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Nuevas tecnologías en Office System Marcos A. Rodrigues BP TECHNICAL SPECIALIST Nuevas tecnologías en Office System Marcos A. Rodrigues BP TECHNICAL SPECIALIST

Agenda u u u Diferencias entre versiones Diferentes versiones de Office 2003 Nuevas tecnologías Agenda u u u Diferencias entre versiones Diferentes versiones de Office 2003 Nuevas tecnologías dentro de office Ø Ø Word, Excel, Power. Point Infopath One. Note Right Management

Word u Diferencias entre Word 2003 y Word 2000/2002 Word 2003 Word 2002 - Word u Diferencias entre Word 2003 y Word 2000/2002 Word 2003 Word 2002 - 2000 XML – esquemas a la medida Pueden abrir documentos de tipo DOC (no xml). El documento se puede abrir pero no se puede salvar, si se llega a salvar se remueve el XML y el esquema, solo se guarda el contenido. Smart document El documento se puede abrir, pero si se salva se pierde el esquema y pierde la solución de smart document. Shared document* La liga al Workspace de Sharepoint se pierde, pero el contenido se guarda. Restricciones de edición Cualquiera puede editar el documento Style Lockdown No se encuentra soportado

Excel u Diferencias entre versiones Excel 2003 y Excel 2002 -2000 Excel 2003 Excel Excel u Diferencias entre versiones Excel 2003 y Excel 2002 -2000 Excel 2003 Excel 2002 - 2000 Custom list La lista se puede ver, pero modificar la lista destruye la estrucutra de esta, y esto a su vez afectaría todo lo que estuviera ligado a esta lista. Excel 2003 list posted to Windows Share. Point Server site El filtro no está disponible por default, pero se puede agregar. New Subtotal function La función no existe en las versiones pasadas así que Excell no la reconoce Improved statistical function and random number generation Salvar o recalcular puede obtener resultados diferentes

Diferentes versiones Application Office Basic Office Standard Office Student and Teacher * Office Small Diferentes versiones Application Office Basic Office Standard Office Student and Teacher * Office Small Business Office Professional Enterprise Word ü ü ü Excel ü ü ü Outlook ü ü ü Business Contact Manager ü ü ü Publisher ü ü ü Access ü ü Advanced XML / IRM ü ü Power. Point Info. Path OEM ü X X Retail X Volume Licensing X X X (Open NL only) X

Nuevas tecnologías dentro de office Office y XML u Extracción de datos específicos de Nuevas tecnologías dentro de office Office y XML u Extracción de datos específicos de negocio de documentos para procesos automatizados u Fácil acceso a contenido importante dentro del contexto de documentos u Eficiencia incrementada en los negocios por medio de procesos con datos estructurados u Documentos con funcionalidad de datamining u Generación automática de reportes de otro repositorio de datos

Datos críticos de negocio en esquemas definidos 2/21/2003 Microsoft Corp. Guardar – Transformar datos Datos críticos de negocio en esquemas definidos 2/21/2003 Microsoft Corp. Guardar – Transformar datos Strong Buy Transforma r Database Microsoft Corp. Strong Buy Sell Hold Strong Buy 2/21/2003 Transformar Word. ML Abrir/guarda r 2/21/2003 Transformar XML Word Microsoft Corp. Web Pages/PDA/Impresoras 1/21/2003 2/6/2003 1/1/2003 2/21/2003 Transforma r WYSIWYG Web Page Microsoft Corp. 2/21/2003 Strong Buy Contoso I Buy Spy First Coffee Microsoft Corp. Transformar Microsoft Corp. 2/21/2003 Strong Buy

Barra de tareas dentro de word Barra de tareas dentro de word

Agregar Esquemas de XML Agregar Esquemas de XML

Smart Documents Smart Documents

Infopath u u u Infopath es un editor y creador de formas electrónicas en Infopath u u u Infopath es un editor y creador de formas electrónicas en XML Infopath puede conectarse a cualquier base de datos via ODBC (SQL y Access) o web service Las formas de infopath se pueden acceder via web, sps o un fólder compartido (todas las máquinas deben de tener un cliente de infopath)

Infopath Infopath

One. Note One. Note

RMS Active Directory Database Server 1. El autor recibe una licencia de cliente y RMS Active Directory Database Server 1. El autor recibe una licencia de cliente y un certificado la primera vez que utiliza RMS 2. El autor define las reglas pra el archivo RMS Server 3. El autor distribuye el archivo 4 1 2 Information Author 3 5 The Recipient 4. El receptor recibe el archivo y lo abre, la aplicación consulta el servidor para revisar los permisos y otorgar una licencia de uso 5. La aplicación abre el archivo y aplica los permisos

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