Обследование предметной области
Этапы проектирования БД Обследование предметной области. Проектирование базы данных. Эксплуатацию БД.
Обследование предметной области заключается в выявлении всей совокупности информации, циркулирующей в определенной сфере деятельности человека, которой может являться производство изделий или услуг, носящих в том числе социальный характер.
Методы обследования: 1. 2. 3. 4. 5. Метод наблюдения Метод опроса Метод личного участия Метод анализа материалов Метод функционально – информационного анализа
Метод наблюдения предполагает присутствие специалистов, выполняющих обследование, на рабочих местах соответствующего учреждения и фиксирование наблюдаемых действий и связанной с ними информации. не обеспечивает полного и достоверного изучения предметной области, он требует большого внимания и предполагает предварительное изучение процесса производства изделий или услуг. целесообразен, когда изучаемый вопрос не является трудным для понимания и требуется лишь уточнение некоторых деталей.
Метод опроса позволяет выполнять обследование предметной области через собеседование с исполнителями, т. е. со специалистами соответствующего учреждения или фирмы. Этот метод в настоящее время наиболее распространен, хотя не является точным, т. к. во многом определяется субъективными факторами.
Метод личного участия предполагает изучение предметной области “изнутри” путем выполнения определенных служебных функций с последующим их описанием. более достоверен и желателен по сравнению с предыдущими методами.
Метод анализа материалов предполагает изучение существа вопроса на основе документов, отчетов, распоряжений, квитанций и т. д. , имеющих место в соответствующей предметной области. более точен и научно обоснован по сравнению со всеми предыдущими методами.
Метод функционально – информационного анализа заключает в себе наиболее полное обследование предметной области путем изучения информационных потоков в разрезе отдельных функциональных задач или операций, выполняемых различными организационными звеньями предприятия или учреждения. Для проведения обследования применяется опросный лист или анкета обследования. На основе анализа заполненных анкет составляется перечень (альбом) форм входных и выходных документов. разрабатывается и описывается система классификации и кодирования информации. Строятся схемы преобразования входных документов в выходные. метод является особенно ценным при проектировании баз данных.
Обследование предметной области выполняется в двух направлениях: организационное, когда потоки информации анализируются по подразделениям (фирма, сектор, отдел, рабочее место); функциональное, когда исследуются информационные потоки по отдельным операциям, процедурам, задачам, комплексам задач, функциям, направлениям деятельности.
Результатом обследования предметной области являются четыре структурных объекта: Организационная структура учреждения Функциональная структура Схема информационных потоков Структуры запросов
Организационная структура учреждения представляет собой схему иерархической подчиненности основных объектов и субъектов: подразделений, ответственных специалистов и исполнителей. На следующем слайде представлен пример организационной структуры фирмы, занимающейся обслуживанием клиентов.
Директор Управляющий делами Старший менеджер Менеджер по рекламе Менеджер по договорам Заместитель по хоз. вопросам Старший администратор Инспектор по работе с клиентами (3 чел. ) Комендант Дворник Отдел охраны Техничка Охранник (3 чел. )
Функциональная структура отражает иерархическую зависимость основных функций, составляющих деятельность соответствующего учреждения. На следующем слайде представлен пример функциональной структуры этой фирмы.
Обслуживание населения Оказание услуг клиента Работа по договорам Заключение договоров Расширение сферы услуг Хозяйственная деятельность Работа с клиентами Постановка на учет Уборка территории Прием граждан по личным вопросам Уборка помещений Охрана помещений и территории
Схема информационных потоков отражает полный перечень используемых данных в обследуемом учреждении. Данную схему удобнее всего представлять в табличной форме, столбцы которой соответствуют отдельным задачам и сотрудникам. В строках отображаются компоненты данных, применяемых в процессе решения соответствующих задач и используемых конкретными сотрудниками. Фактически схема информационных потоков представляет собой не что иное, как первую нормальную форму РБД.
Заключение договоров Наименование компонента данных Расширение сферы услуг Тип информации Наименование компонента данных Тип информации Номер договора Числовой Наименование услуги Символьн. Дата заключения Дата введения Дата Наименование организации Символьн. Стоимость Денежный Адрес организации Символьн. Продолжительность Числовой Телефон Числовой Фамилия исполнителя Символьн. Наименование услуг Символьн. Количество клиентов Числовой Срок поставок Дата
Структуры запросов необходимых для принятия эффективных управленческих решений. рекомендуется представлять в табличной форме, столбцы которой соответствуют задачам, относящимся ко второму уровню иерархии и выше из функциональной структуры, а также для сотрудников фирмы, ответственных за выполнение комплексов задач, этапов работы и т. д. из организационной структуры. В строках отражаются выборки данных, на основе которых принимаются ответственные управленческие решения.
Работа по договорам Наименование компонента данных Тип информации Период времени Виды сырья Символьный Дата Количество договоров по каждому виду сырья Числовой Количество поставок по каждому виду сырья Числовой Стоимость поставок по каждому виду сырья Денежный
Скачать презентацию Обследование предметной области Этапы проектирования БД Обследование
Обследование предметной области.pptx