Скачать презентацию О результатах внедрения единой автоматизированной архивной информационной системы Скачать презентацию О результатах внедрения единой автоматизированной архивной информационной системы

dbb88add75f7c545aa2f858052ad859a.ppt

  • Количество слайдов: 15

"О результатах внедрения единой автоматизированной архивной информационной системы Ярославской области за 2011 год" Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Гузанов Евгений Леонидович

Создание единой автоматизированной архивной информационной системы Стратегическая цель деятельности Архивной службы Ярославской области Обеспечение Создание единой автоматизированной архивной информационной системы Стратегическая цель деятельности Архивной службы Ярославской области Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в интересах государства, общества, сегодняшнего и будущих поколений российских граждан" Тактические задачи Архивной службы Ярославской области Первая - Создание условий для вечного сохранения и развития информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия. Вторая - Удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах архивов и реализация прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации

31. 12. 2011 01. 2010 нет да Филиал ГАЯО в г. Углич Филиал ГАЯО 31. 12. 2011 01. 2010 нет да Филиал ГАЯО в г. Углич Филиал ГАЯО в г. Рыбинск Филиал ГАЯО в г. Ростов Филиал ГАЯО -ЦДНИ Государственный архив ярославской области Ярославский Угличский Тутаевский Рыбинский Ростовский Пошехонский Переславский Первомайский Некрасовский Некоузский Мышкинский Любимский Даниловский Гаврилов-Ямский Брейтовский Борисоглебский Большесельский г. Переславль г. Рыбинск г. Ярославль Наличие электронной почты в архивных учреждениях Ярославской области

Система информационного взаимодействия компонентов Автоматизированной Информационной Системы (АИС) Система информационного взаимодействия компонентов Автоматизированной Информационной Системы (АИС)

Подсистема органа управления архивным делом Подсистема органа управления архивным делом

ЭКРАННЫЕ И ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ ПО «ПЛАНОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ» ЭКРАННЫЕ И ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ ПО «ПЛАНОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ»

ОРГАНИЗАЦИЯ, ПРОВЕДЕНИЕ И УЧЕТ ПРИЕМА И ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЯ, ПРОВЕДЕНИЕ И УЧЕТ ПРИЕМА И ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

ЗАКАЗ И ПРОСМОТР ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ИЗ СОСТАВА ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАКАЗ И ПРОСМОТР ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ИЗ СОСТАВА ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ

Материально –техническое оснащение архивных учреждений Для проведения работ по переводу архивных документов в электронный Материально –техническое оснащение архивных учреждений Для проведения работ по переводу архивных документов в электронный вид для областного архива было приобретено следующее оборудование: 26 компьютеров с ПО, 1 сервер с источником бесперебойного питания, 1 библиотечный сканер. На внебюджетные средств заработанные МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» было приобретено: 2 библиотечных сканера 1 сервер 1 хранилище электронных образов. В большинстве муниципальных образований обновлен парк компьютерной техники.

31. 12. 2011 01. 2010 нет да Филиал ГАЯО в г. Ростов Филиал ГАЯО 31. 12. 2011 01. 2010 нет да Филиал ГАЯО в г. Ростов Филиал ГАЯО в г. Рыбинск Филиал ГАЯО в г. Углич Филиал ГАЯО -ЦДНИ Государственный архив ярославской области Ярославский Угличский Тутаевский Рыбинский Ростовский Пошехонский Переславский Первомайский Некрасовский Некоузский Мышкинский Любимский Даниловский Гаврилов-Ямский Брейтовский Борисоглебский Большесельский г. Переславль г. Рыбинск г. Ярославль Использование архивными учреждениями ПО «Учёт обращений граждан»

Интернет-портал архивной службы Ярославской области • Информация об учреждениях архивной службы, их времени и Интернет-портал архивной службы Ярославской области • Информация об учреждениях архивной службы, их времени и порядке работы, ответственных сотрудниках учреждений; • Законодательная база субъекта РФ в области архивного дела; • Сведения об услугах, предоставляемых архивными учреждениями и порядке их предоставления; • Возможность подачи запроса в архивное учреждение, обратная связь; • Поиск по объединенному информационному ресурсу архивов с возможностью просмотра электронных копий; • Обслуживание пользователей архивов через «удаленный читальный зал» .

Интернет-портал архивной службы Ярославской области По состоянию на 01. 2012 года в базе данных Интернет-портал архивной службы Ярославской области По состоянию на 01. 2012 года в базе данных представлено 20 520 фонд, 22 428 описи и 142 967 единицы хранения.

Проект : Создать единую автоматизированную архивную информационную систему Ярославской области Наименование показателей целей проекта Проект : Создать единую автоматизированную архивную информационную систему Ярославской области Наименование показателей целей проекта Количество государственных и муниципальных архивов, имеющих вебсайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным каталогам Создание подсистемы управления архивным делом Правительства области и подсистемы архива Ярославской области Количество архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов в электронную форму План на 2011 год Фактическое выполнение 28% 95% Да /нет Да 3000 шт.

Целевые индикаторы и показатели государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 -2020 годы)» утвержденные Целевые индикаторы и показатели государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 -2020 годы)» утвержденные распоряжением Правительства РФ от 20. 10. 2010 № 1815 -р Единица измерен ия 20. 2008 г. базовые значения 2011 2012 2013 2014 2015 2020 5 не менее 20 не менее 50 Доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму % - 1 2 3

Спасибо за внимание. Интернет-портал архивной службы Ярославской области http: //www. yar-archives. ru/ Спасибо за внимание. Интернет-портал архивной службы Ярославской области http: //www. yar-archives. ru/