Оформление учебных текстовых документов Лекция студентам специальности 7

Оформление учебных текстовых документов Лекция студентам специальности 7 (8). 05110203 в 10 семестре 2014-15уч.года

Использованная литература 1. Порядок оформления учебных и научно-исследовательских документов / В.Н. Павленко, А.С. Набатов , И.М. Тараненко. – Учеб. пособие. – Харьков: Нац. аэрокосм. ун-т «Харьк. авиац. ин-т», 2007. – 65 с. 2. Оформление конструкторской и технологической документации /А.С Набатов , В.Н. Павленко. – Учеб. пособие по курсовому и дипломному проектированию. – Харьков: Нац. аэрокосм. ун-т «Харьк. авиац. ин-т», 2007. – 74 с. 3. ДСТУ 3008-95. Документація. Звіти в сфері науки і техніки. Структура та правила оформлення. Введ. 01.01.96. – К.: Держстандарт України, 1995. – 37 с.

Титульный лист

План-график КП

Структурные элементы документа ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ПЛАН-ГРАФИК КУРСОВОГО ПРОЕКТА СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ВЫВОДЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Формат документа Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце. Расстояние от края листа до границ номера страницы должно быть не менее 10 мм. Размеры полей: верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 25 мм, правое – 15 мм. Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman с размером 14 пунктов и интервалом между строк 1,0. Для написания формул допускается использование символов с размерами 10…12 пунктов и интервала между строк 1,0. При этом следует придерживаться одного и того же шрифта в тексте всего документа. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равным 10 мм.

Разделы, подразделы и пункты Структурные элементы «СОДЕРЖАНИЕ»,», «ВВЕДЕНИЕ», «ВЫВОДЫ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК» как разделы не нумеруют, а их наименования служат заголовками структурных элементов. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки. Заголовки структурных элементов работы и заголовки разделов следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Допускается выделять заголовки жирным шрифтом. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов учебной работы следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце. Между названием подразделов, пунктов и подпунктов и последующим или предыдущим текстом необходимо сделать отступ не менее 15 мм. Содержание следует выполнить в виде таблицы.

Изложение текста документа Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В документе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. При изложении обязательных требований в тексте применять слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «не следует», при изложении других положений – слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т.п. Допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например: «применяют», «указывают» и т.п. Наименования, приводимые в тексте документов и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми

Не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы (суперфиниш); различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы) для одного и того же понятия (отделочная и финишная обработка); сокращения слов, кроме установленных в ГОСТ 2.316–68; сокращения обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц (все величины в мм); математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует в тексте писать слово «минус», за исключением формул, таблиц и рисунков); знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»); при указании размера на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «»; математические знаки без числовых значений, например: «» (больше), «» (меньше), «=» (равно) и т.п., а также знаки «№» (номер), «%» (процент).

Правила записи В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а цифры без обозначения единиц физических величин от единицы до девяти – словами. Примеры: 1 Сверлить семь отверстий  3 мм. 2 Клепать пятнадцать заклепок  4 мм. Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывается после числового значения диапазона. Примеры: 1 Толщина обшивки от 1 до 3 мм. 2 Масса груза от 20 до 30 кг. 3 Температура воздуха от плюс 12 до минус 3 С. Недопустимо в тексте документа отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Ссылки Ссылки на внешние литературные источники в тексте работы следует указывать в виде арабских цифр, соответствующих порядковым номерам этих источников в списке использованной литературы и заключенных в квадратные скобки, например: «в работах [4–7]…».

Выполнение рисунков При подготовке графического материала в виде рисунков в растровых или векторных графических редакторах следует придерживаться следующих размеров объектов: толщина основных линий от 1,5 до 2 пунктов (около 1 мм), толщина вспомогательных линий от 0,8 до 1 пункта (от 0,5 до 0,7 мм). Используемый в иллюстрациях шрифт должен как можно более соответствовать шрифту основного текста документа по типу и размеру. Не следует наносить «полки» для линий нумерации позиций рисунка. Номер позиции следует проставлять у конца выносной линии ( пример 1 рисунок 3.6). Можно нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 2.1. Ссылаясь на иллюстрации, при сквозной нумерации следует писать «…в соответствии с рисунком 3», а при нумерации в пределах раздела – «…в соответствии с рисунком 2.1». Слово «Рисунок» и его наименование помещают под рисунком и располагают следующим образом: Рисунок 1.3 – Схема самолета.

Пример оформления рисунка Рисунок 3.6 – Плазмотрон: 1 – токоподводящий мундштук с вольфрамовым электродом; 2 – изоляционная втулка; 3 – медный корпус плазмотрона; 4 – керамическое защитное сопло; 5 – струя плазмы; 6 – полости для циркуляции охлаждающей жидкости (вода)

Построение таблиц Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Его следует помещать над таблицей после ее номера, например: Таблица 3 – Исходные данные. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 1.2 – Технические характеристики самолета. Если в приложении одна таблица, она должна быть обозначена и названа, например: Таблица А.1 – Самолеты ХАИ. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Формирование таблицы Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Если строки таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку (шапку) и боковик при его наличии. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера (обозначения). Построение таблицы с большим количеством строк показано на примере таблицы 1.1. Таблица 1.1 – Исходные данные Таблица 1.1 – Исходные данные

Формирование таблицы Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Продолжение таблицы 1.1 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При отсутствии отдельных данных в графе следует ставить прочерк (тире) в соответствии с таблицей

Оформление таблицы Таблицы с большим количеством строк переносят на следующие страницы (пример 2 таблица 3.1). При этом название таблицы пишут только над первой частью таблицы. Над второй и последующими частями таблицы пишут курсивом «Продолжение таблицы (порядковый номер таблицы)». При этом на каждой следующей странице необходимо повторить головку таблицы, при наличии боковика повторить также и его. Таблица 3.2 – Обеспечение размера A методом селективной сборки Продолжение таблицы 3.2

Запись формулы где Mi – математическое ожидание; t – масса матрицы, кг; а = 3,5 – эмпирический коэффициент; х – управляющий временной параметр, с; Z – среднеквадратическое отклонение

Перечисления 1) гидромеханические процессы; 2) тепловые процессы: а) нагревание; б) выпаривание; в) охлаждение; г) конденсация; 3) массообменные (диффузионные) процессы: а) абсорбция; б) ректификация; в) экстракция; г) сублимация; д) кристаллизация; е) адсорбция; ж) сушка; 4) химические процессы; 5) механические процессы.

Приложения Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы, располагая наверху посередине страницы слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Они должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц и быть перечислены в содержании текстового документа с указанием их номеров и заголовков.