необходимых приеме на работу документов; Оформление документов о приеме на работу.

Этап 6. «Выход соискателя на работу» № Работы Результаты 1. Адаптация нового сотрудника к Этап 6. «Выход соискателя на работу» № Работы Результаты 1. Адаптация нового сотрудника к должности и к компании. Адаптированный сотрудник

Календарный план проекта Номер контроль ной точки Контрольная точка Дата проведения контрольно й точки Календарный план проекта Номер контроль ной точки Контрольная точка Дата проведения контрольно й точки 1 Проверка наличия документации для новой штатной 01. 05. 2012 единицы и определение подготовленности рабочего места 2 Сбор заявок, поданных кандидатами на должность управляющего 22. 06. 2012 3 Сбор и обработка результатов, полученных в процессе отбора 18. 07. 2012 4 Заключение трудового договора и оформление Приказа о приеме на работу 19. 07. 2012 5 Введение в новую должность 14. 09. 2012

Стоимостной план проекта Итоговые расчеты Стоимость этапов с использованием конкретных источников для поиска вакантных Стоимостной план проекта Итоговые расчеты Стоимость этапов с использованием конкретных источников для поиска вакантных мест С учетом потраченного времени сотрудников (= 36520) БЕЗ учета потраченного времени сотрудников (= 1006) Печатный источник = 38 653 = 3 139 Интернет сайты = 40 034 = 4 520 Радио = 63 673 = 28 159 Телевидение = 58 336 = 22 822 Кадровые агентства = 56 898 = 21 384

План качества проекта № Результат Критерии достижения результата Этап 1. Формирование требований к вакансии План качества проекта № Результат Критерии достижения результата Этап 1. Формирование требований к вакансии 1. Разработанная модель рабочего места -соответствие квалификации документу об образовании (диплому, аттестату, свидетельству); - реальное наличие профессиональных знаний и умений в данной работе (должности); - проявление личностных и деловых качеств в стандартных и конфликтных ситуациях; -наличие вредных привычек и негативных качеств, не совместимых с требованиями организации; - удовлетворенность работника оплатой труда в соответствии с достигнутой договоренностью; - культура поведения и культура производства (чистота на рабочем месте, соблюдение правил общего поведения).

Ресурсный план проекта Сотрудник Срок занятости Процент загрузки Генеральный директор Время для собеседования, прием Ресурсный план проекта Сотрудник Срок занятости Процент загрузки Генеральный директор Время для собеседования, прием на работу, оформление документации по приему, знакомство с сотрудниками организации ~ 60% Помощник генерального директора Время для поиска, подачи объявлений о вакансии, проведения тестирования, разъяснение обязанностей ~ 30% Время для телефонного консультирования о вакансии ~ 7% Администратор Главный бухгалтер Расчет и начисление заработной платы новому сотруднику, Разработка системы труда вводимой должности Сотрудник кадрового агентства Сотрудник газеты, размещающий объявление о поиске ~ 5% Поиск кандидата на должность ~ 100% Время, необходимое для составления и размещения объявления в газете ~ 12%

Матрица ответственности Функции Должностные лица Директо р Помощник директора О, У И, С И, Матрица ответственности Функции Должностные лица Директо р Помощник директора О, У И, С И, О, У И Анализ имеющихся источников подбора У С Размещение объявления У Анализ имеющихся методов подбора персонала У С, И, О И Выбор наиболее оптимальных для данной организации методов. У С, И, О И Проведение для кандидата первого этапа У С, О И Обработка тестов У С, О И Определение функций вводимой должности Разработка модели рабочего места Приглашение для прохождения второго этапа отбора Бухгалтер Старший администратор Администратор И, О И С, О И У, О С Проведение собеседования У, О, И С Окончательное решение об отобранном соискателе У, И, О С Предложение работы отобранному соискателю У, И, О С У, О, И С, У О И Оформление документов о приеме на работу Адаптация нового сотрудника к должности И

Реестр рисков проекта Возможные последствия Потенциальные действия по реагированию № Риск 1 Отсутствие обратной Реестр рисков проекта Возможные последствия Потенциальные действия по реагированию № Риск 1 Отсутствие обратной Потеря временных и связи от возможных финансовых ресурсов на кандидатов формирование требований к кандидату, а также на работу с кадровыми агентствами, размещение объявлений в СМИ и в сети «Интернет» Редактирование требований к кандидатам на должность «Управляющего» ; расширение круга поиска 2 Несоответствие отобранного кандидата занимаемой должности после прохождения испытательного срока Потеря временных и финансовых ресурсов на поиск, отбор и адаптацию кандидата Обращение к ранее сформированному списку кандидатов после прохождения процедуры отбора, выбор наилучших, приглашение их на повторное собеседование. Обращение в кадровые агентства с целью предоставления дополнительных кандидатур в результате неудачной работы предыдущего сотрудника 3 Возможность экономического кризиса Отсутствие средств на поиск и отбор кандидата Обращение к процессу антикризисного управления

Экономическая и социальная эффективность Социальная эффективность проекта представляет последствия осуществления предложенных операций, которые осуществляются Экономическая и социальная эффективность Социальная эффективность проекта представляет последствия осуществления предложенных операций, которые осуществляются посредством внедрения новой штатной единицы. Экономическая эффективность проекта выражена в результативности экономической деятельности, определяемая отношением полученного экономического эффекта (результата) к затратам, обусловившим получение этого эффекта.