Оформление учебных текстовых документов Лекция студентам 5-го курса

Оформление учебных текстовых документов Лекция студентам 5-го курса

Использованная литература 1. Порядок оформления учебных и научно-исследовательских документов / В.Н. Павленко, А.С. Набатов , И.М. Тараненко. – Учеб. пособие. – Харьков: Нац. аэрокосм. ун-т «Харьк. авиац. ин-т», 2007. – 65 с. 2. Оформление конструкторской и технологической документации /А.С Набатов , В.Н. Павленко. – Учеб. пособие по курсовому и дипломному проектированию. – Харьков: Нац. аэрокосм. ун-т «Харьк. авиац. ин-т», 2007. – 74 с. 3. ДСТУ 3008-95. Документація. Звіти в сфері науки і техніки. Структура та правила оформлення. Введ. 01.01.96. – К.: Держстандарт України, 1995. – 37 с. 4. Оформлення титульних аркушів індивідуальних студентських проектів (робіт) . - ХАІ, Харків, 2015. – 29 с. 5. ГСВОУ 7.05110203-13 “Засоби діагностики якості вищої освіти спеціаліста. Вимоги до державної атестації”

Титульный лист

Титульный лист КП

Титульный лист РГР

План-график КП

Структурные элементы документа ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ (ТИТУЛЬНИЙ АРКУШ) ЗАДАНИЕ либо ПЛАН-ГРАФИК КУРСОВОГО ПРОЕКТА, РГР, РР (ЗАВДАННЯ або ПЛАН-ГРАФІК КУРСОВОГО ПРОЕКТУ, РГР, РР) РЕФЕРАТ (при необходимости) СОДЕРЖАНИЕ (ЗМІСТ) ВВЕДЕНИЕ (ВСТУП) ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ (РОЗДІЛ) ВЫВОДЫ (ВИСНОВКИ) БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК (СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ)

Формат документа Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце. Расстояние от края листа до границ номера страницы должно быть не менее 10 мм. Размеры полей: верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 25 мм, правое – 15 мм. Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman с размером 14 пунктов и интервалом между строк 1,0. Для написания формул допускается использование символов с размерами 10…12 пунктов и интервала между строк 1,0. На странице должно находиться не более 42 строк. При этом следует придерживаться одного и того же шрифта в тексте всего документа. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равным 10 мм.

Разделы, подразделы и пункты Структурные элементы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ВЫВОДЫ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК» как разделы не нумеруют, а их наименования служат заголовками структурных элементов. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки. Заголовки структурных элементов работы и заголовки разделов следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Допускается выделять заголовки жирным шрифтом. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов учебной работы следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, с точкой в конце. Между названием подразделов, пунктов и подпунктов и последующим или предыдущим текстом необходимо сделать отступ не менее 15 мм. Содержание следует выполнить в виде таблицы. Объем основного текста формируемого документа должен составлять (без учета количества листов в приложениях): – для бакалаврской работы – от 50 до 60 листов.

Изложение текста документа Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В документе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. При изложении обязательных требований в тексте применять слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «не следует», при изложении других положений – слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т.п. Допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например: «применяют», «указывают» и т.п. Наименования, приводимые в тексте документов и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми

Не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы (суперфиниш); различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы) для одного и того же понятия (отделочная и финишная обработка); сокращения слов, кроме установленных в ГОСТ 2.316–68; сокращения обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц (все величины в мм); математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует в тексте писать слово «минус», за исключением формул, таблиц и рисунков); знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»); при указании размера на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «»; математические знаки без числовых значений, например: «» (больше), «» (меньше), «=» (равно) и т.п., а также знаки «№» (номер), «%» (процент).

Правила записи В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а цифры без обозначения единиц физических величин от единицы до девяти – словами. Примеры: 1 Сверлить семь отверстий  3 мм. 2 Клепать пятнадцать заклепок  4 мм. Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывается после числового значения диапазона. Примеры: 1 Толщина обшивки от 1 до 3 мм. 2 Масса груза от 20 до 30 кг. 3 Температура воздуха от плюс 12 до минус 3 С. Недопустимо в тексте документа отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Ссылки (Посилання) Ссылки на внешние литературные источники в тексте работы следует указывать в виде арабских цифр, соответствующих порядковым номерам этих источников в списке использованной литературы и заключенных в квадратные скобки, например: «в работах [4, с.34, т.18; 7, с. 234, т.56]…».

Выполнение рисунков Виконання рисунків При подготовке графического материала в виде рисунков в растровых или векторных графических редакторах следует придерживаться следующих размеров объектов: толщина основных линий от 1,5 до 2 пунктов (около 1 мм), толщина вспомогательных линий от 0,8 до 1 пункта (от 0,5 до 0,7 мм). Используемый в иллюстрациях шрифт должен как можно более соответствовать шрифту основного текста документа по типу и размеру. Не следует наносить «полки» для линий нумерации позиций рисунка. Номер позиции следует проставлять у конца выносной линии ( пример 1 рисунок 3.6). Можно нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 2.1. Ссылаясь на иллюстрации, при сквозной нумерации следует писать «…в соответствии с рисунком 3», а при нумерации в пределах раздела – «…в соответствии с рисунком 2.1». Слово «Рисунок» и его наименование помещают под рисунком и располагают следующим образом: Рисунок 1.3 – Схема самолета.

Пример оформления рисунка Рисунок 3.6 – Плазмотрон: 1 – токоподводящий мундштук с вольфрамовым электродом; 2 – изоляционная втулка; 3 – медный корпус плазмотрона; 4 – керамическое защитное сопло; 5 – струя плазмы; 6 – полости для циркуляции охлаждающей жидкости (вода)

Построение таблиц (Побудова таблиць) Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Его следует помещать над таблицей после ее номера, например: Таблица 3 – Исходные данные. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 1.2 – Технические характеристики самолета. Если в приложении одна таблица, она должна быть обозначена и названа, например: Таблица А.1 – Самолеты ХАИ. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Формирование таблицы Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Если строки таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку (шапку) и боковик при его наличии. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера (обозначения). Построение таблицы с большим количеством строк показано на примере таблицы 1.1. Таблица 1.1 – Исходные данные Таблица 1.1 – Исходные данные

Формирование таблицы Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Продолжение таблицы 1.1 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При отсутствии отдельных данных в графе следует ставить прочерк (тире) в соответствии с таблицей

Оформление таблицы Таблицы с большим количеством строк переносят на следующие страницы (пример 2 таблица 3.1). При этом название таблицы пишут только над первой частью таблицы. Над второй и последующими частями таблицы пишут курсивом «Продолжение таблицы (порядковый номер таблицы)». При этом на каждой следующей странице необходимо повторить головку таблицы, при наличии боковика повторить также и его. Таблица 3.2 – Обеспечение размера A методом селективной сборки Продолжение таблицы 3.2

Запись формулы где Mi – математическое ожидание; t – масса матрицы, кг; а = 3,5 – эмпирический коэффициент; х – управляющий временной параметр, с; Z – среднеквадратическое отклонение

Перечисления (Перелік) 1) гидромеханические процессы; 2) тепловые процессы: а) нагревание; б) выпаривание; в) охлаждение; г) конденсация; 3) массообменные (диффузионные) процессы: а) абсорбция; б) ректификация; в) экстракция; г) сублимация; д) кристаллизация; е) адсорбция; ж) сушка; 4) химические процессы; 5) механические процессы.

Приложения (Додатки) Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы, располагая наверху посередине страницы слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ (Є, І, Ї) После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Они должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц и быть перечислены в содержании текстового документа с указанием их номеров и заголовков.

Библиографический список и содержание (Список використаних джерел та зміст) 1 ДСТУ 3008-95. Документація. Звіти в сфері науки і техніки. Структура та правила оформлення. Введ. 01.01.96. – К.: Держстандарт України, 1995. – 37 с. СОДЕРЖАНИЕ (ЗМІСТ) Введение (ВСТУП)……………………………………………………….......3 1 Основные виды учебных работ (РОЗДІЛ 1 ОСНОВНІ ВИДИ НАВЧАЛЬНИХ РОБІТ)……………………………………..……………………..…..........4 1.1 Реферат…………………………………………………………...........4 1.2 Расчетная, расчетно-графическая работа………………....................5 1.3 Курсовой проект (работа)…………………………………….............5

Ведомость документов